第4章处理长文档的技巧 41使用各种视图方式浏览长文档 42在长文档中定位 102 42.1使用快捷键定位文档 103 4.22使用菜单定位文档 103 4.2.3选择浏览对象进行定位 104 4.3合并文档 43.1使用粘贴方法合并文档 43.2使用【插入文件】的方法合并文档 106 44使用样式技巧 44.1什么是样式 107 4.4.2样式的类型 107 44.3如何使用样式 108 444新建样式 44.5先定义后应用样式 l13 44.6先排版后定义样式 l13 447在文档与模板间互相复制样式 l14 44.8保存当前文档的样式 449更改模板的正文样式 l16 44.10快速创建标题样式 l18 4.5创建目录技巧 45.1从标题样式创建目录 l19 4.5.2从其他样式创建目录 120 4.5.3由目录域创建目录 121 4.54创建图表目录 123 4.55创建引文目录 124 4.56更新目录 126 4.5.7解决创建目录后出现的打印错误 127 45.8更改目录中的字体 4.6插入脚注和尾注 46.1插入脚注和尾注 129 4.6.2编辑脚注和尾注 4.7插入题注 4.7.1手动添加题注 4.7.2自动添加题注 135 4.7.3修改题注 48在长文档中查找和替换 4.8.1查找和替换的选项97 第 4 章 处理长文档的技巧_________________________________________________ 98 4.1 使用各种视图方式浏览长文档 ______________________________________ 98 4.2 在长文档中定位 _________________________________________________ 102 4.2.1 使用快捷键定位文档________________________________________ 103 4.2.2 使用菜单定位文档__________________________________________ 103 4.2.3 选择浏览对象进行定位______________________________________ 104 4.3 合并文档 _______________________________________________________ 104 4.3.1 使用粘贴方法合并文档______________________________________ 104 4.3.2 使用【插入文件】的方法合并文档____________________________ 106 4.4 使用样式技巧 ___________________________________________________ 107 4.4.1 什么是样式________________________________________________ 107 4.4.2 样式的类型________________________________________________ 107 4.4.3 如何使用样式______________________________________________ 108 4.4.4 新建样式__________________________________________________ 109 4.4.5 先定义后应用样式__________________________________________ 113 4.4.6 先排版后定义样式__________________________________________ 113 4.4.7 在文档与模板间互相复制样式________________________________ 114 4.4.8 保存当前文档的样式________________________________________ 115 4.4.9 更改模板的正文样式________________________________________ 116 4.4.10 快速创建标题样式_________________________________________ 118 4.5 创建目录技巧 ___________________________________________________ 118 4.5.1 从标题样式创建目录________________________________________ 119 4.5.2 从其他样式创建目录________________________________________ 120 4.5.3 由目录域创建目录__________________________________________ 121 4.5.4 创建图表目录______________________________________________ 123 4.5.5 创建引文目录______________________________________________ 124 4.5.6 更新目录__________________________________________________ 126 4.5.7 解决创建目录后出现的打印错误______________________________ 127 4.5.8 更改目录中的字体__________________________________________ 128 4.6 插入脚注和尾注 _________________________________________________ 129 4.6.1 插入脚注和尾注____________________________________________ 129 4.6.2 编辑脚注和尾注____________________________________________ 131 4.7 插入题注 _______________________________________________________ 132 4.7.1 手动添加题注______________________________________________ 133 4.7.2 自动添加题注______________________________________________ 135 4.7.3 修改题注__________________________________________________ 136 4.8 在长文档中查找和替换 ___________________________________________ 136 4.8.1 查找和替换的选项__________________________________________ 136