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列表中选择【域】选项,最后单击【查找下一处】按钮,查找带有ASK或FLL-N文字 的域,找到之后再将它们删除即可 注意:如果文档中采用的是ASK域,则还应同时查找ASK域中指定的书签名。例 如,如果ASK域为{ ASKClient“请键入客户名:”},则请查找类似于{ Client}之类的书签 和{ REFClient}之类的域。解除书签或域的链接,可以保留域结果,或者将其删除。如果 准备删除ASK域并且解除书签或者REF域的链接,则在更新文档中的域之前,应该解 除所有的书签或者REF域的链接。 8.打印出域代码而不是域内容 用户如果希望在打印时打印出文档的域代码而不是它所代表的域信息,则应单击【工 具】丨【选项】命令,然后选择【打印】选项卡,选中【域代码】复选框,单击【确定】 按钮即可。 9.大括号({》)中的文本表示法 按ALT+F9组合键。如果{}及其中的文本由图形或日期等其他信息所取代,则{} 及其中的文本为域代码更改此域代码可能会引起此域显示错误的信息或一个错误 10.不显示域代码,但看到的是代码 如果不显示域代码,但看到的是代码而不是结果信息,可能是由于用键盘键入了域 字符({})。如果这样,此域将不起作用。插入域的正确方法是:按下AIt+F9组合键 以显示域代码,然后按下Ctrl+F9组合键以插入空域字符,然后键入指令 也可以通过单击【插入】【域】命令来插入域。由于Word将 PRIVATE、TC和TA 等特定域的格式设置为隐藏文字,因此在显示隐藏文字时,能看到这些域代码。 11.文档中的信息发生意外的变化 如果文档中的信息发生意外的变化,可以按Alt+F9组合键。如果此信息是由某个 域插入的,则此信息将由域代码取代。域相当于文档中可能发生变化的信息的占位符。 如果有新的信息,则Word在每次更新此域后显示新信息。如果不希望信息发生变化 请锁定此域或断开此域的链接 922域的典型应用 域是Word的精髓,它的应用是非常广泛的。正确使用域可以实现许多比较复杂的 功能,这里介绍一些典型的应用 Word XP已经将一些常用的的域做成菜单命令,用户可以直接插入这些域而不必同 【域】对话框打交道。本节将介绍一些经常使用的域 1.利用(RD域)生成目录 Word中一个非常有用的功能就是可以自动生成目录,这样既不用费力地去手工做目 录、核对页码,也不必担心目录与正文不符。但前提是必须将各级标题用样式定义(最 好是用Word的内建样式:标题1,标题2,标题3.如果是自定义样式,则需要设置 其大纲级别)。目录实际上就是用TOC域完成的。292 列表中选择【域】选项,最后单击【查找下一处】按钮,查找带有 ASK 或 FILL-IN 文字 的域,找到之后再将它们删除即可。 注意:如果文档中采用的是 ASK 域,则还应同时查找 ASK 域中指定的书签名。例 如,如果 ASK 域为{ASKClient“请键入客户名:”},则请查找类似于{Client}之类的书签 和{REFClient}之类的域。解除书签或域的链接,可以保留域结果,或者将其删除。如果 准备删除 ASK 域并且解除书签或者 REF 域的链接,则在更新文档中的域之前,应该解 除所有的书签或者 REF 域的链接。 8.打印出域代码而不是域内容 用户如果希望在打印时打印出文档的域代码而不是它所代表的域信息,则应单击【工 具】|【选项】命令,然后选择【打印】选项卡,选中【域代码】复选框,单击【确定】 按钮即可。 9.大括号({ })中的文本表示法 按 ALT+F9 组合键。如果 { } 及其中的文本由图形或日期等其他信息所取代,则 { } 及其中的文本为域代码更改此域代码可能会引起此域显示错误的信息或一个错误。 10.不显示域代码,但看到的是代码 如果不显示域代码,但看到的是代码而不是结果信息,可能是由于用键盘键入了域 字符({ })。如果这样,此域将不起作用。插入域的正确方法是:按下 Alt+F9 组合键 以显示域代码,然后按下 Ctrl+F9 组合键以插入空域字符,然后键入指令。 也可以通过单击【插入】|【域】命令来插入域。由于 Word 将 PRIVATE、TC 和 TA 等特定域的格式设置为隐藏文字,因此在显示隐藏文字时,能看到这些域代码。 11.文档中的信息发生意外的变化 如果文档中的信息发生意外的变化,可以按 Alt+F9 组合键。如果此信息是由某个 域插入的,则此信息将由域代码取代。域相当于文档中可能发生变化的信息的占位符。 如果有新的信息,则 Word 在每次更新此域后显示新信息。如果不希望信息发生变化, 请锁定此域或断开此域的链接。 9.2.2 域的典型应用 域是 Word 的精髓,它的应用是非常广泛的。正确使用域可以实现许多比较复杂的 功能,这里介绍一些典型的应用。 Word XP 已经将一些常用的的域做成菜单命令,用户可以直接插入这些域而不必同 【域】对话框打交道。本节将介绍一些经常使用的域。 1.利用(RD 域)生成目录 Word 中一个非常有用的功能就是可以自动生成目录,这样既不用费力地去手工做目 录、核对页码,也不必担心目录与正文不符。但前提是必须将各级标题用样式定义(最 好是用 Word 的内建样式:标题 1,标题 2,标题 3...... 如果是自定义样式,则需要设置 其大纲级别)。目录实际上就是用 TOC 域完成的
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