33数据结构 列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷 4使用过程 在本章,首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的 关系。 41安装与初始化 步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程,包括程序的存储形式、安 装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测 试实例等。如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 42输入 规定输入数据和参量的准备要求。 4.21输入数据的现实背景 说明输入数据的现实背景,主要是 a.情况一一例如人员变动、库存缺货; b.情况出现的频度一一例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数 c.情况来源一一例如人事部门、仓库管理部门 d.输入媒体———例如键盘、穿孔卡片、磁带 e.限制—一出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制 f.质量管理一一例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措 施,如建立出错情况的记录等: g支配——一例如如何确定输入数据是保留还是废弃,是否要分配给其他的接受者等。 42.2输入格式 说明对初始输入数据和参量的格式要求,包括语法规则和有关约定,如: a.长度一一例如字符数/行,字符数/项 b.格式基准一一例如以左面的边沿为基准; c.标号一一例如标记或标识符 d.顺序一一例如各个数据项的次序及位置 标点一一例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字4 3.3 数据结构 列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。 4 使用过程 在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的 关系。 4.1 安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安 装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测 试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 4.2 输入 规定输入数据和参量的准备要求。 4.2.1 输入数据的现实背景 说明输入数据的现实背景，主要是 a. 情况——例如人员变动、库存缺货； b. 情况出现的频度——例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数； c. 情况来源—一例如人事部门、仓库管理部门； d. 输入媒体———例如键盘、穿孔卡片、磁带； e. 限制——出于安全、保密考虑而对访问这些输入数据所加的限制； f. 质量管理——例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措 施，如建立出错情况的记录等； g. 支配——例如如何确定输入数据是保留还是废弃，是否要分配给其他的接受者等。 4.2.2 输入格式 说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如： a. 长度—一例如字符数／行，字符数／项； b. 格式基准——例如以左面的边沿为基准； c. 标号——例如标记或标识符； d. 顺序——例如各个数据项的次序及位置； e. 标点——例如用来表示行、数据组等的开始或结束而使用的空格、斜线、星号、字