款单、现款采购单和采购退货单”等5个表格反映的管理过程。 下面将以“进货管理、销售管理、账务系统”3个子系统为例，介绍系统的业务流程与表 格管理的密切关系。 (1)进货管理 企业要进行生产或销售就要先行采购货品，这时可以开一张“采购订单”，待货物收到 时对其进行验收并编制“采购收货单”，然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项由“采 购付款单”来完成，还可以处理预付、应付等往来业务。如果采购货品时即刻支付货款，则 可以通过编制“现款采购单”来处理。如果发生了退货业务，则可以使用“采购退货单”来 进行处理。在此期间若想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商资料”、“采 购报表”、“库存报表”来查看。 现代企业对仓库的管理要求越来越高，因为仓库管理的好与坏直接影响到企业的流通是 否顺畅，资金周转是否灵活等。系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的货品管理业务 还可以对小批量的生产过程进行处理：仓库之间的货品需要调拨的话，还可以使用“仓库调 拨”来完成：某些货品还可以进行“组装盘点”来进行处理。此外，一些货品的出入库比较 特殊，这时就可以使用“其他库存变动”的功能来处理相关业务。 (2)销售管理 在“销售管理”中可以先与客户进行有关销售的协商，然后再与对方签订相应的“销售 订单”。若遇到老客户要求赊销，可以在实际发货时开具“销售开单”，并在单据中明确“收 款期限”。这样做的好处是，如果过期忘了收款，那么“超期应收款”会给出一个及时的提 示，最后可以在“销售收款单”中对货款进行处理。当然，还可以处理现款销售业务，在发 货的同时收到款项时，可以填制“现款销售单”，就已完成了一笔销售业务。企业有销售就 不能避免退货的发生，这时可以在“销售退货单”中进行有关的处理：既可以直接把现金退 回客户，也可以将退款转入客户预付款，那样就可以冲销客户的应收款。如果想了解收款情 况，可以在“客户资料”、“报表中心”随时查看。 (3)账务系统 与进销存业务并列的还有日常的会计业务处理，除了在进销存、固定资产、工资业务中 自动处理的会计业务以外的会计事项，都可以通过“账务系统”来操作。可以根据原始凭证 输入会计凭证（在“凭证录入”模块完成），在账务处理时，除了凭证需要手工输入以外， 其他的业务只需要单击一下鼠标就可以轻松完成，比如“凭证查找”、“凭证审核”、“凭 证登账”、“结转损益”、“期末结账”.这些业务处理完成之后，就可以直接打开“日 记账”、“明细分类账”、“总分类账”、“多栏账”、“科目汇总表”、“资产负债表”.， 来查看企业的会计账簿或报表。12 款单、现款采购单和采购退货单”等5个表格反映的管理过程。 下面将以“进货管理、销售管理、账务系统”3个子系统为例，介绍系统的业务流程与表 格管理的密切关系。 （1）进货管理 企业要进行生产或销售就要先行采购货品，这时可以开一张“采购订单”，待货物收到 时对其进行验收并编制“采购收货单”，然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项由“采 购付款单”来完成，还可以处理预付、应付等往来业务。如果采购货品时即刻支付货款，则 可以通过编制“现款采购单”来处理。如果发生了退货业务，则可以使用“采购退货单”来 进行处理。在此期间若想了解供应商、采购、库存等情况，还可以调出“供应商资料”、“采 购报表”、“库存报表”来查看。 现代企业对仓库的管理要求越来越高，因为仓库管理的好与坏直接影响到企业的流通是 否顺畅，资金周转是否灵活等。系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的货品管理业务， 还可以对小批量的生产过程进行处理；仓库之间的货品需要调拨的话，还可以使用“仓库调 拨”来完成；某些货品还可以进行“组装盘点”来进行处理。此外，一些货品的出入库比较 特殊，这时就可以使用“其他库存变动”的功能来处理相关业务。 （2）销售管理 在“销售管理”中可以先与客户进行有关销售的协商，然后再与对方签订相应的“销售 订单”。若遇到老客户要求赊销，可以在实际发货时开具“销售开单”，并在单据中明确“收 款期限”。这样做的好处是，如果过期忘了收款，那么“超期应收款”会给出一个及时的提 示，最后可以在“销售收款单”中对货款进行处理。当然，还可以处理现款销售业务，在发 货的同时收到款项时，可以填制“现款销售单”，就已完成了一笔销售业务。企业有销售就 不能避免退货的发生，这时可以在“销售退货单”中进行有关的处理：既可以直接把现金退 回客户，也可以将退款转入客户预付款，那样就可以冲销客户的应收款。如果想了解收款情 况，可以在“客户资料”、“报表中心”随时查看。 （3）账务系统 与进销存业务并列的还有日常的会计业务处理，除了在进销存、固定资产、工资业务中 自动处理的会计业务以外的会计事项，都可以通过“账务系统”来操作。可以根据原始凭证 输入会计凭证（在“凭证录入”模块完成），在账务处理时，除了凭证需要手工输入以外， 其他的业务只需要单击一下鼠标就可以轻松完成，比如“凭证查找”、“凭证审核”、“凭 证登账”、“结转损益”、“期末结账”.这些业务处理完成之后，就可以直接打开“日 记账”、“明细分类账”、“总分类账”、“多栏账”、“科目汇总表”、“资产负债表”.， 来查看企业的会计账簿或报表