旦形成,便会产生极强的约束力。为了使批复符合方针政策 和法律法规,保证其可行性与指导的正确性。批复中对“政 策依据”的引述必须准确无误,比如引自哪个文件,第几条、 第几款,都应有案可稽,毫厘不爽 2、交待“处理方法”“实施要求”要具体 批复,常就有关问题交待“处理方法”,或就有关工作 事务说明“实施要求”,这些都是“答复意见”中最核心的 内容,也是对下级工作最具指导价值的内容。因此,必须写 得具体、实用,具有“可操作性”,切忌空洞浮泛,让人无 所适从。 3、“表态”要明朗 对于下级的请求事项,无论是持肯定意见还是否定意 见,都应态度明确,直截了当。不可含糊其词,模棱两可, 以免造成“公文旅行” 4、批复中的理由不必太详尽 否定性批复的说理要力求简洁,点到为止。因为太多的 琐碎文字往往会将整篇文章的精神内核淹没。所以,批复中 详尽的说理往往会干扰受文单位对批复意见本身的注意。此 外,过于详尽的说理也有低估下级理解能力之嫌。因此,在 批复的拟写过程中,除态度明朗外,最重要的就是语言简洁、 果断,不能拖泥带水。旦形成，便会产生极强的约束力。为了使批复符合方针政策 和法律法规，保证其可行性与指导的正确性。批复中对“政 策依据”的引述必须准确无误，比如引自哪个文件，第几条、 第几款，都应有案可稽，毫厘不爽。 ２、 交待“处理方法”、“实施要求”要具体 批复，常就有关问题交待“处理方法”，或就有关工作 事务说明“实施要求”，这些都是“答复意见”中最核心的 内容，也是对下级工作最具指导价值的内容。因此，必须写 得具体、实用，具有“可操作性”，切忌空洞浮泛，让人无 所适从。 ３、“表态”要明朗 对于下级的请求事项，无论是持肯定意见还是否定意 见，都应态度明确，直截了当。不可含糊其词，模棱两可， 以免造成“公文旅行”。 ４、 批复中的理由不必太详尽 否定性批复的说理要力求简洁，点到为止。因为太多的 琐碎文字往往会将整篇文章的精神内核淹没。所以，批复中 详尽的说理往往会干扰受文单位对批复意见本身的注意。此 外，过于详尽的说理也有低估下级理解能力之嫌。因此，在 批复的拟写过程中，除态度明朗外，最重要的就是语言简洁、 果断，不能拖泥带水