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2、输入设计的内容一般包括 输入界面设计。根据具体业务要求确定 输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质, 目前常用的输入设备有以下几种 键盘。磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入,经拼写检查」 和可靠性验证后存入磁记录介质(如磁带、磁盘等)。这种方法成本低、 速度快,易于携带,适用于大量数据输入, 光电阅读器。采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文 字。光符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。而纸 上文字的扫描录入读错率较高。另外,收、发料单,记帐凭证若通过扫 描之后难于存入对应的表 终端输入。终端一般是一台联网微机,操作人员直接通过键盘键入 数据,终端可以在线方式与主机联系,并及时返回处理结果。 其他输入设备见第2章。 3、输入数据正确性校验 在输入时校对方式的设计非常重要的。特别是针对数字、金额数等 字段,没有适当的校对措施作保证是很危险的。所以对一些重要的报表, 输入设计一定要考虑适当的校对措施,以减少出错的可能性。但应指出 的是绝对保证不出错的校对方式是没有的 常用校对方式有 人工校对:即录入数据后再显示或打印出来,由人来进行校对。这 种方法对于少量的数据或控制字符输入还可以,但对于大批量的数据输 入就显得太麻烦,效率太低。这种方式在实际系统中很少有人使用 二次键入校对:二次键入是指一种同一批数据两次键入系统的方 法。输入后系统内部再比较这两批数据,如果完全一致则可认为输入正 确:反之,则将不同部分显示出来有针对性地由人来进行校对。它是目 前数据录入中心、信息中心录入数据时常用的方法。该方法最大的好处 是方便、快捷,而且可以用于任何类型的数据符号。尽管该方法中二次 键入在同一个地方出错,并且错误一致的可能性是存在的,但是这种可 能性出现的概率极小。 根据输入数据之间的逻辑关系校对:利用会计恒等式,对输入的记 账凭证进行借贷平衡的检验。输入物资的收、发料单,产品的入、出库 单,均可采用先输入单子上的总计,然后逐项输入,计算机将逐项输入 中南大学商学院4《管理信息系统》课程教案 中南大学商学院 4 2、输入设计的内容一般包括 输入界面设计。根据具体业务要求确定。 输入设备选择。输入设计首先要确定输入设备的类型和输入介质, 目前常用的输入设备有以下几种: 键盘。磁盘输入装置。由数据录入员通过工作站录入,经拼写检查 和可靠性验证后存入磁记录介质 (如磁带、磁盘等)。这种方法成本低、 速度快,易于携带,适用于大量数据输入。 光电阅读器。采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文 字。光符号读入器适用于自选商场、借书等少量数据录入的场合。而纸 上文字的扫描录入读错率较高。另外,收、发料单,记帐凭证若通过扫 描之后难于存入对应的表。 终端输入。终端一般是一台联网微机,操作人员直接通过键盘键入 数据,终端可以在线方式与主机联系,并及时返回处理结果。 其他输入设备见第2章。 3、输入数据正确性校验 在输入时校对方式的设计非常重要的。特别是针对数字、金额数等 字段,没有适当的校对措施作保证是很危险的。所以对一些重要的报表, 输入设计一定要考虑适当的校对措施,以减少出错的可能性。但应指出 的是绝对保证不出错的校对方式是没有的。 常用校对方式有: 人工校对:即录入数据后再显示或打印出来,由人来进行校对。这 种方法对于少量的数据或控制字符输入还可以,但对于大批量的数据输 入就显得太麻烦,效率太低。这种方式在实际系统中很少有人使用。 二次键入校对:二次键入是指一种同一批数据两次键入系统的方 法。输入后系统内部再比较这两批数据,如果完全一致则可认为输入正 确;反之,则将不同部分显示出来有针对性地由人来进行校对。它是目 前数据录入中心、信息中心录入数据时常用的方法。该方法最大的好处 是方便、快捷,而且可以用于任何类型的数据符号。尽管该方法中二次 键入在同一个地方出错,并且错误一致的可能性是存在的,但是这种可 能性出现的概率极小。 根据输入数据之间的逻辑关系校对:利用会计恒等式,对输入的记 账凭证进行借贷平衡的检验。输入物资的收、发料单,产品的入、出库 单,均可采用先输入单子上的总计,然后逐项输入,计算机将逐项输入
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