第三节 会中工作答案 一、单选 1、B(签到是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一)》 2、C(签到时与会者要填写个人信息，签到时无须填写的参会时间) 3、B(签到是为了准确统计到会人数，更好地安排会议工作) 4、B(下列不是签到的方法的是自己签到) 5、A(小型会议常用的签到方法是会务人员代签) 6、C(大中型会议一股采用证卡签到的方法，这样可以避免临开会时因签到造成拥挤) 7、B(富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法) 8、C(簿式签到签到簿上的内容不包括电话) 9、B(簿式签到的优点是便于保存，便于查找。缺点是只适用于小型会议) 10、D(采用座次表签到，参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的 效果) 11、A(电子计算机签到快速、准确、简便，这是先进的签到手段) 12、A(一般在签到时分发文件) 13、C(会中引导就座还可设座位标志，摆放名签，也可以由会务人员做必要的引导) 14、D(在内外沟通，传递信息中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密 的会议内容不可泄露出去) 15、D(下列不属于会中处理临时交办的事项的是引导就座) 16、C(会议描述中不包括缺席人姓名) 17、C(会议记录的主体是会议内容) 18、C(会议内容包括对会议议题、议程的记录、发言情况的记录、决议事项的记录) 19、D(会议记录完成后，在右下方写上“记录人”并签名，然后交主持人审核并签字) 20、B(会议全局或局部的进展情况记录在会议简报上) 21、B(会议期间的重要文书工作就是编写会议简报) 22、B(编写会议简报的基本要求是“快、新、实、短”) 23、A（会议简报的“快”，是由会议的时限性决定的) 24、B(会议简报的“新”，是由简报的交流性和指导性决定的) 25、C(会议简报的“实”，是对一切公文的起码要求) 26、B(会议简报的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议， 少做综合报道) 27、B(简报一般字数要求至多不过千字) 28、C(下列不属于会中其他服务工作的是会场装饰) 29、D(下列不属于会中保健工作的是设置安保人员) 30、C(下列不属于会中保安工作的是会场通风) 31、B(与会者欢聚一堂，都希望留下美好纪念，集体照相是许多会议的必备项目) 32、D(通讯录一般不包括时间) 33、B(会议简报的反映形式为消息) 34、A(会议记录可分为摘要记录和详细记录) 35、A(编写会议简报的基本要求是快、新、实、短) 36、C(上司吩附秘书不要把电话接进去，之后就进去开会了。此时，上司的家人打来电话， 称有急事必须马上和上司联系。下面是秘书采取的应对措施，恰当的选项为C确认是否确
1 第三节 会中工作答案 一、单选 1、B（签到是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一） 2、C（签到时与会者要填写个人信息，签到时无须填写的参会时间） 3、B（签到是为了准确统计到会人数，更好地安排会议工作） 4、B（下列不是签到的方法的是自己签到） 5、A（小型会议常用的签到方法是会务人员代签） 6、C（大中型会议一般采用证卡签到的方法，这样可以避免临开会时因签到造成拥挤） 7、B（富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法） 8、C（簿式签到签到簿上的内容不包括电话） 9、B（簿式签到的优点是便于保存，便于查找。缺点是只适用于小型会议） 10、D（采用座次表签到，参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的 效果） 11、A（电子计算机签到快速、准确、简便，这是先进的签到手段） 12、A（一般在签到时分发文件 ） 13、C（会中引导就座还可设座位标志，摆放名签，也可以由会务人员做必要的引导） 14、D（在内外沟通，传递信息中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密 的会议内容不可泄露出去） 15、D（下列不属于会中处理临时交办的事项的是引导就座） 16、C（会议描述中不包括缺席人姓名） 17、C（会议记录的主体是会议内容） 18、C（会议内容包括对会议议题、议程的记录、发言情况的记录、决议事项的记录） 19、D（会议记录完成后，在右下方写上“记录人”并签名，然后交主持人审核并签字） 20、B（会议全局或局部的进展情况记录在会议简报上） 21、B（会议期间的重要文书工作就是编写会议简报） 22、B（编写会议简报的基本要求是“快、新、实、短”) 23、A（会议简报的“快”，是由会议的时限性决定的） 24、B(会议简报的“新”，是由简报的交流性和指导性决定的) 25、C（会议简报的“实”，是对一切公文的起码要求） 26、B（会议简报的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议， 少做综合报道） 27、B（简报一般字数要求至多不过千字） 28、C（下列不属于会中其他服务工作的是会场装饰） 29、D（下列不属于会中保健工作的是设置安保人员） 30、C（下列不属于会中保安工作的是会场通风 ） 31、B（与会者欢聚一堂，都希望留下美好纪念，集体照相是许多会议的必备项目） 32、D（通讯录一般不包括时间） 33、B（会议简报的反映形式为消息） 34、A（会议记录可分为摘要记录和详细记录） 35、A（编写会议简报的基本要求是快、新、实、短） 36、C（上司吩咐秘书不要把电话接进去，之后就进去开会了。此时，上司的家人打来电话， 称有急事必须马上和上司联系。下面是秘书采取的应对措施，恰当的选项为 C 确认是否确
有必要马上和上司联系，如果确实是非常紧急的事情，应先将电话挂掉，使用便条将情况通 知上司，并请上司指示) 37、B(会议简报的“新”由简报的交流性和指导性决定) 38、C(以下最不适合大型会议的签到方法是簿式签到) 39、D(会议的经费管理、食宿安排等内容属于会议的会中工作) 40、A(编写会议简报是会议中的组织服务工作) 41、B(会议记录的主体是会议内容) 42、A(会议记录的要求是准确、真实) 43、B(小孙秘书接到电话需要及时向领导汇报，但领导正在开会，他应该用纸条通知领导) 二、多选 1、ABC(会中工作包括：A签到B引导就座C内外沟通，传递信息) 2、ACD(会中签到的方法有：A会务人员代签C证卡签到D座次表签到) 3、ABD(簿式签到签到上的内容包括：A姓名B职务D所代表的单位) 4、AC(下列关于簿式签到的认识正确的有：A优点是便于保存，便于查找C缺点是只适用 于小型会议) 5、ABD(计算机签到的优点有：A快速B准确D简便) 6、AB(分发会议文件时要注意准确性、保密性) 7、ABC(下列属于会中处理临时交办的事项的是：A调整议题B与会人员增加D引导就座) 8、ABD(会议描述包括A会议名称B主办方D开会日期) 9、ABCD(编写会议简报的要求有快、新、实、短) 10、AD(下列属于会中其他服务工作的是：A会议经费管理D住宿安排) 11、ABC(下列属于会中保健工作的是：A传染病的预防工作B会场通风C餐具消毒) 12、ABD(下列属于会中保安工作的是：A严格检查会场B设置安保人员D采取保密措施) 13、ABC(通讯录一般包括：姓名、单位、通讯地址) 14、ABCD(会议记录的写作要求有真实、准确、清楚、迅速) 15、ABCD(会议记录的内容包括：A会议描述B与会者姓名C会议内容D散会时间) 16、AD(会议简报的“新”是由它的交流性、指导性决定的) 17、ABCD(会议简报的行文特色有：A开门见山B一语中的C尽可能一事一议D至多不 过千字) 18、ABC(会中安排食宿时要注意照顾好年长者、体弱者、女士) 19、BCD(下列来电来人均发生在会议进行中，小张秘书做对了的项目有：B内容特别紧 急的电话，马上用纸条通知当事人C对来访者，应问明情况，做好登记D如有急事，请来 人稍候，用递条征询的办法告诉当事人来处理) 20、ABD(会中其他服务工作说法正确的有：A会务费的使用要符合预算，力求节约，这 是会议经费的管理：B安排食宿要注意照顾年长者、女士、体弱者，这是食宿安排上的要 求：D安排照相时间不能长，这是会议留影上的要求) 21、ABCD(证卡签到时，卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号) 三、综合题 1、会中工作的内容有(1)签到(2)分发文件(3)引导就座(4)维持会场秩序(5)内外沟 通，传递信息(6)处理临时交办的事项(7)收集会议相关信息(8)做好会议记录(9)编写 会议简报(10)其他服务工作
2 有必要马上和上司联系，如果确实是非常紧急的事情，应先将电话挂掉，使用便条将情况通 知上司，并请上司指示） 37、B（会议简报的“新”由简报的交流性和指导性决定） 38、C（以下最不适合大型会议的签到方法是簿式签到） 39、D（会议的经费管理、食宿安排等内容属于会议的会中工作） 40、A（编写会议简报是会议中的组织服务工作） 41、B（会议记录的主体是会议内容 ） 42、A（会议记录的要求是准确、真实） 43、B（小孙秘书接到电话需要及时向领导汇报,但领导正在开会,他应该用纸条通知领导 ） 二、多选 1、ABC（会中工作包括：A 签到 B 引导就座 C 内外沟通，传递信息） 2、ACD（会中签到的方法有：A 会务人员代签 C 证卡签到 D 座次表签到） 3、ABD（簿式签到签到簿上的内容包括:A 姓名 B 职务 D 所代表的单位） 4、AC（下列关于簿式签到的认识正确的有:A 优点是便于保存，便于查找 C 缺点是只适用 于小型会议） 5、ABD（计算机签到的优点有：A 快速 B 准确 D 简便） 6、AB（分发会议文件时要注意准确性、保密性 ） 7、ABC（下列属于会中处理临时交办的事项的是：A 调整议题 B 与会人员增加 D 引导就座） 8、ABD（会议描述包括 A 会议名称 B 主办方 D 开会日期） 9、ABCD（编写会议简报的要求有快、新、实、短） 10、AD（下列属于会中其他服务工作的是:A 会议经费管理 D 住宿安排） 11、ABC（下列属于会中保健工作的是：A 传染病的预防工作 B 会场通风 C 餐具消毒） 12、ABD（下列属于会中保安工作的是：A 严格检查会场 B 设置安保人员 D 采取保密措施） 13、ABC（通讯录一般包括:姓名、单位、通讯地址 ） 14、ABCD（会议记录的写作要求有真实、准确、清楚、迅速） 15、ABCD（会议记录的内容包括: A 会议描述 B 与会者姓名 C 会议内容 D 散会时间） 16、AD（会议简报的“新”是由它的交流性、指导性决定的） 17、ABCD（会议简报的行文特色有：A 开门见山 B 一语中的 C 尽可能一事一议 D 至多不 过千字） 18、ABC（会中安排食宿时要注意照顾好年长者、体弱者、女士） 19、BCD（下列来电来人均发生在会议进行中，小张秘书做对了的项目有： B 内容特别紧 急的电话，马上用纸条通知当事人 C 对来访者，应问明情况，做好登记 D 如有急事，请来 人稍候，用递条征询的办法告诉当事人来处理） 20、ABD（会中其他服务工作说法正确的有：A 会务费的使用要符合预算，力求节约，这 是会议经费的管理；B 安排食宿要注意照顾 年长者、女士、体弱者，这是食宿安排上的要 求；D 安排照相时间不能长，这是会议留影上的要求） 21、ABCD（证卡签到时，卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号） 三、综合题 1、会中工作的内容有:(1)签到（2）分发文件（3）引导就座（4）维持会场秩序（5）内外沟 通，传递信息(6)处理临时交办的事项（7）收集会议相关信息（8）做好会议记录（9）编写 会议简报（10）其他服务工作
2、会中签到的方法有：(1)会务人员代签(2)证卡签到(3)簿式签到(4)座次表签到(5)电 子计算机签到。 3、会议记录的内容包括：(1)会议描述(2)与会者姓名(3)缺席人姓名和缺席说明(4)会议内 容(5)散会时间(6)签字。 4、会议简报的含义：会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确地编写。编 写会议简报的要求为：“快、新、实、短”。 5、会中其他服务工作有：(1)会议经费管理(2)食宿安排(3)活动安排(4)会议用车安排 (5)保健、保安工作(6)会议留影和通讯录制作。 6、(1)会议记录的组成有：①会议说明，包括会议名称、开会时间、地点②与会者签字③ 缺席人姓名和缺席说明④会议的内容⑤散会时间⑥签字：(2)秘书做好会议记录应该做好下 列准备工作：①准备好会议记录的工具②熟悉有关人员基本情况③在会前了解此次会议的 议题、议程和日程：(3)会议记录的主体应是会议内容，这一块应该记录好以下内容：①会 议议题、议程的记录②发言情况的记录③决议事项的记录。 7、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议记录 时间：2015年8月4日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门经理 缺席人：无 主持人：王平（公司副总经理） 记录人：李某某（公司总经理秘书） 会议内容 主持人讲话 今天召集大家讨论关于公司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事， 下面请各位就此议题发表意见。 发言 技术部张经理：目前有投标此项目意向的单位有三家，我们要想胜出，一定要在技术上 高人一筹，有所创新。我们部门最新研发的光影设备，具有领先水平，相信可以成为我们的 秘密武器。我们最近还刚通过学习市政府大会堂的设备安装验收，获得质量优评，可见我们 的优势。这个项目我们志在必得！ 市场部周经理：… 财务部方经理：… 三、会议决议 各部门经讨论认为，公司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目具备 条件，决定参与投标。各部门将协同工作，在10日内由办公室牵头完成投标方案。 主持人（签字）： 8、选择第二张纸条。总经理在看到你的“还要让谢总等多久？”纸条后，既不会感到你给 他压力，也不会感到很为难，他只要在你的纸条上写上“5分钟”或“30分钟”就行了，而 不要回答“怎么办”或“怎么答复对方”这类问题
3 2、会中签到的方法有:(1)会务人员代签（2）证卡签到(3)簿式签到（4）座次表签到（5）电 子计算机签到。 3、会议记录的内容包括:(1) 会议描述(2)与会者姓名(3)缺席人姓名和缺席说明（4）会议内 容(5)散会时间（6）签字。 4、会议简报的含义：会议简报是会议的交流性和指导性文件，要求及时、准确地编写。编 写会议简报的要求为：“快、新、实、短”。 5、会中其他服务工作有:(1)会议经费管理（2）食宿安排（3）活动安排（4）会议用车安排 （5）保健、保安工作（6）会议留影和通讯录制作。 6、（1）会议记录的组成有：①会议说明，包括会议名称、开会时间、地点②与会者签字③ 缺席人姓名和缺席说明④会议的内容⑤散会时间⑥签字；(2) 秘书做好会议记录应该做好下 列准备工作: ①准备好会议记录的工具②熟悉有关人员基本情况③在会前了解此次会议的 议题、议程和日程；(3) 会议记录的主体应是会议内容，这一块应该记录好以下内容：①会 议议题、议程的记录②发言情况的记录③决议事项的记录。 7、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议记录 时间：2015 年 8 月 4 日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门经理 缺席人：无 主持人：王平（公司副总经理） 记录人：李某某（公司总经理秘书） 会议内容 主持人讲话 今天召集大家讨论关于公司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事， 下面请各位就此议题发表意见。 发言 技术部张经理：目前有投标此项目意向的单位有三家，我们要想胜出，一定要在技术上 高人一筹，有所创新。我们部门最新研发的光影设备，具有领先水平，相信可以成为我们的 秘密武器。我们最近还刚通过学习市政府大会堂的设备安装验收，获得质量优评，可见我们 的优势。这个项目我们志在必得！ 市场部周经理：… 财务部方经理：… 三、会议决议 各部门经讨论认为，公司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目具备 条件，决定参与投标。各部门将协同工作，在 10 日内由办公室牵头完成投标方案。 主持人（签字）： 8、选择第二张纸条。总经理在看到你的“还要让谢总等多久？”纸条后，既不会感到你给 他压力，也不会感到很为难，他只要在你的纸条上写上“5 分钟”或“30 分钟”就行了，而 不要回答“怎么办”或“怎么答复对方”这类问题