92域的使用技巧 在Word中,插入域可以有以下的多种作用: (1)使用插入域的方法得到页码、时间和某些特定的文字内容或图形等 (2)利用域还可以完成一些复杂而非常实用的功能。如自动编写索引、目录等。例 如,编制索引和目录就是域。 (3)域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。 最常用的域有PAGE域(插入页码)和DATE域(插入日期和时间)。 (4)域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号,域结果是利用域代码 进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于 Excel中的公式,具体来说,域代码类 似于公式,域结果类似于公式计算得到的值 (5)域的最大优点是可以根据文档的改动或其它有关因素的变化而自动更新。例如 生成目录后,目录中页码会随着页面的增减而产生变化,这时可通过更新域来自动修改 页码。因而使用不仅可以方便地完成许多工作,更重要的是能够保证得到正确的结果 (6)Word将许多域内置为菜单命令,一般通过菜单命令可以插入域,这样用户可 以不与域直接打交道就能得到域的效果。 92.1理解域的功能 域是Word非常有实用价值的功能之一,要想更好的使用Word,充分利用域功能绝 对是必不可少的。但枯燥无味的域格式,对想用域而不熟悉域的用户来说,真是望而却 步。由于域功能的运用比较复杂,用户在日常使用过程中经常会碰到一些疑难问题,下 面的内容,让用户理解一些域的功能 用“合并字符”功能输入域代码 如果用“组合字符”功能输入域代码,方法如下: (1)可以随意输入一些数字,如“12”。 (2)选中它们后,单击【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令,在【合并字符】 对话框中单击【确定】按钮,退出对话框。 (3)选中合并的字符并右击它,在出现快捷菜单中选择【切换域代码】命令,此时 即可得到该合并字符的域代码,显示为“eqo(sup5(1),shdo2(”,此时就可 以修改域代码,来得到相应的效果,不满意还可以插入若干空格或增大字体修改满意为 止。此方法虽间接了点,对于不熟悉域的新手来说,可以避免域格式不正确引起的错误。 2.实现上下标对齐 如要实现一般上下标功能,用word“组合字符”功能很容易实现,而特殊性的上下 标功能就爱莫能助了,如上标中的“+0.12”中的“0”的下标中的“0”似乎很不听话, 不能上下对齐。这时可将其选中,鼠标右击,出现快捷菜单,选“切换域代码”,摇身一290 9.2 域的使用技巧 在 Word 中，插入域可以有以下的多种作用： （1）使用插入域的方法得到页码、时间和某些特定的文字内容或图形等。 （2）利用域还可以完成一些复杂而非常实用的功能。如自动编写索引、目录等。例 如，编制索引和目录就是域。 （3）域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。 最常用的域有 PAGE 域(插入页码)和 DATE 域(插入日期和时间)。 （4）域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号，域结果是利用域代码 进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于 Excel 中的公式，具体来说，域代码类 似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。 （5）域的最大优点是可以根据文档的改动或其它有关因素的变化而自动更新。例如， 生成目录后，目录中页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改 页码。因而使用不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。 （6）Word 将许多域内置为菜单命令，一般通过菜单命令可以插入域，这样用户可 以不与域直接打交道就能得到域的效果。 9.2.1 理解域的功能 域是 Word 非常有实用价值的功能之一，要想更好的使用 Word，充分利用域功能绝 对是必不可少的。但枯燥无味的域格式，对想用域而不熟悉域的用户来说，真是望而却 步。由于域功能的运用比较复杂，用户在日常使用过程中经常会碰到一些疑难问题，下 面的内容，让用户理解一些域的功能： 1．用“合并字符”功能输入域代码 如果用“组合字符”功能输入域代码，方法如下： （1）可以随意输入一些数字，如“12”。 （2）选中它们后，单击【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令，在【合并字符】 对话框中单击【确定】按钮，退出对话框。 （3）选中合并的字符并右击它，在出现快捷菜单中选择【切换域代码】命令，此时 即可得到该合并字符的域代码，显示为“ ”，此时就可 以修改域代码，来得到相应的效果，不满意还可以插入若干空格或增大字体修改满意为 止。此方法虽间接了点，对于不熟悉域的新手来说，可以避免域格式不正确引起的错误。 2．实现上下标对齐 如要实现一般上下标功能，用 Word“组合字符”功能很容易实现，而特殊性的上下 标功能就爱莫能助了，如上标中的“＋0.12”中的“0”的下标中的“0”似乎很不听话， 不能上下对齐。这时可将其选中，鼠标右击，出现快捷菜单，选“切换域代码”，摇身一