第二章职位分类:人力资源管理的基础 【教学目的】 职位分类也叫岗位分类、工作分析,它是人力资源管理的基础。通过本章学习,要使大 家在掌握基本理论的基础上,能进行实践性操作 【教学要求】 通过本章的学习,应重点掌握职位设置的原则。了解职位分类的一般程序和方法、职位 分类的意义和作用 【学习方法】 注意在学习本章知识要点时,要结合实际工作中的经验;没有相关工作经历的人,应该 注意本章后的附录。 第一节职位及职位设置 职位及其特点 职位,也即岗位,它是根据组织目标需要设置的具有一个人工作量的单元,是职权和 相应责任的统一体。 职位具有三个要素: 1职务—一指规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为 2.职权——依法赋予职位的某种权利,以保证履行职责,完成工作任务 3责任一一指担任一定职务的人对某一工作的同意或承诺 二职位的特点 职位具有以下的特点 职位是以事(工作)为中心而设置的,不因人而转移。也就是说,先有职位,后有相 应的工作人员。 2职位不随人走。同一职位在不同时间可以由不同的人担任,工作人员的去留不影响职 位的存在 3.职位的数量是有限的。它体现为一个组织的编制,其数量取决于组织的工作任务的大 小、复杂程度以及经费状况等因素 4由于职位具有专业性和层次性,因此,一般来说,各单位的绝大多数职位都可以按照 定的标准和方法进行分类分级 三职位设置的原则 因事设岗是职位设置的基本原则,具体表现在以下几个方面 1最低职位数量原则。任何一个组织,其职位的数量由于受到组织工作任务的大小、复 杂程度以及经费预算等因素的限制,因而是有限的。为了使一个组织以最少的耗费获得最大 的效益,其职位数量应限制在有效地完成任务所需职位的最低数,决不多设职位。所以,最 低职位数指的是组织机构为了实现其独立承担的任务而必须设置的职位数。职位设置超过了 这个数量就会造成职位虚设,人手不足,影响组织目标的实现。 2系统原则。 职位设置和划分,不能孤立地、局部地去看,而应该从各职位的相互联系上,从总体上 去把握。一般而言,任何系统都具有以下特征: (1)集合性。由两个或两个以上相互区别的要素组成 (2)相关性。各要素间相互联系、相互作用 (3)整体性。一个系统是由两个或两个以上要素构成的有机整体。尽管每个要素都可以独 立成为一个子要素,但是各个子要素间又是紧密联系不可分割的统一体。 (4)环境适应性。任何系统都必须适应外部环境条件及其变化,和其他有关的系统相互联 系,构成一个更大的系统1 第二章职位分类：人力资源管理的基础 【教学目的】 职位分类也叫岗位分类、工作分析，它是人力资源管理的基础。通过本章学习，要使大 家在掌握基本理论的基础上，能进行实践性操作。 【教学要求】 通过本章的学习，应重点掌握职位设置的原则。了解职位分类的一般程序和方法、职位 分类的意义和作用。 【学习方法】 注意在学习本章知识要点时，要结合实际工作中的经验；没有相关工作经历的人，应该 注意本章后的附录。 第一节 职位及职位设置 一、职位及其特点 职位，也即岗位，它是根据组织目标需要设置的具有一个人工作量的单元，是职权和 相应责任的统一体。 职位具有三个要素： 1.职务——指规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为； 2.职权——依法赋予职位的某种权利，以保证履行职责，完成工作任务； 3.责任——指担任一定职务的人对某一工作的同意或承诺。 二.职位的特点 职位具有以下的特点： 1.职位是以事（工作）为中心而设置的，不因人而转移。也就是说，先有职位，后有相 应的工作人员。 2.职位不随人走。同一职位在不同时间可以由不同的人担任，工作人员的去留不影响职 位的存在。 3.职位的数量是有限的。它体现为一个组织的编制，其数量取决于组织的工作任务的大 小、复杂程度以及经费状况等因素。 4.由于职位具有专业性和层次性，因此，一般来说，各单位的绝大多数职位都可以按照 一定的标准和方法进行分类分级。 三.职位设置的原则 因事设岗是职位设置的基本原则，具体表现在以下几个方面： 1.最低职位数量原则。任何一个组织，其职位的数量由于受到组织工作任务的大小、复 杂程度以及经费预算等因素的限制，因而是有限的。为了使一个组织以最少的耗费获得最大 的效益，其职位数量应限制在有效地完成任务所需职位的最低数，决不多设职位。所以，最 低职位数指的是组织机构为了实现其独立承担的任务而必须设置的职位数。职位设置超过了 这个数量就会造成职位虚设，人手不足，影响组织目标的实现。 2.系统原则。 职位设置和划分，不能孤立地、局部地去看，而应该从各职位的相互联系上，从总体上 去把握。一般而言，任何系统都具有以下特征： ⑴集合性。由两个或两个以上相互区别的要素组成。 ⑵相关性。各要素间相互联系、相互作用。 ⑶整体性。一个系统是由两个或两个以上要素构成的有机整体。尽管每个要素都可以独 立成为一个子要素，但是各个子要素间又是紧密联系不可分割的统一体。 ⑷环境适应性。任何系统都必须适应外部环境条件及其变化，和其他有关的系统相互联 系，构成一个更大的系统