3)数据结构 列出为支持本软件的运行所需要的数据库或文件。 3.使用过程 1)安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存 储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。 表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的 专用软件。 2)输入 如果系统工作必须依赖指定的输入，则在此处描述规定输入数据的准备要求。 ● 输入数据的特点 ●输入格式：说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约 定 ● 输入举例：为每个完整的输入形式提供样本 3)输出 如果系统的功能中包含了成批的结果输出，则通过此处进行说明。 ● 输出数据的特点 ●输出格式 ● 输出举例 4)帮助信息获取 说明如何获取帮助信息 4.运行说明 1)运行步骤 针对每一个功能，提供详细的描述，一般采用图文并茂的方式进行。 2)非常规过程 提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系 统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。3）数据结构 列出为支持本软件的运行所需要的数据库或文件。 3. 使用过程 1）安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存 储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。 表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的 专用软件。 2）输入 如果系统工作必须依赖指定的输入，则在此处描述规定输入数据的准备要求。  输入数据的特点  输入格式：说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约 定  输入举例：为每个完整的输入形式提供样本 3）输出 如果系统的功能中包含了成批的结果输出，则通过此处进行说明。  输出数据的特点  输出格式  输出举例 4）帮助信息获取 说明如何获取帮助信息 4. 运行说明 1）运行步骤 针对每一个功能，提供详细的描述，一般采用图文并茂的方式进行。 2）非常规过程 提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系 统切换操作 以及维护人员须知的操作和注意事项