XZA公共关系学教程 3.较强的时效性 公关文书一般讲究时效,要求文书的写作在一定时间内完成,不允许拖 拖拉拉,否则就会耽误工作的正常开展。如简报,新闻在这方面就有很高的 时间要求,超过时间就毫无意义可谈。 4.格式的规范性 公关文书与一般文书一样在写作上有一定的较固定的格式,即比较固定 的结构屋次,习惯用语,称谓,签署等,这样便于书写,阅读。如请柬,信 等 5.作者与读者的特定性 公关文书的作者一般为集体或集体代表,在写作时一定要遵循组织的意 图、目标,初稿写成后,还要经过集体讨论,大家提意见,然后修改,最后 由负责人审阅通过。写作要求表现出一定的程序化,公关调查报告和公关计 的阅读对象为社会公众,简报的阅读对象是组织领导和内部员Z。,如广共 划就是这方面突出的代表。其次,公关文书的阅读对象也是特定的 SUPERCOURSE CHINA3．较强的时效性 公关文书一般讲究时效，要求文书的写作在一定时间内完成，不允许拖 拖拉拉，否则就会耽误工作的正常开展。如简报，新闻在这方面就有很高的 时间要求，超过时间就毫无意义可谈。 4．格式的规范性 公关文书与一般文书一样在写作上有一定的较固定的格式，即比较固定 的结构层次，习惯用语，称谓，签署等，这样便于书写，阅读。如请柬，信 函，广告等等。 5．作者与读者的特定性 公关文书的作者一般为集体或集体代表，在写作时一定要遵循组织的意 图、目标，初稿写成后，还要经过集体讨论，大家提意见，然后修改，最后 由负责人审阅通过。写作要求表现出一定的程序化，公关调查报告和公关计 划就是这方面突出的代表。其次，公关文书的阅读对象也是特定的，如广告 的阅读对象为社会公众，简报的阅读对象是组织领导和内部员工