②文末有发文机关名称与成文日期 落款：XX市人民政府 成文日期：二O一一年二月五日 三、简答题(30分，每题10分，共3题) 7.行政公文具有什么样的作用？ 行政公文的作用主要表现在五个方面： (1)组织指挥作用。行政公文服务于社会组织指挥系统，成为国家及各级政府、各企事业 单位、各类团体组织管理工作的重要工具。(2分) (2)行为规范作用。公文在它的有效范围内，任何个人或组织都应当依照执行，如有违反， 将受到法律制裁、行政处分或经济处罚。(2分) (3)沟通协调作用。我国行政结构是一个立体的金字塔整体，处在其中的每一个机关需要 进行有效的联系、沟通，行政公文为其提供了沟通的载体和联系的管道。(2分) (4)传递信息的作用。在机关的公务活动中，行政公文是传递政务信息、管理信息、经济信 息的重要载体。(2分) (5)依据凭证的作用。公文是机关工作的主要依据之一。(2分) 8.会议记录的方法有哪些？ 根据会议的性质及其重要程度，会议记录可分别采用以下三种方法。 (1)简易记录法。只须简明扼要地记录会议议题、与会人员、中心发言要点和领导的结论 发言要点。对于其他发言人，则只需有选择性地记录那些实质性的意见。这种记录法多用于 基层的工作例会或一般会议。(4分) (2)摘要记录法。这种记录法要求依次记录会议报告人、讲话人以及会议讨论时发言人的 基本精神、基本观点以及结论性意见。记录时应集中精力，对其展开讲述或说明部分要边听、 边判断、边归纳。这种记录法适合于中大型会议、研究型会议和需要做出决定的会议。(4分) (3)详细记录法。常用于重要会议或重要讲话。这种记录法要求字句不漏，有言必录。(2 分) 9.消息的特点是什么？ 消息的特点体现在： (1)短小精悍。消息的篇幅通常比较短小，字数少则几十上百，多则不过千余字。这主要 是由消息的性质和作用决定的，以便于向受众传递最及时新鲜的重要新闻信息。(4分) (2)简洁生动。消息要写得短，也要写得清晰。不仅要在几百字以内将时间、地点、人物、 原因等要素交代清楚，还要在有限的篇幅内传达有效的信息。(3分) (3)结构鲜明。一则完整的消息必须由标题、导语、主体、背景和结语五部分组成，缺一不 可。(3分) 1362②文末有发文机关名称与成文日期 落款 X X 政府 成文日期 0一一年二月五日 三、简答题 0分，每题 0分，共 3题} 7. 行政 行政公文的作用主要表现在五个方面 (1)组织指挥作用。行政公文服务于社会组织指挥系统，成为国家及各级政府、各企事业 单位、各类团体组织管理工作的重要工具。 2分〉 (2) 文在它 何个人或组 都应 如有 将受到法律制裁、行政处分或经济处罚。 2分〉 (3) 作用 行政 个立体 金字 处在 个机关需要 进行有效的联系、掏通，行政公文为其提供了沟通的载体和联系的管道 (2 (4) 传递信 作用 活动 是传递政务 经济信 息的重要载体。 2分〉 (5) 文是 工作 据之 。(2 8. 议记 方法 根据会议的性质及其重要程度，会议记录可分别采用以下三种方法。 (1)简易记录法。只须简明扼要地记录会议议题、与会人员、中心发言要点和领导的结论 发言要点。对于其他发言人，则只需有选择性地记录那些实质性的意见。这种记录法多用于 基层的工作例会或一般会议。 4分) (2) 摘要 法要求依次 会议报 话人 讨论 基本精神、基本观点以及结论性意见。记录时应集中精力，对其展开讲述或说明部分要边昕、 边判断、边归纳。这种记录法适合于中大型会议、研究型会议和需要做出决定的会议。 4分) (3) 常用 于重要 重要讲话 求字 有言必 。(2 分〉 9. 是什 消息的特点体现在 (1)短小精悍。消息的篇幅通常比较短小，字数少则几十上百，多则不过千余字。这主要 是由消息的性质和作用决定的，以便于向受众传递最及时新鲜的重要新闻信息。 4分〉 (2) 也要 不仅要 原因等要素交代清楚，还要在有限的篇幅内传达有效的信息。 3分〉 (3) 构鲜 一则完整 的 消 必须 标题 部分组成 可。 3分〉 1362