第四节 会后工作答案 一、单选题 1、C(会议结束后不可能形成的文件是会议通知) 2、D(会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥 补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验,这是会务总结工作) 3、C(会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥 补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验) 4、D(下列不属于经费结算程序的是归还借用物品) 5、A(任何会议产生的文件、精神及议定事项,会后都要层层传达、贯彻、落实,以真正 发挥会议作用,产生实效,这是会后的检查催办工作) 6、C(检查催办的办法不包括发文催办) 7、D(催办通知单上不包括催办单位) 8、C(会议结束后,收齐会议的整套文件、材料,包括通知和讲话,会议决议或纪要,有 关文件、简报、会议记录、会议报道等,按档案管理的规定整理归档,这是会后的立卷归档 工作。 9、B(会后整理、编写会议文件中做法不对的是需要公开发表的重要文件,交上级单位) 10、B(下列不属于会后工作的是内外沟通,传递信息) 11、C(下列关于会后工作理解不正确的是无保存价值的会议文件,可丢在会场让他人处理) 12、A(天天旺公司开会,借用市郊一个酒店的会场研讨市场新品营销计划。营销人员在介 绍时把计划复制在电脑桌面上。会议结束后忘记删除。而另一家竞争对手公司接着租用该会 场,轻而易举地获得了天天旺公司的营销计划,结果提前推出了针对性的营销方案,使天天 旺公司蒙受了不小的损失,这一案例中天天旺公司忽视了会后的检查会场工作) 13、B(与要做好检查催办无关的工作是建立催办工作小组) 14、A(大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录) 二、多选题 1、ACD(秘书会后工作有:A会后检查会场C整理、编写会议文件D检查催办) 2、ABD(秘书在会后整理、编写的会议文件包括:A会议决定B会议简报D会议纪要) 3、ABC(下列属于经费结算程序的有:A通知与会人员结算时间和地点B核实发票C到财 务部门报销) 4、ABD(检查催办的办法包括:A发催办通知单B打电话催办D直接派人检查催办) 5、ABC(催办通知单上包括:A催办内容B催办日期C办理情况) 6、ACD(会后整理、编写会议文件中做法正确的有:A需要正式印发的及时印发C需要承 办、转办的文件,及时交付有关人员归口处理D需要回收的文件及时回收) 7、AD(下列属于会后工作的有:会后检查会场和检查催办) 8、ABD(下列关于会后工作理解正确的有:A需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件 资料,在散会时请相关人员留下:B大中型会议需要清退的文件,应先印发会议文件清退 目录,要求与会者离会时上交秘书处:D清退会议文件应限时,由专人负责) 9、ACD(要做好检查催办必须要做好的工作有:A加强催办人员的责任感C健全登记制 度D建立反映汇报制度) I0、ABCD(下列属于会后工作的有:A整理、编写会议文件B会务总结C检查催办D编 写会议简报)
第四节 会后工作答案 一、 单选题 1、C(会议结束后不可能形成的文件是会议通知) 2、D(会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥 补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验,这是会务总结工作) 3、C(会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥 补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验) 4、D(下列不属于经费结算程序的是归还借用物品) 5、A(任何会议产生的文件、精神及议定事项,会后都要层层传达、贯彻、落实,以真正 发挥会议作用,产生实效,这是会后的检查催办工作) 6、C(检查催办的办法不包括发文催办) 7、D(催办通知单上不包括催办单位) 8、C(会议结束后,收齐会议的整套文件、材料,包括通知和讲话,会议决议或纪要,有 关文件、简报、会议记录、会议报道等,按档案管理的规定整理归档,这是会后的立卷归档 工作。 9、B(会后整理、编写会议文件中做法不对的是需要公开发表的重要文件,交上级单位) 10、B(下列不属于会后工作的是内外沟通,传递信息) 11、C(下列关于会后工作理解不正确的是无保存价值的会议文件,可丢在会场让他人处理) 12、A(天天旺公司开会,借用市郊一个酒店的会场研讨市场新品营销计划。营销人员在介 绍时把计划复制在电脑桌面上。会议结束后忘记删除。而另一家竞争对手公司接着租用该会 场,轻而易举地获得了天天旺公司的营销计划,结果提前推出了针对性的营销方案,使天天 旺公司蒙受了不小的损失,这一案例中天天旺公司忽视了会后的检查会场工作) 13、B(与要做好检查催办无关的工作是建立催办工作小组) 14、A(大中型会议收集文件的方法是提前发文件清退目录) 二、多选题 1、ACD(秘书会后工作有:A 会后检查会场 C 整理、编写会议文件 D 检查催办) 2、ABD(秘书在会后整理、编写的会议文件包括:A 会议决定 B 会议简报 D 会议纪要) 3、ABC(下列属于经费结算程序的有:A 通知与会人员结算时间和地点 B 核实发票 C 到财 务部门报销) 4、ABD(检查催办的办法包括:A 发催办通知单 B 打电话催办 D 直接派人检查催办) 5、ABC(催办通知单上包括:A 催办内容 B 催办日期 C 办理情况) 6、ACD(会后整理、编写会议文件中做法正确的有:A 需要正式印发的及时印发 C 需要承 办、转办的文件,及时交付有关人员归口处理 D 需要回收的文件及时回收) 7、AD(下列属于会后工作的有:会后检查会场和检查催办) 8、ABD(下列关于会后工作理解正确的有:A 需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件 资料,在散会时请相关人员留下; B 大中型会议需要清退的文件,应先印发会议文件清退 目录,要求与会者离会时上交秘书处; D 清退会议文件应限时,由专人负责) 9、ACD(要做好检查催办必须要做好的工作有: A 加强催办人员的责任感 C 健全登记制 度 D 建立反映汇报制度) 10、ABCD(下列属于会后工作的有:A 整理、编写会议文件 B 会务总结 C 检查催办 D 编 写会议简报)
11、ABC(催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导 反映催办事项的落实情况) 三、综合题 1、会后工作的内容有:(1)会后检查会场(2)收集会议文件(3)离会(4)整理、编写会议 文件(5)立卷归档(6)会务总结(7)经费结算(8)检查催办。 2、经费结算的程序有:(1)通知与会人员结算时间和地点(2)清点费用支出发票(3)核实发 票(4)填写报销单,将发票贴于背面(5)请领导签字(6)到财务部门报销(7)与相关部 门及人员结清费用。 3、秘书人员要做好检查催办工作,必须依靠一整套科学的方法和制度来保障:一要加强催 办人员的责任感:二是健全登记制度,建立催办登记簿,逐项列出检查催办的事项,并由催 办人员根据实际情况,定期记载催办事项的进展情况:三是建立反映汇报制度。 4、检查催办的方法有:(1)发催办通知单(2)打电话催办(3)直接派人检查催办。 5、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议纪要 蓝光科技公司于2015年8月4日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于投 标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会,无人缺席,主持人为公司 副总经理王平,会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言,决定参与投标,并由公司 总经理办公室牵头于10日内完成投标方案。 公司总经理办公室(用印) 2015年8月5日
11、ABC(催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导 反映催办事项的落实情况) 三、综合题 1、会后工作的内容有:(1)会后检查会场(2)收集会议文件(3)离会(4)整理、编写会议 文件(5)立卷归档(6)会务总结 (7) 经费结算(8)检查催办。 2、经费结算的程序有:(1)通知与会人员结算时间和地点(2)清点费用支出发票(3)核实发 票(4)填写报销单,将发票贴于背面(5)请领导签字(6)到财务部门报销(7)与相关部 门及人员结清费用。 3、秘书人员要做好检查催办工作,必须依靠一整套科学的方法和制度来保障:一要加强催 办人员的责任感;二是健全登记制度,建立催办登记簿,逐项列出检查催办的事项,并由催 办人员根据实际情况,定期记载催办事项的进展情况;三是建立反映汇报制度。 4、检查催办的方法有:(1)发催办通知单(2)打电话催办(3)直接派人检查催办。 5、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议纪要 蓝光科技公司于 2015 年 8 月 4 日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于投 标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会,无人缺席,主持人为公司 副总经理王平,会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言,决定参与投标,并由公司 总经理办公室牵头于 10 日内完成投标方案。 公司总经理办公室(用印) 2015 年 8 月 5 日