5)批注口囗令的添加 批注在审阅中是非常重要的, Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要 保护的对象,将密码键入到“密码”框中,即可实现保护, 来源http://www.ah163.net/cw/teach/(安徽热线) 2.Word2000文档安全保护妙招七则 对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的。出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护 这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二、避免宏 病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽 然有点自卖自夸),谈谈保护Word2000(以下简称Word)文件的方法和措施。 1)隐藏文档纪录 当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最 近使用过的4个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现。 出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工 具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下, Windows的“开始” 菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点 击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是 Windows2000 下的方法, Windows98下的操作类似)。可是,频繁的清除也太麻烦,再说,有时候忘记清除怎么办,有 没有一劳永逸的办法呢?我们可以通过修改注册表来实现 在 HKEY CURRENT USERSoftwareMicrosoftWindows CurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个 名为“ NoRecentDocsHistory”的 DWord值,将其键值设置为1,可使“文档"菜单中的内容不再改变。或 者在上述分支下新建一个名为“ NoRecentdocsmenu”的二进制值,并将其键值设置为“01000000” 重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 2)躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了。不好,突然有人走了过来—一有时我们不希望别人看到自己正在 编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了“不显示最近使用文件” 的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文,再用 工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择“工 具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令,在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如“隐藏”),按 下将宏指定到键盘的按钮,在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择, 但不要和己有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后,我们再按下Ctr1+Z组合键即可(其实,这是利用“撤 销”命令的原理实现的) 3)綸文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设 置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项”,在密码栏中输入密码,确认 输入后即可。这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护: 打开权限密码”一—限制未经授权的用户打开文档 “修改权限密码”一一限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式 打开文档。这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符,并 区分字母大小写。另外,选中“建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只 读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。需要提醒大家,别以为加 了密码就万事O了,对许多破解 Office文档密码的软件来说,长度太短或较有规律的 Office文档密码 可以说不堪一击。所以,真正需要加密的重要文档,我们还需多加留心,尽量使用数字、字母大小写混合 加密 4)加密后的小措施 第2页共69页第 2 页 共 69 页 5) 批注口令的添加 批注在审阅中是非常重要的，Office 在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要 保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。 来源：http://www.ah163.net/cw/teach/（安徽热线） 2. Word 2000 文档安全保护妙招七则 对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。 这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏 病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用 Word 多年的经验(虽 然有点自卖自夸)，谈谈保护 Word 2000(以下简称 Word)文件的方法和措施。 1) 隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最 近使用过的 4 个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。 出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工 具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows 的“开始” 菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点 击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是 Windows 2000 下的方法，Windows 98 下的操作类似)。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有 没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。 在 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer 分支下新建一个 名为“NoRecentDocsHistory”的 DWord 值，将其键值设置为 1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。或 者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”， 重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 2) 躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了。不好，突然有人走了过来——有时我们不希望别人看到自己正在 编辑的文档。如果直接关掉 Word 等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件” 的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl＋A”选中全文，再用 工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工 具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”)，按 下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择， 但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下 Ctrl＋Z 组合键即可(其实，这是利用“撤 销”命令的原理实现的)。 3) 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设 置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认 输入后即可。这里要说明的是，Word 提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式 打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为 15 个字符，并 区分字母大小写。另外，选中“建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只 读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提醒大家，别以为加 了密码就万事 OK 了，对许多破解 Office 文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的 Office 文档密码 可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合 加密。 4) 加密后的小措施