裢喇外煙降餐多本孝 管理信息系统 将表“课程”导出为 ?x 保存位置)：回M肛Sproject 可←包0X心国，工具)， 合 历史 桌面 收藏夹 文件名如： 课程 一可厂带格式保存) 日保存S) 保存类型)： Microsoft Access 一口自动启动0 取消 Microsoft Excel 97-20 Microsoft Excel 5-7 文本文件 Microsoft Excel 4 ●思考：如何复制整个数据库？ 阅读：Access数据有效性检查 开发一个好的数据库管理系统，关键是要确保录入数据的完整性和准确性。Access 提供了很多检查录入数据有效性的手段，其中利用字段属性是比较简单的方法。通过设 置有效的属性设置可以从不同的角度杜绝错误信息的录入 1.数据类型属性：数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类，如果用户键入的数 据与字段规定的类型不一致，Access就不会存储该数据。如“日期/时间”字段，只允许 输入有效的日期与时间格式。 2.字段大小属性：对于“数字”型字段，通过设置字段的大小控制输入值的类型和范围： 而对“文本”字段，可以设置可输入的最大字符数（最大为255）。如，可以将学分字段 设置为1；姓名字段设置为4。 3.必填字段属性：数据库中除“自动编号”字段外（该字段可自行生成数据）的其它字 段，都可利用设置必填字段属性值为“是”，要求字段中必须有数据输入，以避免一些重 要信息的遗漏。如姓名字段。 4输入掩码属性：该属性可帮助用户按照正确的格式输入数据。如创建输入掩码显示电 话号码的括号、空格及连接符，输入时只要在空格中填入即可。 例，为学生表中的学号设置掩码，使该字段的输入必须为4位，且只能是数字0-9。 使用掩码向导，选择学号字段，单击字段属性中的输入掩码右边的掩码向导按钮。 第11页共15页管理信息系统 z 思考: 如何复制整个数据库? 阅读：Access 数据有效性检查 开发一个好的数据库管理系统，关键是要确保录入数据的完整性和准确性。Access 提供了很多检查录入数据有效性的手段，其中利用字段属性是比较简单的方法。通过设 置有效的属性设置可以从不同的角度杜绝错误信息的录入. 1.数据类型属性：数据类型决定了用户能保存在此字段中值的种类，如果用户键入的数 据与字段规定的类型不一致，Access 就不会存储该数据。如“日期/时间”字段，只允许 输入有效的日期与时间格式。 2.字段大小属性：对于“数字”型字段，通过设置字段的大小控制输入值的类型和范围； 而对“文本”字段，可以设置可输入的最大字符数（最大为 255）。如, 可以将学分字段 设置为 1; 姓名字段设置为 4。 3.必填字段属性：数据库中除“自动编号”字段外（该字段可自行生成数据）的其它字 段，都可利用设置必填字段属性值为“是”，要求字段中必须有数据输入，以避免一些重 要信息的遗漏。如姓名字段。 4.输入掩码属性：该属性可帮助用户按照正确的格式输入数据。如创建输入掩码显示电 话号码的括号、空格及连接符，输入时只要在空格中填入即可。 例, 为学生表中的学号设置掩码, 使该字段的输入必须为 4 位,且只能是数字 0-9. 使用掩码向导, 选择学号字段，单击字段属性中的输入掩码右边的掩码向导按钮。 第 11 页 共 15 页