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(2)、会议主要精神 般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。 常见的写法有3种 条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问 题各成一点写出 工作会议纪要多用这种写法 B、综合式写法 即把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出 工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要,一般采用这种写法 这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开头 C、摘录式写法 即摘要直记会上发言内容,按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法,通过摘录发 言人的话,反映发言人的观点,使人觉得客观、真实。这种写法,先写发言者的姓名,再记 其发言。记发言者的第一次发言时,在姓名后可注明单位、职务 (3)结尾(会议希望) 有的纪要在最后提出要求和希望,或发出号召:有的纪要没有这部分:有的将它放在会 议主要精神部分 署名、日期 公开在报刊上发表的会议纪要,署名和日期写在标题之下,居中排列,日期在上(加圆 括弧),署名在下。 四 写作要求 1、会议纪要应正确集中会议的讨论意见 凡取得多数人同意的意见就反映出来:少数人的意见,如是正确的,要注意吸收:如意 见不统一,一般不要写入纪要 会议纪要要突出会议的中心和要点 会议的中心和要点即会议的主要内容、主要解决的问题。要做到这一点,就要注意材料 的选择和安排,与中心议题有关的就多写,无关的就少写或不写。 3、会议纪要要条理化、理论化 会议纪要是对原始记录的分析、归纳、综合、整理的结果,条理清晰,眉目清楚。理论 化是对会议的意见要尽可能进行理论概括,体现出政策水平 五 会议记录与会议纪要的区别和联系 联系:会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记录的归纳和概括。因而它 虽然来源于会议记录,却又明显不同于会议记录 区别:会议记录不是公文,只是一种事务文书,是会议情况的原始记录,是拟写公文的 原始参考材料。因此,一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言, 真实地反映发言人对每个议题的看法和意见,不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现 分歧的时候,更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来,以体现会议的实际面貌(2)、会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。 常见的写法有3种: A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问 题各成一点写出。 工作会议纪要多用这种写法。 B、综合式写法 即把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出。 工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要,一般采用这种写法。 这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开头。 C、摘录式写法: 即摘要直记会上发言内容,按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法,通过摘录发 言人的话,反映发言人的观点,使人觉得客观、真实。这种写法,先写发言者的姓名,再记 其发言。记发言者的第一次发言时,在姓名后可注明单位、职务。 (3)结尾(会议希望) 有的纪要在最后提出要求和希望,或发出号召;有的纪要没有这部分;有的将它放在会 议主要精神部分。 3、 署名、日期 公开在报刊上发表的会议纪要,署名和日期写在标题之下,居中排列,日期在上(加圆 括弧),署名在下。 四、 写作要求 1、会议纪要应正确集中会议的讨论意见 凡取得多数人同意的意见就反映出来;少数人的意见,如是正确的,要注意吸收;如意 见不统一,一般不要写入纪要。 2、会议纪要要突出会议的中心和要点 会议的中心和要点即会议的主要内容、主要解决的问题。要做到这一点,就要注意材料 的选择和安排,与中心议题有关的就多写,无关的就少写或不写。 3、会议纪要要条理化、理论化 会议纪要是对原始记录的分析、归纳、综合、整理的结果,条理清晰,眉目清楚。理论 化是对会议的意见要尽可能进行理论概括,体现出政策水平。 五、 会议记录与会议纪要的区别和联系 联系:会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记录的归纳和概括。因而它 虽然来源于会议记录,却又明显不同于会议记录。 区别:会议记录不是公文,只是一种事务文书,是会议情况的原始记录,是拟写公文的 原始参考材料。因此,一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言, 真实地反映发言人对每个议题的看法和意见,不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现 分歧的时候,更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来,以体现会议的实际面貌
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