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11、ABC(催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导 反映催办事项的落实情况) 三、综合题 1、会后工作的内容有:(1)会后检查会场(2)收集会议文件(3)离会(4)整理、编写会议 文件(5)立卷归档(6)会务总结(7)经费结算(8)检查催办。 2、经费结算的程序有:(1)通知与会人员结算时间和地点(2)清点费用支出发票(3)核实发 票(4)填写报销单,将发票贴于背面(5)请领导签字(6)到财务部门报销(7)与相关部 门及人员结清费用。 3、秘书人员要做好检查催办工作,必须依靠一整套科学的方法和制度来保障:一要加强催 办人员的责任感:二是健全登记制度,建立催办登记簿,逐项列出检查催办的事项,并由催 办人员根据实际情况,定期记载催办事项的进展情况:三是建立反映汇报制度。 4、检查催办的方法有:(1)发催办通知单(2)打电话催办(3)直接派人检查催办。 5、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议纪要 蓝光科技公司于2015年8月4日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于投 标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会,无人缺席,主持人为公司 副总经理王平,会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言,决定参与投标,并由公司 总经理办公室牵头于10日内完成投标方案。 公司总经理办公室(用印) 2015年8月5日11、ABC(催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导 反映催办事项的落实情况) 三、综合题 1、会后工作的内容有:(1)会后检查会场(2)收集会议文件(3)离会(4)整理、编写会议 文件(5)立卷归档(6)会务总结 (7) 经费结算(8)检查催办。 2、经费结算的程序有:(1)通知与会人员结算时间和地点(2)清点费用支出发票(3)核实发 票(4)填写报销单,将发票贴于背面(5)请领导签字(6)到财务部门报销(7)与相关部 门及人员结清费用。 3、秘书人员要做好检查催办工作,必须依靠一整套科学的方法和制度来保障:一要加强催 办人员的责任感;二是健全登记制度,建立催办登记簿,逐项列出检查催办的事项,并由催 办人员根据实际情况,定期记载催办事项的进展情况;三是建立反映汇报制度。 4、检查催办的方法有:(1)发催办通知单(2)打电话催办(3)直接派人检查催办。 5、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议纪要 蓝光科技公司于 2015 年 8 月 4 日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于投 标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会,无人缺席,主持人为公司 副总经理王平,会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言,决定参与投标,并由公司 总经理办公室牵头于 10 日内完成投标方案。 公司总经理办公室(用印) 2015 年 8 月 5 日
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