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2、掌握物流成本管理方法 准确地进行物流成本管理,必须掌握好物流成本管理方法,一般有以下几种。 (1) 比较分析。①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流 ( 有 时包括流通加工和配送 ) 等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用 最多。如果是供应物流费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物 流成本;②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下 为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么 ? 假若增加的是无效物流费,则立即改正;③计划与 实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的 原因,在什么地方超支 ? 这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。 (2) 综合评价。比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输 途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓 库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬 运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢 ? 就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分 别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的 综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。 (3) 排除法。在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理,英文简称 ABM(ActivieyBased Management) 。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、 包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等 与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配 送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽 量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。 (4) 责任划分。在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门 ? 是物流部门还是销售部门 ? 客观地讲, 物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售物流为例,一般情况下,由 销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部 门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话 订货批量大时,物流部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货 造成的物流费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似 的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物 流活动。 三、物流成本管理的切入点 结合我国实际和目前物流发展状况,可考虑从以下三个途径入手。 1、制定物流成本管理规范 管理企业必须有章法,在企业内推行物流成本管理,也必须先制定管理规范,以便大家有章可循。在 国家尚没出台企业物流成本管理规定的情况下,企业可以先根据自己的实际情况和管理目标,制订一个试 行的规则,利用这种规则对各相关部门进行物流成本管理。企业在物流起始阶段,万万不可主观、随意和 朝令夕改,那样不仅无法开展物流成本管理,还会引发混乱。 2、创造良好的物流成本管理氛围 创造良好的物流成本管理氛围的方法有很多。如领导讲话、会议宣传、印发材料、广播报导、知识普 及、典型推广、办班培训、外出取经、总结表彰等等。可以说,我国企业真正重视物流,必须有大张旗鼓2、掌握物流成本管理方法 准确地进行物流成本管理,必须掌握好物流成本管理方法,一般有以下几种。 (1) 比较分析。①横向比较:把企业的供应物流、生产物流、销售物流、退货物流和废弃物物流 ( 有 时包括流通加工和配送 ) 等各部分物流费,分别计算出来,然后进行横向比较,看哪部分发生的物流费用 最多。如果是供应物流费用最多或者异常多,则再详细查明原因,堵住漏洞,改进管理方法,以便降低物 流成本;②纵向比较:把企业历年的各项物流费用与当年的物流费用加以比较,如果增加了,再分析一下 为什么增加,在哪个地方增加了,增加的原因是什么 ? 假若增加的是无效物流费,则立即改正;③计划与 实际比较:把企业当年实际开支的物流费与原来编制的物流预算进行比较,如果超支了,分析一下超支的 原因,在什么地方超支 ? 这样便能掌握企业物流管理中的问题和薄弱环节。 (2) 综合评价。比如采用集装箱运输,一可以简化包装,节约包装费;二可以防雨、防晒,保证运输 途中物品质量;三可以起仓库作用,防盗、防火。但是,如果包装由于简化而降低了包装强度,货物在仓 库保管时则不能往高堆码,浪费库房空间,降低仓库保管能力。由于简化包装,可能还影响货物的装卸搬 运效率等等。那么,利用集装箱运输是好还是坏呢 ? 就要用物流成本计算这一统一的尺度来综合评价。分 别算出上述各环节物流活动的费用,经过全面分析后得出结论,这就是物流成本管理。即通过物流成本的 综合效益研究分析,发现问题,解决问题,从而加强物流管理。 (3) 排除法。在物流成本管理中有一种方法叫活动标准管理,英文简称 ABM(ActivieyBased Management) 。其中一种做法就是把物流相关的活动划分为两类,一类是有附加价值的活动,如出入库、 包装、装卸等与货主直接相关的活动;另一类是非附加价值的活动,如开会、改变工序、维修机械设备等 与货主没有直接关系的活动。其实,在商品流通过程中,如果能采用直达送货的话,则不必设立仓库或配 送中心,实现零库存,等于避免了物流中的非附加价值活动。如果将上述非附加价值的活动加以排除或尽 量减少,就能节约物流费用,达到物流管理的目的。 (4) 责任划分。在生产企业里,物流的责任究竟在哪个部门 ? 是物流部门还是销售部门 ? 客观地讲, 物流本身的责任在物流部门,但责任的源头却是销售部门或生产部门。以销售物流为例,一般情况下,由 销售部门制订销售物流计划,包括订货后几天之内送货,接受订货的最小批量是多少等均由企业的销售部 门提出方案,定出原则。假若该企业过于强调销售的重要性,则可能决定当天订货,次日送达。这样的话 订货批量大时,物流部门的送货成本少,订货批量小时,送货成本就增大,甚至过分频繁、过少数量送货 造成的物流费用增加,大大超过了扩大销售产生的价值,这种浪费和损失,应由销售部门负责。分清类似 的责任有利于控制物流总成本,防止销售部门随意改变配送计划,堵住无意义、不产生任何附加价值的物 流活动。 三、物流成本管理的切入点 结合我国实际和目前物流发展状况,可考虑从以下三个途径入手。 1、制定物流成本管理规范 管理企业必须有章法,在企业内推行物流成本管理,也必须先制定管理规范,以便大家有章可循。在 国家尚没出台企业物流成本管理规定的情况下,企业可以先根据自己的实际情况和管理目标,制订一个试 行的规则,利用这种规则对各相关部门进行物流成本管理。企业在物流起始阶段,万万不可主观、随意和 朝令夕改,那样不仅无法开展物流成本管理,还会引发混乱。 2、创造良好的物流成本管理氛围 创造良好的物流成本管理氛围的方法有很多。如领导讲话、会议宣传、印发材料、广播报导、知识普 及、典型推广、办班培训、外出取经、总结表彰等等。可以说,我国企业真正重视物流,必须有大张旗鼓
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