为了做好信息的处理工作，除了将信息的整理工作做好外，还必 须做好信息的贮存和信息的传递工作，那么信息的贮存和信息的传递 指的是什么呢？这节课我们来学习这两方面内容。 【讲授新课】 一、信息的贮存 1.什么是信息资料的贮存？ 明确：秘书、秘书部门把已使用或尚未使用的信息作为资料入库 贮存起来，叫信息资料的贮存。 2.信息资料的科学贮存主要要做好哪些工作？ 引导学生看书思考并明确： 信息资料的科学贮存主要要做好以下几项工作： (1)分类即对各种信息资料按一定的标准进行类别划分。 (2)著录是对具体的信息资料进行如实的记载。一般按照一定 的格式制成分类卡片，用简明扼要的语言填写，通常著录的项目有以 下七项： ①名称项，即信息资料的名称，包括正副标题、译文原名等： ②著者项，即信息资料的制作者，包括合著者、翻译者、绘制 者等； ③出版项，包括出版者、出版地点、出版时间、版次等。为了做好信息的处理工作，除了将信息的整理工作做好外，还必 须做好信息的贮存和信息的传递工作，那么信息的贮存和信息的传递 指的是什么呢？这节课我们来学习这两方面内容。 【讲授新课】 一、信息的贮存 1．什么是信息资料的贮存？ 明确：秘书、秘书部门把已使用或尚未使用的信息作为资料入库 贮存起来，叫信息资料的贮存。 2．信息资料的科学贮存主要要做好哪些工作？ 引导学生看书思考并明确： 信息资料的科学贮存主要要做好以下几项工作： （1）分类 即对各种信息资料按一定的标准进行类别划分。 （2）著录 是对具体的信息资料进行如实的记载。一般按照一定 的格式制成分类卡片，用简明扼要的语言填写，通常著录的项目有以 下七项： ① 名称项，即信息资料的名称，包括正副标题、译文原名等； ② 著者项，即信息资料的制作者，包括合著者、翻译者、绘制 者等； ③ 出版项，包括出版者、出版地点、出版时间、版次等