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1>数据输入与数据交换功能 包括手工录入、原系统数据转换为新系统数据两种方式。手工录入数据主要是指在基层单位、分局、 路局、铁道部财务部门录入的各自的信息;原系统数据转换是指对原应用系统所产生的财会数据转换到新 系统中使用可能涉及的录入或转换 数据交换功能包括通过介质和网络系统交换数据两种形式等。没有条件联网的基层单位可以通过介质 与分局交换基础数据:系统与其它外界系统之间有的也需通过介质的方式交换数据,如法规文档通过光盘 交换数据。有条件的基层单位与分局、分局与路局、路局与铁道部之间,以及在分局内部、路局内部可通 过网络交换日常财会数据 2>数据存储功能 各应用分系统以二维表的格式存储财务会计数据及其它数据,信息库将财务会计报表转化为数据元素 格式存储。系统数据的存储采用分级存储的方式。各应用系统都具有自己的本地数据库存储自己所需的财 会数据。财会信息库存储的信息是整个系统的基础数据库。按照铁路分局、铁路局和铁道部三级建库的原 则,在铁路分局财会核算信息库存储基层站段的基础财会核算信息,路局和铁道部分别存储自己的和下级 上报的汇总信息,此种存储方式有一定的冗余,但保证了数据的安全可靠性,并且在很大程度上解决了网 络传输系统负荷压力大和传输速度慢的矛盾,财会核算信息库数据传送的形式是由下而上,即站段∂分局α 路局铁道部。成本计算所需信息从铁道部和铁路局两级信息库获取,即路局a铁道部ω成本计算中心,而成 本计算结果的回送与成本计算所需信息的传送正好相反。财务会计文档信息库在各级管理部门,其存储的 位置与财会核算信息库相同,但数据传输的方向是自顶而下,即铁道部α路局分局 <3>输出功能 各功能分系统和子系统及信息库都具有报表输出功能和较灵活的报表输出方式。会计核算管理信息分 系统中的报表处理子系统具有通过改变参数来自定义报表格式的功能,因此在此子系统功能不断完善的情 况下,可考虑整个系统的报表输出都采用该报表处理子系统完成。系统还具有屏幕输出功能,在需要的情 况下可打印输出屏幕预览结果。 <4>查询功能 用户可以进行单项査询、组合査询和模糊査询。并且可以将査询结果打印输出或以文件方式存储起来。 系统同时也可以实现本地査询和远程查询。 5)统计分析功能 各应用系统和信息库具有运用统计理论和概率理论对大量数据进行财务统计分析的功能。统计分析主 要采用绝对额分析、百分比分析、比率分析和趋势分析等方法。主要对资产流动状况、资产管理比率、负 债比率、盈利能力比率等进行分析;对国有资产增值保值、净资产收益率、总资产收益率、成本费用率等 进行分析:对分局、路局利润进行计算分析:对铁路经营活动的社会经济效益进行分析。对不同时期、不 同单位之间的结构百分比、定基百分比等进行分析。对单位综合财务评价,可采用杜邦财务分析方法。 6>预测决策功能 根据统计分析的结果和历史数据,应用数学模型对经济活动进行预测,并建立决策支持系统(DSS) 或智能决策支持系统(IDSS)为领导提供决策参考 7>办公自动化功能 此功能最终目标是实现管理部门日常办公的无纸化作业。近期实现财务会计文档信息的上传和下达, 实现电子邮件传输。 8>数据恢复备份功能 财会数据不但要求系统能进行日常数据备份工作,而且要求软件系统能完成数据库数据的有条件的备 份和截取。在数据遭到意外丢失或损坏时能迅速有效地恢复数据。 9>系统维护功能 系统维护包括系统参数设置维护功能和数据字典维护功能。系统采用了参数设计的思想,以达到程序 的通用性要求,故需专门规定参数维护功能。系统数据字典维护除各应用系统的数据字典维护外,还需在 全路统一进行编码字典的修改、维护与发布工作。各应用分系统和财会信息库分系统都有各自分系统层和 子系统层的系统维护功能。<1>数据输入与数据交换功能 包括手工录入、原系统数据转换为新系统数据两种方式。手工录入数据主要是指在基层单位、分局、 路局、铁道部财务部门录入的各自的信息;原系统数据转换是指对原应用系统所产生的财会数据转换到新 系统中使用可能涉及的录入或转换。 数据交换功能包括通过介质和网络系统交换数据两种形式等。没有条件联网的基层单位可以通过介质 与分局交换基础数据;系统与其它外界系统之间有的也需通过介质的方式交换数据,如法规文档通过光盘 交换数据。有条件的基层单位与分局、分局与路局、路局与铁道部之间,以及在分局内部、路局内部可通 过网络交换日常财会数据。 <2>数据存储功能 各应用分系统以二维表的格式存储财务会计数据及其它数据,信息库将财务会计报表转化为数据元素 格式存储。系统数据的存储采用分级存储的方式。各应用系统都具有自己的本地数据库存储自己所需的财 会数据。财会信息库存储的信息是整个系统的基础数据库。按照铁路分局、铁路局和铁道部三级建库的原 则,在铁路分局财会核算信息库存储基层站段的基础财会核算信息,路局和铁道部分别存储自己的和下级 上报的汇总信息,此种存储方式有一定的冗余,但保证了数据的安全可靠性,并且在很大程度上解决了网 络传输系统负荷压力大和传输速度慢的矛盾,财会核算信息库数据传送的形式是由下而上,即站段à分局à 路局à铁道部。成本计算所需信息从铁道部和铁路局两级信息库获取,即路局à铁道部à成本计算中心,而成 本计算结果的回送与成本计算所需信息的传送正好相反。财务会计文档信息库在各级管理部门,其存储的 位置与财会核算信息库相同,但数据传输的方向是自顶而下,即铁道部à路局à分局。 <3>输出功能 各功能分系统和子系统及信息库都具有报表输出功能和较灵活的报表输出方式。会计核算管理信息分 系统中的报表处理子系统具有通过改变参数来自定义报表格式的功能,因此在此子系统功能不断完善的情 况下,可考虑整个系统的报表输出都采用该报表处理子系统完成。系统还具有屏幕输出功能,在需要的情 况下可打印输出屏幕预览结果。 <4>查询功能 用户可以进行单项查询、组合查询和模糊查询。并且可以将查询结果打印输出或以文件方式存储起来。 系统同时也可以实现本地查询和远程查询。 <5>统计分析功能 各应用系统和信息库具有运用统计理论和概率理论对大量数据进行财务统计分析的功能。统计分析主 要采用绝对额分析、百分比分析、比率分析和趋势分析等方法。主要对资产流动状况、资产管理比率、负 债比率、盈利能力比率等进行分析;对国有资产增值保值、净资产收益率、总资产收益率、成本费用率等 进行分析;对分局、路局利润进行计算分析;对铁路经营活动的社会经济效益进行分析。对不同时期、不 同单位之间的结构百分比、定基百分比等进行分析。对单位综合财务评价,可采用杜邦财务分析方法。 <6>预测决策功能 根据统计分析的结果和历史数据,应用数学模型对经济活动进行预测,并建立决策支持系统(DSS) 或智能决策支持系统(IDSS)为领导提供决策参考。 <7>办公自动化功能 此功能最终目标是实现管理部门日常办公的无纸化作业。近期实现财务会计文档信息的上传和下达, 实现电子邮件传输。 <8>数据恢复备份功能 财会数据不但要求系统能进行日常数据备份工作,而且要求软件系统能完成数据库数据的有条件的备 份和截取。在数据遭到意外丢失或损坏时能迅速有效地恢复数据。 <9>系统维护功能 系统维护包括系统参数设置维护功能和数据字典维护功能。系统采用了参数设计的思想,以达到程序 的通用性要求,故需专门规定参数维护功能。系统数据字典维护除各应用系统的数据字典维护外,还需在 全路统一进行编码字典的修改、维护与发布工作。各应用分系统和财会信息库分系统都有各自分系统层和 子系统层的系统维护功能
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