现代化。 第二节信息组织的过程及其内容 ●信息组织的过程及其相互关系 信息组织的过程:一是信息采集:二是信息描述:三是信息揭示:四是信息存储:五是信息分析:六 是信息服务。 信息采集是信息组织的前提;信息描述是对信息的初级组织:信息揭示是核心,是对信息的中级组织 信息分析是深化,是对信息的高级组织:信息存储是对信息及其他信息组织的成果的空间组织:而信息服 务则是宗旨,是信息组织这个微观信息管理过程重要环节的目标。 ●信息的采集 信息的采集,简而言之,就是信息的选择和提取的过程,是根据不断变化的用户需求从信息中搜索 选择和提取的连续过程 信息采集要遵循一定的原则:一是准确性原则:二是针对性原则:三是及时性原则:四是系统性原则 五是预见性原则:六是计划性原则。 信息资源的采集方法主要有:一是采购法:二是交换法:三是调查法:四是网络法。 ●信息描述 信息描述是根据一定的描述规则和技术标准,对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记 录的过程。 ●题名 通常题名有两种:一种是隐性题名一一并不直接表达表达信息的主题内容:另一种是显性题名——直 接表达信息的主题内容 ●信息描述的一般程序 第一,查重:第二,描述 复核并输入系统。 ●信息揭示 信息揭示是信息组织的中级形式,即对信息的内容特征进行深层提示并转换成主题标识,形成一个科 学的逻辑的概念标识系统 ●信息主题 主题即信息主题,是指某一个具体信息实体所介绍、论述、研究、说明、表现的对象或问题 ●信息揭示的一般程序 第一,主题分析:第二,主题标引:第三,检验审核 ●信息存储 信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息组织 活动。 ●信息的组织 在传统印刷型媒体阶段,人们经常采用分类组织与主题组织两种方法来进行信息的组织。为了更加高 效地组织信息,还辅之以其他次要方法,如字顺组织法、时空组织法等 随着计算机与网络技术的发展,网络信息的组织因其表现及生成方法与传统信息资源不一致,所以出 现了一些新型的信息组织方法,如超媒体组织方法、主题树方法、数据库方法、自由文本方法、文件方法 等 ●信息分析 信息分析是通过己知信息揭示客观事物的运动规律的过程 信息分析主要包括课题选择,信息搜集,信息整理,评价与分析,产品制作,评价和利用等过程 信息分析工作大致可分为决策研究(主要是为各级政府机构进行科技政策、发展战略研究及专题调研 等)、咨询服务(多半是为企业提供市场咨询、技术咨询和决策咨询等,即属于竞争情报研究的范畴)及编 译报道等三个方面2 现代化。 第二节 信息组织的过程及其内容 ●信息组织的过程及其相互关系 信息组织的过程：一是信息采集；二是信息描述；三是信息揭示；四是信息存储；五是信息分析；六 是信息服务。 信息采集是信息组织的前提；信息描述是对信息的初级组织；信息揭示是核心，是对信息的中级组织； 信息分析是深化，是对信息的高级组织；信息存储是对信息及其他信息组织的成果的空间组织；而信息服 务则是宗旨，是信息组织这个微观信息管理过程重要环节的目标。 ●信息的采集 信息的采集，简而言之，就是信息的选择和提取的过程，是根据不断变化的用户需求从信息中搜索、 选择和提取的连续过程。 信息采集要遵循一定的原则：一是准确性原则；二是针对性原则；三是及时性原则；四是系统性原则； 五是预见性原则；六是计划性原则。 信息资源的采集方法主要有：一是采购法；二是交换法；三是调查法；四是网络法。 ●信息描述 信息描述是根据一定的描述规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择、记 录的过程。 ●题名 通常题名有两种：一种是隐性题名——并不直接表达表达信息的主题内容；另一种是显性题名——直 接表达信息的主题内容。 ●信息描述的一般程序 第一，查重；第二，描述；第三，复核并输入系统。 ●信息揭示 信息揭示是信息组织的中级形式，即对信息的内容特征进行深层提示并转换成主题标识，形成一个科 学的逻辑的概念标识系统。 ●信息主题 主题即信息主题，是指某一个具体信息实体所介绍、论述、研究、说明、表现的对象或问题。 ●信息揭示的一般程序 第一，主题分析；第二，主题标引；第三，检验审核。 ●信息存储 信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息组织 活动。 ●信息的组织 在传统印刷型媒体阶段，人们经常采用分类组织与主题组织两种方法来进行信息的组织。为了更加高 效地组织信息，还辅之以其他次要方法，如字顺组织法、时空组织法等。 随着计算机与网络技术的发展，网络信息的组织因其表现及生成方法与传统信息资源不一致，所以出 现了一些新型的信息组织方法，如超媒体组织方法、主题树方法、数据库方法、自由文本方法、文件方法 等。 ●信息分析 信息分析是通过已知信息揭示客观事物的运动规律的过程。 信息分析主要包括课题选择，信息搜集，信息整理，评价与分析，产品制作，评价和利用等过程。 信息分析工作大致可分为决策研究（主要是为各级政府机构进行科技政策、发展战略研究及专题调研 等）、咨询服务（多半是为企业提供市场咨询、技术咨询和决策咨询等，即属于竞争情报研究的范畴）及编 译报道等三个方面