裢贵华经将贸墨去号 管理信息系统 Access数据库和表的使用 目的： 1、了解ACCESS的结构 2、学会表的创建与使用 3、了解表间关系的建立方法及意义 使用资源： 其它成绩xls 课程内容： 一、了解ACCESS的结构 1、进入ACCESS,建立一个名为EE的数据库，观察其界面，熟悉菜单栏、工具栏。 观察ACCESS2000的七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏及模块。 2、,退出ACCESS,利用资源管理器查看刚刚建立的数据库的默认扩展名。 二、表的创建 循打开@丝设计0)画新建侧X。重 字段名称 数据类型 1、选中对象表，用“新建→设计视图”打 学号 文本到 姓名 文本 开设计视图： 出生日期 日期/时间 2、建立图1所示内容： 性别 文 数字 3、设定学号为关键字： 班级 电话 文本 4、保存该表为“学生” 图1 5、 按照以上步骤，参照图2、图3建立表“课程”和表“成绩” )表“课程”中，“课程代码"字段大小设为3，“名称字段”大小设为20.”学分 字段”设为整型，小数点为0 b)表“成绩”中，”学号”大小为4，“课程”大小设为3（与“课程”表中的课 程代码对应)，“分数”设为整型，小数点为0 字段名称 数据类型 课程代码 文本 字段名称 数据类型 名称 文本 四学号 文本 学分 数字 课程 文本 分数 数字 图2 图3 ● 思考：为何在成绩表关键字段由两个字段组成？ 三 结构的修改 1、选中表“学生”，选择“设计”按钮。修改表中字段的属性： )学号、姓名的字段大小均为4，性别为1，电话为15。班级的字段大小设为整型， 小数位数为零。 b) 性别的属性设置中，有效性规则设为："男"Or"女"，有效性文本设为：输入不 正确 第1页共15页管理信息系统 Access 数据库和表的使用 目的： 1、了解 ACCESS 的结构 2、学会表的创建与使用 3、了解表间关系的建立方法及意义 使用资源: 其它成绩.xls 课程内容： 一、 了解 ACCESS 的结构 1、进入 ACCESS，建立一个名为 EE 的数据库，观察其界面，熟悉菜单栏、工具栏。 观察 ACCESS2000 的七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏及模块。 2、，退出 ACCESS，利用资源管理器查看刚刚建立的数据库的默认扩展名。 二、 表的创建 1、选中对象表，用“新建→设计视图”打 开设计视图； 2、建立图 1 所示内容； 3、设定学号为关键字； 4、保存该表为“学生” 图 1 5、按照以上步骤，参照图 2、图 3 建立表“课程”和表“成绩”. a) 表“课程”中, “课程代码”'字段大小设为 3, “名称字段”大小设为 20.”学分 字段”设为整型,小数点为 0 b) 表“成绩”中,”学号” 大小为 4, “课程”大小设为 3(与“课程”表中的课 程代码对应), “分数” 设为整型,小数点为 0. 图 2 图 3 z 思考: 为何在成绩表关键字段由两个字段组成? 三 结构的修改 1、选中表“学生”，选择“设计”按钮。修改表中字段的属性： a) 学号、姓名的字段大小均为 4，性别为 1，电话为 15。班级的字段大小设为整型， 小数位数为零。 b) 性别的属性设置中，有效性规则设为："男" Or "女"，有效性文本设为：输入不 正确 第 1 页 共 15 页