22格式化段落技巧 段落指的是以按 Enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊 字符等。一般情况下,文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周 围其他文字的字符,如,图形或公式等,Word就会增加该行的行距 如果删除了段落标记,则标记后面的一段将与前一段合并,并采用该段的间距 排版的时候,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更 可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处 处受到束缚,排版过程也难以顺畅,影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量 221让段落首行缩进 首行缩进是word提供的一种特殊的样式—一正文(首行缩进两字),也就是在段落 的首行缩进两个字符。在Word中文版中,使用了一种字符测量单位。这样,可以以字 符为单位测量一些段落格式设置,如,缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中 文文字的处理特别有用,因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果 以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进 和间距】选项卡中进行设置 在如图2.11所示的对话框中,可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首 行缩进”或“悬挂缩进”格式。 距q)|行和分页世)|中文版式0 对齐方式):国印新了大级别①:应本 :符三百行进 如果定义了文档网格,则自动调整右缩进①) 25磅 行距0 设置值) 段后):25瑜 陣单倍行距 如果定义了文档网格,则与网格对齐) 图211设定“首行缩进 如果不选用上面的“首行缩进”项,则可以选择“工具”菜单,选取“自动更正” 命令,然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格 式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。如图2.12所示。 3333 2.2 格式化段落技巧 段落指的是以按 Enter 键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊 字符等。一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周 围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word 就会增加该行的行距。 如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。 排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更 可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处 处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。 2.2.1 让段落首行缩进 首行缩进是 Word 提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落 的首行缩进两个字符。在 Word 中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字 符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中 文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果 以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进 和间距】选项卡中进行设置。 在如图 2.11 所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首 行缩进”或“悬挂缩进”格式。 图 2.11 设定“首行缩进” 如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择“工具”菜单，选取“自动更正” 命令，然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格 式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。如图 2.12 所示