3.确定表中所需要的表 每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如,如 果有一个“出生日期”字段,它的主题是学生,那么它就 属于“学生”表 ·4.确定每一个字段所属的表 只将字段添加到一个表中,就是说同一个字段尽量不 要出现在一个以上的表中,否则会造成数据更新时的不便。 如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息,就不要将 该字段添加到表中,即表中字段值应该尽量避免重复。 ·5.建立主关键字作为识别字段 为了要 Microsoft access能连接存储于不同表中的信 息,数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主 键,这样可以惟一地辨识表中的单个记录。 6.建立表的关系 在数据库中,将信息分类成表,并为每一个表定义如 主关键字后,必须通过建立管理来将相关信息联系在一起• 3．确定表中所需要的表 • 每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如，如 果有一个“出生日期”字段，它的主题是学生，那么它就 属于“学生”表。 • 4．确定每一个字段所属的表 • 只将字段添加到一个表中，就是说同一个字段尽量不 要出现在一个以上的表中，否则会造成数据更新时的不便。 • 如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息，就不要将 该字段添加到表中，即表中字段值应该尽量避免重复。 • 5．建立主关键字作为识别字段 • 为了要Microsoft Access能连接存储于不同表中的信 息，数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主 键，这样可以惟一地辨识表中的单个记录。 • 6．建立表的关系 • 在数据库中，将信息分类成表，并为每一个表定义好 主关键字后，必须通过建立管理来将相关信息联系在一起