第三部分文书与档案管速基础（本部分60分） A.负责人 B.相关业务部门负责人 C办公室（厅）负责人 D.分管领号 一、单项选择惠：（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该项的字母填在 二、多项遗惠：（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入括号， 括号内，不填不得分。每题2分，共20分) 多选、错选、少选均不得分。每题2分，共10分) 40、公文的基本作用是 ( ) 50发文办理中，对复核后的公文，应当确定 并详细记载 ( A领导与指导作用B联系与沟通作用 C.凭证与依据作用 D宜传教有与监督作用 A签发人 B.发文字号C分送范围 D.印制份数 41、小丽正在进行收文办理，以下要登记的是 ( 51、雪藤是某机关的文书人员，正在确定文件材料的归档范围和保管期限，她不正确的理解 C行政事务性的通知 D.机关内部使用的文件 有 ) A一般性的简报B.《中国青年报》 42、暂存公文应由各机关的 统一、集中保管，并按照相关规定加以管理，保 A本机关负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，她认为应该归档 证公文的完整、安全 ( ) B.本机关职能活动中形成的一般性业务文件，她认为不应该归档 A文书部门 B相关业务部门 C档案部门 D.保密部门 C本机关作为联办单位联合召开会议所形成的文件，她认为本单位应归档会议文件的原件 43、归档文件整理时，如附件达到或超过 份并且总厚度超过2cm的文件，为 D.本机关机构滴变、人事任免等的文件材料，她认为应定期保管 装订、复印、查阅方便，可从第2份附件起，将附件作为一件独立的文件进行整理、编目、 52、以“件”为单位的整理方法，包括 保管。 ( ) A对“件”的确定B.案卷排列 C加盖归档章 D.分类挂列 A.2 B.3 c.4 D.5 53、目前电子文件形成，主要通过的渠道有 ( 44、企业档案整理，与文书档案的主要区别，是企业档案的 A办公自动化系统 B.模数转换 C计算机辅助设计系统 D.计算机辅助制造系统 A组卷 B.分类 C排列 D编目 54对职业形象的理解，正确的有 ( ) 45、下列档案类型属于会计档案的是 ( A职业形象是某一职业岗位上的工作人员专业素质的外在表现 A财务收支计划 B财务制度 C.经费预算 D.银行对账单 B职业形象是社会对其总体印象的认定和评价 46、光盘档案的外包装，适用_ C职业形象是人们长期自我修养锻炼的结品 A纸质材料 B.塑料薄膜纸 C优质透明塑料盆 D.金属制品 D举止得体、作风干练、高贵典雅是办公室文员应有的职业形象 47、科研档案组卷时顺序摆放正确的是 ( 三、综合题：（计2小题，共30分） A调研一申报立项一研究一试验一总结一鉴定一报奖一推广 55.老任所在的芮雄建筑是一家发展势头良好的中型企业，前不久，上级派出调查组米到芮 B.申报立项一调研一研究一试验一总结一鉴定一推广一报奖 雄建筑调查，发现该公司文书档案工作未跟上公司发展的步伐，提出了整改建议，要求公司 C调研一申报立项一总结一鉴定一研究一试验一报奖一推广 在最短的时间完成档案数字化工作，请和老任交流一下档案数字化的相关知识(15分)： D.申报立项一调研一研究一试验一总结一报奖一推广一鉴定 (1)档案数字化的含义(3分) 48、照片的符号说明不包括 (2)为了确保数字化档案的质量，实现数字化的目的，档案数字化工作必须遵守的基本要求 有哪些？(3分) A档号 B照片号 C底片号 D.参见号 (3)纸质档案数字化的基本环节包括哪些？(8分) 49、起草完成的公文初镜应由发文机关 进行审核 文秘卷第4页共5页文秘卷 第 4 页 共 5 页 第三部分 文书与档案管理基础(本部分 60 分) 一、单项选择题：（请在下列各题选项中选出最符合题意的一项，将代表该项的字母填在 括号内，不填不得分。每题 2 分，共 20 分） 40、公文的基本作用是______________ （ ） A.领导与指导作用 B.联系与沟通作用 C.凭证与依据作用 D.宣传教育与监督作用 41、小丽正在进行收文办理，以下要登记的是______________ （ ） A.一般性的简报 B.《中国青年报》 C.行政事务性的通知 D.机关内部使用的文件 42、暂存公文应由各机关的______________统一、集中保管，并按照相关规定加以管理，保 证公文的完整、安全 （ ） A.文书部门 B.相关业务部门 C.档案部门 D.保密部门 43、归档文件整理时，如附件达到或超过______________份并且总厚度超过 2cm 的文件，为 装订、复印、查阅方便，可从第 2 份附件起，将附件作为一件独立的文件进行整理、编目、 保管。 （ ） A.2 B.3 C.4 D.5 44、企业档案整理，与文书档案的主要区别，是企业档案的______________ （ ） A.组卷 B.分类 C.排列 D.编目 45、下列档案类型属于会计档案的是______________ （ ） A.财务收支计划 B.财务制度 C.经费预算 D.银行对账单 46、光盘档案的外包装，适用______________ （ ） A.纸质材料 B.塑料薄膜纸 C.优质透明塑料盒 D.金属制品 47、科研档案组卷时顺序摆放正确的是______________ （ ） A.调研—申报立项—研究—试验—总结—鉴定—报奖—推广 B.申报立项—调研—研究—试验—总结—鉴定—推广—报奖 C.调研—申报立项—总结—鉴定—研究—试验—报奖—推广 D.申报立项—调研—研究—试验—总结—报奖—推广—鉴定 48、照片的符号说明不包括______________ （ ） A.档号 B.照片号 C.底片号 D.参见号 49、起草完成的公文初稿应由发文机关______________进行审核 （ ） A.负责人 B.相关业务部门负责人 C.办公室（厅）负责人 D.分管领导 二、多项选择题：（每小题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项字母填入括号， 多选、错选、少选均不得分。每题 2 分，共 10 分） 50.发文办理中，对复核后的公文，应当确定______________并详细记载 （ ） A.签发人 B.发文字号 C.分送范围 D.印制份数 51、雪潇是某机关的文书人员，正在确定文件材料的归档范围和保管期限，她不正确的理解 有______________ （ ） A.本机关负责人兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料，她认为应该归档 B.本机关职能活动中形成的一般性业务文件，她认为不应该归档 C.本机关作为联办单位联合召开会议所形成的文件，她认为本单位应归档会议文件的原件 D.本机关机构演变、人事任免等的文件材料，她认为应定期保管 52、以“件”为单位的整理方法，包括______________ （ ） A.对“件”的确定 B. 案卷排列 C.加盖归档章 D.分类排列 53、目前电子文件形成，主要通过的渠道有______________ （ ） A.办公自动化系统 B.模数转换 C.计算机辅助设计系统 D.计算机辅助制造系统 54.对职业形象的理解，正确的有______________ （ ） A.职业形象是某一职业岗位上的工作人员专业素质的外在表现 B.职业形象是社会对其总体印象的认定和评价 C.职业形象是人们长期自我修养锻炼的结晶 D.举止得体、作风干练、高贵典雅是办公室文员应有的职业形象 三、综合题：（计 2 小题，共 30 分） 55．老任所在的芮雄建筑是一家发展势头良好的中型企业，前不久，上级派出调查组来到芮 雄建筑调查，发现该公司文书档案工作未跟上公司发展的步伐，提出了整改建议，要求公司 在最短的时间完成档案数字化工作，请和老任交流一下档案数字化的相关知识（15 分）： （1）档案数字化的含义（3 分） （2）为了确保数字化档案的质量，实现数字化的目的，档案数字化工作必须遵守的基本要求 有哪些？（3 分） （3）纸质档案数字化的基本环节包括哪些？（8 分）