山大学管理学院《基础会计学》课程开发 (四)会计档案管理 在安然事件发生前后,为安然公司提供审计服务的主审计师邓肯销毁了大量与安然有关的 业务文件。案情暴露后,邓肯辩解是安达信的律师暗示他这样做的,他本人只是在履行别人的 建议而已,而安达信则称:这是个别人所为。尽管双方互相推委责任,在2002年6月15日, 经过美国联邦大陪审团10天的激烈辩论后,安达信仍然被认定在销毁安然公司文件一案中的妨 碍司法罪成立。上述案例正显示了会计档案管理的重要性。 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计专业资料,它是记录和反映经济业务 的重要史料和证据。会计档案对于追查和明确历史上的经济责任、积累会计信息都有重要意义。 对于当年会计档案,在会计年度终了后,一般由本企业会计部门保管一年;期满后,应由 会计部门编造清册全部移交本企业的档案部门保管,不得自行封包保存。保管期限根据档案类 型的差异而分为永久保管与定期保管两种。各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第 天算起,具体由《会计档案管理办法》规定 会计档案保管期满,需要销毁时,由本企业档案部门提出意见,会同会计部门共同鉴定; 编造会计档案销毁清册:经企业领导审查、报经上级主管单位批准之后方可销毁 (五)小结 本讲前面已对会计工作组织的内容进行了比较概要的介绍。最后我们再回到开始所提出的 问题,为什么会由柴进来担任梁山的钱粮主管。柴进的身份有两个明显的特征:一是后周的嫡 传子孙,是梁山泊好汉中为数不多的大财主之一;二是柴进“仗义疏财,结交天下好汉”。这两 个特征决定了柴进在担任钱粮主管之后,比较容易得到各位英雄好汉的信任。有钱而不贪,使 柴进具备了梁山会计最重要的职业道德。在会计工作的组织与管理中,具有良好职业素质的会 计人员安排,不正是让许多企业煞费苦心的事吗? 四、重点与难点 1、会计工作组织方式的选取; 、会计机构的设置与会计人员职责和权限。 五、参考及阅读文献 2、《会计档案管理办法》 3、《会计基础工作规范》 4、《总会计师条例》 5、《会计专业职务试行条例》 狻:《现代企业制度下会计工作组织改革初探》,《财会通讯》1997年第7期 7、王昌庆:《现代企业制度下业财务会计人员的定位》,《会计研究》1996年第12期 8、刘健生:《业会计人员管理体制的经济学分析》,《会计硏究》19年第9期。 9、王必战,王向阳:《会计电算化会计档案研究》,《会计研究》198年第7期。中山大学管理学院《基础会计学》课程开发组 （四）会计档案管理 在安然事件发生前后，为安然公司提供审计服务的主审计师邓肯销毁了大量与安然有关的 业务文件。案情暴露后，邓肯辩解是安达信的律师暗示他这样做的，他本人只是在履行别人的 建议而已，而安达信则称：这是个别人所为。尽管双方互相推委责任，在 2002 年 6 月 15 日, 经过美国联邦大陪审团 10 天的激烈辩论后,安达信仍然被认定在销毁安然公司文件一案中的妨 碍司法罪成立。上述案例正显示了会计档案管理的重要性。 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计专业资料，它是记录和反映经济业务 的重要史料和证据。会计档案对于追查和明确历史上的经济责任、积累会计信息都有重要意义。 对于当年会计档案，在会计年度终了后，一般由本企业会计部门保管一年；期满后，应由 会计部门编造清册全部移交本企业的档案部门保管，不得自行封包保存。保管期限根据档案类 型的差异而分为永久保管与定期保管两种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第 一天算起，具体由《会计档案管理办法》规定。 会计档案保管期满，需要销毁时，由本企业档案部门提出意见，会同会计部门共同鉴定； 编造会计档案销毁清册；经企业领导审查、报经上级主管单位批准之后方可销毁。 （五）小结 本讲前面已对会计工作组织的内容进行了比较概要的介绍。最后我们再回到开始所提出的 问题，为什么会由柴进来担任梁山的钱粮主管。柴进的身份有两个明显的特征：一是后周的嫡 传子孙，是梁山泊好汉中为数不多的大财主之一；二是柴进“仗义疏财，结交天下好汉”。这两 个特征决定了柴进在担任钱粮主管之后，比较容易得到各位英雄好汉的信任。有钱而不贪，使 柴进具备了梁山会计最重要的职业道德。在会计工作的组织与管理中，具有良好职业素质的会 计人员安排，不正是让许多企业煞费苦心的事吗？ 四、重点与难点 1、 会计工作组织方式的选取； 2、 会计机构的设置与会计人员职责和权限。 五、参考及阅读文献 1、《会计法》 2、《会计档案管理办法》 3、《会计基础工作规范》 4、《总会计师条例》 5、《会计专业职务试行条例》 6、周仁俊：《现代企业制度下会计工作组织改革初探》，《财会通讯》1997 年第 7 期。 7、王昌庆：《现代企业制度下企业财务会计人员的定位》，《会计研究》1996 年第 12 期。 8、刘健生：《企业会计人员管理体制的经济学分析》，《会计研究》1999 年第 9 期。 9、王必战，王向阳：《会计电算化会计档案研究》，《会计研究》1998 年第 7 期