第2章格式化文档技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章,最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外, 形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著,如果懂得如何快速、巧 妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基 本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,写作过程也难以顺畅,影响 工作效率 21格式化字符技巧 字符可以是一个汉字,也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号,字符的格 式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作,如,设置字体加粗,可 以单击工具栏上的按钮B来实现、设置字体字号,可以单击工具栏上的【字号】下拉列 表按钮五号·来选择字号等:也可以通过快捷键来完成,如,选择字体下划线,可以 单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是,一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具 有艺术性的字符效果,如,变形字体、旋转字等,可以通过艺术字来完成。使用【格式】 工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式 2.1.1随意地选择字号 选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的五号·下拉列表按钮,在字号列表中选 择或输入字号。 字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大:另一种是 阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小。字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫 米=283磅:磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米 在Word中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号、小初、 一号、…七号、八号:另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12 中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的:;在用“磅”表示的字 号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。1磅有多大呢?283 磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字27 第 2 章 格式化文档技巧 不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外， 形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧 妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基 本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响 工作效率。 2.1 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格 式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可 以单击工具栏上的按钮 来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列 表按钮 来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以 单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。 但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要制作出更具 有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用【格式】 工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。 2.1.1 随意地选择字号 选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的 下拉列表按钮，在字号列表中选 择或输入字号。 字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是 阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1 毫 米=2.83 磅；磅与号的换算单位是：1 磅=1/72 英寸，1 英寸=21.4 毫米。 在 Word 中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、 一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如 4、4.5、10、12、… 48、72 等。 中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字 号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1 磅有多大呢？2.83 磅等于 1 毫米，所以 28 号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字