全面应用解决方案 (一)系统总体目标 燕京啤酒股份有限公司在1991年已经实现财会电算化,而业务处理一直处于手工状态 随着企业规模的日益増长,业务量也逐渐増加,手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来 侵蚀着企业的收益,阻碍了先进管理方法的运用。特别是啤酒行业的特点:啤酒是一种保质 期短的液体饮料,这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业,企业的兴旺很大程度 上依赖于本地市场的占有率,因此加强销售管理十分必要。信息时代的销售管理对企业管理 系统的建设提出了迫切要求,1998年燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标:将企业 管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合,将当代高新技术应用于业务流程管理 与控制中,建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。 (二)硬件方案 由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼,办公楼之间相距上千 米,为了便于各部门实时传递信息,加强对各部门的管理和监控,需要在公司厂区内建立 个内部网。整个网络分为二十多段:计算机中心、财务部、销售一部和包装物科、销售二部 销售三部、销售五部、供应部以及15个库房。各段内的工作站通过双绞线连接到HB上, 不同的楼之间用光纤连接 这种解决方案为实现企业内部信息共享、传递提供了硬件设施,为燕京啤酒管理系统的 转提供了硬件平台。 (三)软件应用方案 北京用友软件股份有限公司综合分析燕京啤酒的业务特点以及管理需求后,给出了该 公司管理系统的软件应用方案。软件构架设计以专项应用为主(表现在界面设计与应用操 作),以标准模块为核心(中心数据流选用标准软件)。这样可保证升级的余地大,与财务软 件衔接容易,同时核心业务更加规范 燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等 构成,目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、 结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块,存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜 啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块,财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管 理、应收应付管理、UO报表、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息 完全实现了销售、财务信息共享。其功能结构图如下所示 ψ管系统全面应用解决方案 （一）系统总体目标 燕京啤酒股份有限公司在 1991 年已经实现财会电算化，而业务处理一直处于手工状态。 随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来， 侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。特别是啤酒行业的特点：啤酒是一种保质 期短的液体饮料，这一特性决定了啤酒行业是一个地域性较强的行业，企业的兴旺很大程度 上依赖于本地市场的占有率，因此加强销售管理十分必要。信息时代的销售管理对企业管理 系统的建设提出了迫切要求，1998 年燕京啤酒股份有限公司开始制定新的战略目标:将企业 管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理 与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。 （二）硬件方案 由于燕京啤酒公司财务、销售、仓库等部门位于不同的办公楼，办公楼之间相距上千 米，为了便于各部门实时传递信息，加强对各部门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一 个内部网。整个网络分为二十多段：计算机中心、财务部、销售一部和包装物科、销售二部、 销售三部、销售五部、供应部以及 15 个库房。各段内的工作站通过双绞线连接到 HUB 上， 不同的楼之间用光纤连接。 这种解决方案为实现企业内部信息共享、传递提供了硬件设施，为燕京啤酒管理系统的 运转提供了硬件平台。 （三）软件应用方案 北京用友软件股份有限公司综合分析燕京啤酒的业务特点以及管理需求后，给出了该 公司管理系统的软件应用方案。软件构架设计以专项应用为主（表现在界面设计与应用操 作），以标准模块为核心（中心数据流选用标准软件）。这样可保证升级的余地大，与财务软 件衔接容易，同时核心业务更加规范。 燕京啤酒管理系统主要由财务系统、销售管理系统、采购管理系统和存货管理系统等 构成，目前采购管理系统为预留系统。销售管理系统包括销售开票、送货管理、运输费管理、 结算管理、退货管理、退变质酒管理等模块，存货管理系统主要包括包装物周转管理、扎鲜 啤酒桶周转管理和产成品库房管理等模块，财务系统主要包括总账、固定资产管理、工资管 理、应收应付管理、UFO 报表、现金流量表、财务分析等子系统。各模块之间实时传递信息， 完全实现了销售、财务信息共享。其功能结构图如下所示： 企业管理系统