241信息处理 信息处理( information processing)是信息系统必备的基本功能,是信息系统其它三 个功能的基础。信息处理功能一般包括信息的输入、传输、存储、处理和输岀等。 1.信息的收集和输入 信息系统是对信息进行加工处理的系统,因此对信息的收集和输入是信息系统应该具 备的基本功能。信息的收集和输入需要下述四个基本环节 1)信息收集 从信息系统的外部和内部广泛地收集信息系统所需要的基础信息,这些信息将是信息 系统的信息源。信息源分为内部信息源和外部信息源两类。内部信息源分布于组织各部门 的日常业务处理、部门管理和领导决策过程之中,存在于企业的各种报表、账单、凭证 记录、文件、资料之中。外部信息来源于与企业有密切联系的主管部门、工商税务、材料 和产品市场、竞争厂家、社会公众信息等信息源。 信息收集有多种方式和途径。一种是通过收集人员进行收集和整理的手工方式,企业 内部数据收集大部分需要通过手工方式。这种方式效率低,差错率高,但在没有其它自动 化手段时,又是一种必须采用的方式。另外一种方式是利用社会信息网所提供的信息,随 着 Internet应用的普及,大量外部信息可以通过这种方式来收集。第三种方式是实时采集 方式,通过自动化手段来收集企业系统中的各种自动化生产装置、检测装置上的信息 2)信息整理 对收集到的信息按照信息归档要求的规范格式,以及信息系统所需要的格式进行整理。 信息整理包括对信息的分类、编目、记录、归档等工作。 3)信息输入 把经过整理的信息输入到信息系统之中,一般由业务人员或操作人员通过键盘或其他 信息录入装置输入信息。通过网络来的外部信息或实时采集到的信息可以直接进入信息系 统,无须再经过手工输入。 4)信息检查 为了保证输入信息的正确性,需要对输入的信息进行正确性检査,只有通过检査的信 息才能够被系统采用。 信息传输 信息传输是在信息系统内部各子系统之间或信息系统外部和信息系统之间进行的信息 传递工作。信息系统分布在企业的各个部门和各个业务处理过程之中,信息系统的各子系 统之间存在着广泛的信息联系,要实现信息处理就需要传输信息、。信息系统可以直接从外 部系统传输信息,也可以把自己的信息传输给外部其他信息系统。信息传输需要通过计算 机网络和通信设备来实现 3.信息处理 信息处理也称为信息加工,它是信息系统最基本的功能。信息系统的作用就是把各种