简化会议程序(1分) 缩短会议时间(2分) 控制会议经费(1分) 分析会议成本(1分) 四、设计题（每小题15分，共30分】 23.(1)座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉，能独立思考、有主见又敢于发表意见者； (3分) (2)座谈会以小型为主，人数以七、八人为宜：(3分) (3)座谈会上，文秘人员应与主持人密切配合；(2分) (4)主持人负责引导、组织，可不做记录，(2分) (5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；(1分) (6)座谈会的时间不必严格规定，可长可短：(2分) (7)会场也可准备些饮料、茶点，边吃边谈，可使气氯轻松。(2分) 24.(1)清楚德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等；(3分)· (2)征求上司意见或同意，在允许的钱款额度范围内选购礼物：(3分) (3)比较合适的生日礼物是有中国特色的、总经理又比较喜欢的物品；(3分) (4)赠送的礼物应去掉包装上的标价，并应请商店用精美包装纸重新包装一下；(3分) (5)附上贺卡写上中国公司的名称，让上司亲自送给德方总经理。(3分) 五、案例分析题（每小题15分，共30分】 25.(1)信访工作也不完全是被动地等人们写信，打电话或告上门来，文秘人员也应该注意 到社会上的反馈。(5分) (2)有些事涉及本单位的利益或信誉，应及时向领导汇报，采取主动出击的方法。(5分) (3)文秘人员虽不是专业人员，不能解决技术性的问题，但是文秘人员应具有细心、敏感的 工作方式和作风，能从其他角度帮助领导解决问题。(5分) 26.案卷一：(2分) (1)市教委关于2008年招生工作的通知； (4)北京广播电视大学关于2008年招生工作的请示（呈市教委）： (5)市教委关于北京广播电视大学2008年招生工作的批复； 1138简化会议程序。分) 缩短会议时间 2分) 控制会议经费(1分) 分析会议成本(1分〉 四、设计题(每小题 5分，共 0分} 23. (1)座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉，能独立思考、有主见又敢于发表意见者 (3 (2) 型为 八人 宜;(3 (3) 文秘 持人 合;(2 (4) 组织 录;(2 (5) 座位 (1 (6) 不必 格规定 长可短;(2 (7) 饮料 轻松 。(2 24. (1)清楚德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等 3分〉、 (2) 征求 意见或 款额度范 物;(3 (3) 较合适 礼物 中 国 特色 较喜欢 刊3 (4) 应去 标价 并应 店用精美 纸重新包装一下;(3 (5) 写上 司 的 德方 。(3 五、案例分析题{每小题 5分，共 0分) 25. (1)信访工作也不完全是被动地等人们写信，打电话或告上门来，文秘人员也应该注意 到社会上的反馈。 5分) (2) 本单位 益或信誉 领导汇 方法 。(5 (3) 秘人 业人 解决技术性 但是文秘 工作方式和作风，能从其他角度帮助领导解决问题。 5分) 26. 卷-:(2 (1)市教委关于 2 0 0 8年招生工作的通知; (4) 大学 于2008 招生工作 呈市 ; (5) 于北 视大学2008 招生工作 批复 1138