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8:30到公司马上将空调、电脑、打印机等设备的开关打开, 查收E-mail,将传真、信件等分类登记,浇花等 8:45冲咖啡,与上司简短会面,报告E-mai1内容(边喝咖啡) 9:00开始工作(利用耳机)听前一天上司的录音信件并录制, 发送信件,复印,接听,转达电话等 10:00对收到的邮件进行分类,将需要上司处理的送给上司 12:00与上司和其他的外国人去外面吃饭(但通常是和日本女 职员在一起) 13:00回到办公桌前继续起草报告(计划明天写完) 14:00从网上查找与本公司有关的信息资料,并将有用的送给 上司阅览 15:00冲咖啡,和上司一起商量上司出差时要订的饭店 15:30完成要发出的文件,录音,整理文件,接听电话等 18:30下班 其他主要工作:复印在外出差的上司发送回来的信件,并向国内 外发信,与上司保持电话联系等。上司虽不在,但工作仍然很多。另 外,要将文件翻译成英文。如果上司准备宴请客人,那么秘书要为宴 会作准备(如时间、地点和费用等等)。此外,还要帮上司办理买的 轿车手续、上司的住宅物业管理费自动支付的手续等这样一些工作范 围之外的工作。8:30 到公司马上将空调、电脑、打印机等设备的开关打开, 查收 E-mail,将传真、信件等分类登记,浇花等 8:45 冲咖啡,与上司简短会面,报告 E-mail 内容(边喝咖啡) 9:00 开始工作(利用耳机)听前一天上司的录音信件并录制, 发送信件,复印,接听,转达电话等 10:00 对收到的邮件进行分类,将需要上司处理的送给上司 12:00 与上司和其他的外国人去外面吃饭(但通常是和日本女 职员在一起) 13:00 回到办公桌前继续起草报告(计划明天写完) 14:00 从网上查找与本公司有关的信息资料,并将有用的送给 上司阅览 15:00 冲咖啡,和上司一起商量上司出差时要订的饭店 15:30 完成要发出的文件,录音,整理文件,接听电话等 18:30 下班 其他主要工作:复印在外出差的上司发送回来的信件,并向国内 外发信,与上司保持电话联系等。上司虽不在,但工作仍然很多。另 外,要将文件翻译成英文。如果上司准备宴请客人,那么秘书要为宴 会作准备(如时间、地点和费用等等)。此外,还要帮上司办理买的 轿车手续、上司的住宅物业管理费自动支付的手续等这样一些工作范 围之外的工作
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