第三节 会中工作 一、 单选题 1、 是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一。 A安排会议议题 B签到 C检查会场 D引导就座 2、签到时与会者要填写个人信息，下列哪一项是无须填写的 A姓名 B电话C参会时间D电子邮箱 3、 是为了准确统计到会人数，更好地安排会议工作。 A安排会议议题 B签到 C检查会场 D引导就座 4、下列不是签到的方法的是 A会务人员代签 B自己签到 C证卡签到 D座次表签到 5、小型会议常用的签到方法是 A会务人员代签 B自己签到 C证卡签到 D座次表签到 6、大中型会议一般采用 的方法，这样可以避免临开会时因签到造成拥挤。 A会务人员代签 B自己签到 C证卡签到 D座次表签到 7、富有纪念意义的会议可采取 的方法。 A会务人员代签 B簿式签到 C证卡签到 D座次表签到 8、簿式签到签到簿上的内容不包括 A姓名 B职务 C电话 D所代表的单位 9、 的优点是便于保存，便于查找。缺点是只适用于小型会议。 A电子计算机签到 B簿式签到 C证卡签到 D座次表签到 10、采用 ,参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的效 果。 A电子计算机签到 B簿式签到 C证卡签到 D座次表签到 11、 快速、准确、简便，这是先进的签到手段。 A电子计算机签到 B簿式签到 C证卡签到 D座次表签到 12、一般在签到时 A分发文件 B引导就座 C维持会场秩序 D编写会议简报 13、会中引导就座还可设座位标志，摆放名签，也可以由 做必要的引导。 A领导人员 B秘书人员 C会务人员D文书人员 14、在 中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密的会议内容 不可泄露出去。 A签到 B分发文件 C引导就座 D内外沟通，传递信息 15、下列不属于会中处理临时交办的事项的是 A调整议题B与会人员增加 C临时打印文件 D引导就座 16、会议描述中不包括 A会议名称 B主办方 C缺席人姓名 D开会日期 17、会议记录的主体是 A会议描述 B与会者姓名 C会议内容 D缺席人姓名和缺席说明 18、 包括对会议议题、议程的记录、发言情况的记录、决议事项的记录。 A会议描述 B与会者姓名 C会议内容 D缺席人姓名和缺席说明 19、会议记录完成后，在右下方写上“记录人”并签名，然后交 审核并签字。 A领导人 B秘书人员 C办公室主任D主持人
1 第三节 会中工作 一、单选题 1、____________是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一。 A 安排会议议题 B 签到 C 检查会场 D 引导就座 2、签到时与会者要填写个人信息，下列哪一项是无须填写的____________ A 姓名 B 电话 C 参会时间 D 电子邮箱 3、____________是为了准确统计到会人数，更好地安排会议工作。 A 安排会议议题 B 签到 C 检查会场 D 引导就座 4、下列不是签到的方法的是____________ A 会务人员代签 B 自己签到 C 证卡签到 D 座次表签到 5、小型会议常用的签到方法是____________ A 会务人员代签 B 自己签到 C 证卡签到 D 座次表签到 6、大中型会议一般采用____________的方法，这样可以避免临开会时因签到造成拥挤。 A 会务人员代签 B 自己签到 C 证卡签到 D 座次表签到 7、富有纪念意义的会议可采取____________的方法。 A 会务人员代签 B 簿式签到 C 证卡签到 D 座次表签到 8、簿式签到签到簿上的内容不包括____________ A 姓名 B 职务 C 电话 D 所代表的单位 9、____________的优点是便于保存，便于查找。缺点是只适用于小型会议。 A 电子计算机签到 B 簿式签到 C 证卡签到 D 座次表签到 10、采用____________，参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的效 果。 A 电子计算机签到 B 簿式签到 C 证卡签到 D 座次表签到 11、____________快速、准确、简便，这是先进的签到手段。 A 电子计算机签到 B 簿式签到 C 证卡签到 D 座次表签到 12、一般在签到时____________。 A 分发文件 B 引导就座 C 维持会场秩序 D 编写会议简报 13、会中引导就座还可设座位标志，摆放名签，也可以由____________做必要的引导。 A 领导人员 B 秘书人员 C 会务人员 D 文书人员 14、在____________中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密的会议内容 不可泄露出去。 A 签到 B 分发文件 C 引导就座 D 内外沟通，传递信息 15、下列不属于会中处理临时交办的事项的是____________ A 调整议题 B 与会人员增加 C 临时打印文件 D 引导就座 16、会议描述中不包括____________ A 会议名称 B 主办方 C 缺席人姓名 D 开会日期 17、会议记录的主体是____________ A 会议描述 B 与会者姓名 C 会议内容 D 缺席人姓名和缺席说明 18、____________包括对会议议题、议程的记录、发言情况的记录、决议事项的记录。 A 会议描述 B 与会者姓名 C 会议内容 D 缺席人姓名和缺席说明 19、会议记录完成后，在右下方写上“记录人”并签名，然后交____________审核并签字。 A 领导人 B 秘书人员 C 办公室主任 D 主持人
20、会议全局或局部的进展情况记录在 上。 A会议记录 B会议简报 C会议通知 D会议总结 21、会议期间的重要文书工作就是编写 A会议记录 B会议简报 C会议通知 D会议总结 22、编写 的基本要求是“快、新、实、短”。 A会议记录 B会议简报 C会议通知 D会议总结 23、会议简报的“ ”,是由会议的时限性决定的。 A快 B新 C实 D短 24、会议简报的“ ”,是由简报的交流性和指导性决定的。 A快 B新 C实 D短 25、会议简报的“ ”,是对一切公文的起码要求。 A快 B新 C实 D短 26、 的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议， 少做综合报道。 A会议记录 B会议简报 C会议通知 D会议总结 27、简报一般字数要求至多不过 字。 A百B千 C万 D十 28、下列不属于会中其他服务工作的是 A会议经费管理 B活动安排 C会场装饰 D住宿安排 29、下列不属于会中保健工作的是 A传染病的预防工作 B会场通风 C餐具消毒 D设置安保人员 30、下列不属于会中保安工作的是 A严格检查会场 B设置安保人员 C会场通风 D采取保密措施 31、与会者欢聚一堂，都希望留下美好纪念， 是许多会议的必备项目。 A安排活动 B集体照相 C制作通讯录 D立卷归档 32、通讯录一般不包括 A姓名 B单位 C通讯地址 D时间 33、会议简报的反映形式为 A新闻 B消息 C通讯 D通知 34、会议记录可分为摘要记录和 A、详细记录B、总结记录 C、概括记录 D、简要记录 35、编写会议简报的基本要求是 A、快、新、实、短 B、准、新、快、实 C、准确、及时、全面、实用 D、多、快、好、省 36、上司吩附秘书不要把电话接进去，之后就进去开会了。此时，上司的家人打来电话，称 有急事必须马上和上司联系。下面是秘书采取的应对措施，选出你认为恰当的选项 A询问对方有什么事情，自己就其紧急程度做出判断，并采取对策。 B告知对方会议将于何时结束，请其到时再打进来。 C确认是否确有必要马上和上司联系，如果确实是非常紧急的事情，应先将电话挂掉，使用 便条将情况通知上司，并请上司指示。 D不挂断电话，将电话转接到上司所在的会议室，请上司接听。 37、会议简报的“新”由简报的交流性和 决定 A时限性 B指导性 C政策性 D综合性
2 20、会议全局或局部的进展情况记录在____________上。 A 会议记录 B 会议简报 C 会议通知 D 会议总结 21、会议期间的重要文书工作就是编写____________。 A 会议记录 B 会议简报 C 会议通知 D 会议总结 22、编写____________的基本要求是“快、新、实、短”。 A 会议记录 B 会议简报 C 会议通知 D 会议总结 23、会议简报的“____________”，是由会议的时限性决定的。 A 快 B 新 C 实 D 短 24、会议简报的“____________”，是由简报的交流性和指导性决定的。 A 快 B 新 C 实 D 短 25、会议简报的“____________”，是对一切公文的起码要求。 A 快 B 新 C 实 D 短 26、____________的行文特色应当是：开门见山，直接叙事，一语中的，尽可能一事一议， 少做综合报道。 A 会议记录 B 会议简报 C 会议通知 D 会议总结 27、简报一般字数要求至多不过____________字。 A 百 B 千 C 万 D 十 28、下列不属于会中其他服务工作的是____________ A 会议经费管理 B 活动安排 C 会场装饰 D 住宿安排 29、下列不属于会中保健工作的是____________ A 传染病的预防工作 B 会场通风 C 餐具消毒 D 设置安保人员 30、下列不属于会中保安工作的是____________ A 严格检查会场 B 设置安保人员 C 会场通风 D 采取保密措施 31、与会者欢聚一堂，都希望留下美好纪念，____________是许多会议的必备项目。 A 安排活动 B 集体照相 C 制作通讯录 D 立卷归档 32、通讯录一般不包括____________ A 姓名 B 单位 C 通讯地址 D 时间 33、会议简报的反映形式为____________ A 新闻 B 消息 C 通讯 D 通知 34、会议记录可分为摘要记录和______________ A、详细记录 B、总结记录 C、概括记录 D、简要记录 35、编写会议简报的基本要求是______________ A、快、新、实、短 B、准、新、快、实 C、准确、及时、全面、实用 D、多、快、好、省 36、上司吩咐秘书不要把电话接进去，之后就进去开会了。此时，上司的家人打来电话，称 有急事必须马上和上司联系。下面是秘书采取的应对措施，选出你认为恰当的选项 ______________ A 询问对方有什么事情，自己就其紧急程度做出判断，并采取对策。 B 告知对方会议将于何时结束，请其到时再打进来。 C 确认是否确有必要马上和上司联系，如果确实是非常紧急的事情，应先将电话挂掉，使用 便条将情况通知上司，并请上司指示。 D 不挂断电话，将电话转接到上司所在的会议室，请上司接听。 37、会议简报的“新”由简报的交流性和______________决定 A 时限性 B 指导性 C 政策性 D 综合性
38、以下最不适合大型会议的签到方法是 A证卡签到B电子计算机签到 C簿式签到 D座次表签到 39、会议的经费管理、食宿安排等内容属于会议的 工作。 A会议后B会议前C场外 D会中 40、编写会议简报是会议 的组织服务工作 A会议中B会议前C会议后D会场 41、会议记录的主体是 A会议组织情况B会议内容C会议议程D出席人、主持人 42、会议记录的要求是 A准确、真实B快、新、实、短C清楚、仔细D多、快、好、省 43、小孙秘书接到电话需要及时向领导汇报，但领导正在开会，小孙该怎么办 A马上请领导出来 B用纸条通知领导 C会后再向领导汇报 D记录下来，自己先处理 二、多选题 1、会中工作包括 A签到 B引导就座 C内外沟通，传递信息 D制发会议通知 2、会中签到的方法有 A会务人员代签 B自己签到 C证卡签到 D座次表签到 3、簿式签到签到簿上的内容包括 A姓名 B职务 C电话 D所代表的单位 4、下列关于簿式签到的认识正确的有 A优点是便于保存，便于查找 B优点是适用于大中小型会议 C缺点是只适用于小型会议 D缺点是不便于保存，查找不方便 5、计算机签到的优点有 A快速 B准确 C严格 D简便 6、分发会议文件时要注意 A准确性 B保密性 C严肃性 D严密性 7、下列属于会中处理临时交办的事项的是 A调整议题 B与会人员增加 C临时打印文件 D引导就座 8、会议描述包括 A会议名称 B主办方 C缺席人姓名 D开会日期 9、编写会议简报的要求有 A快 B新 C实 D短 10、下列属于会中其他服务工作的是 A会议经费管理 B做好会议记录 C会场装饰 D住宿安排 11、下列属于会中保健工作的是 A传染病的预防工作 B会场通风 C餐具消毒 D设置安保人员 12、下列属于会中保安工作的是 A严格检查会场 B设置安保人员 C会场通风 D采取保密措施 13、通讯录一般包括 A姓名 B单位 C通讯地址 D时间 14、会议记录的写作要求有 A真实B准确 C清楚 D迅速
3 38、以下最不适合大型会议的签到方法是_____________。 A 证卡签到 B 电子计算机签到 C 簿式签到 D 座次表签到 39、会议的经费管理、食宿安排等内容属于会议的_____________工作。 A 会议后 B 会议前 C 场外 D 会中 40、编写会议简报是会议_____________的组织服务工作 A 会议中 B 会议前 C 会议后 D 会场 41、会议记录的主体是_____________ A 会议组织情况 B 会议内容 C 会议议程 D 出席人、主持人 42、会议记录的要求是_____________ A 准确、真实 B 快、新、实、短 C 清楚、仔细 D 多、快、好、省 43、小孙秘书接到电话需要及时向领导汇报,但领导正在开会,小孙该怎么办____________ A 马上请领导出来 B 用纸条通知领导 C 会后再向领导汇报 D 记录下来，自己先处理 二、多选题 1、会中工作包括____________ A 签到 B 引导就座 C 内外沟通，传递信息 D 制发会议通知 2、会中签到的方法有____________ A 会务人员代签 B 自己签到 C 证卡签到 D 座次表签到 3、簿式签到签到簿上的内容包括____________ A 姓名 B 职务 C 电话 D 所代表的单位 4、下列关于簿式签到的认识正确的有____________ A 优点是便于保存，便于查找 B 优点是适用于大中小型会议 C 缺点是只适用于小型会议 D 缺点是不便于保存，查找不方便 5、计算机签到的优点有____________ A 快速 B 准确 C 严格 D 简便 6、分发会议文件时要注意____________ A 准确性 B 保密性 C 严肃性 D 严密性 7、下列属于会中处理临时交办的事项的是____________ A 调整议题 B 与会人员增加 C 临时打印文件 D 引导就座 8、会议描述包括____________ A 会议名称 B 主办方 C 缺席人姓名 D 开会日期 9、编写会议简报的要求有____________。 A 快 B 新 C 实 D 短 10、下列属于会中其他服务工作的是____________ A 会议经费管理 B 做好会议记录 C 会场装饰 D 住宿安排 11、下列属于会中保健工作的是____________ A 传染病的预防工作 B 会场通风 C 餐具消毒 D 设置安保人员 12、下列属于会中保安工作的是____________ A 严格检查会场 B 设置安保人员 C 会场通风 D 采取保密措施 13、通讯录一般包括____________ A 姓名 B 单位 C 通讯地址 D 时间 14、会议记录的写作要求有____________ A 真实 B 准确 C 清楚 D 迅速
15、会议记录的内容包括 A会议描述B与会者姓名 C会议内容D散会时间 16、会议简报的“新”是由它的 决定的。 A交流性B实用性C新颖性 D指导性 17、会议简报的行文特色有」 A开门见山 B一语中的 C尽可能一事一议D至多不过千字 18、会中安排食宿时要注意照顾好 A年长者B体弱者C女士D领导者 19、下列来电来人均发生在会议进行中，小张秘书做对了的项目有 A打来电话，一定马上通知当事人B内容特别紧急的电话，马上用纸条通知当事人 C对来访者，应问明情况，做好登记 D如有急事，请来人稍候，用递条征询的办法告诉当事人来处理 20、会中其他服务工作说法正确的有 A会务费的使用要符合预算，力求节约，这是会议经费的管理： B安排食宿要注意照顾年长者、女士、体弱者，这是食宿安排上的要求： C会场要通风，这是会议保安工作的的要求： D安排照相时间不能长，这是会议留影上的要求。 21、证卡签到时，卡上一般印有会议的 A名称B日期C座次号 D编号 三、综合题 1、会中工作的内容有哪些？ 2、会中签到的方法有哪些？ 3、会议记录的内容包括哪些项目？ 4、会议简报的含义及编写要求。 5、会中其他服务工作有哪些？ 6、以下是天地公司一次项目会议的记录，请回答下列问题：
4 15、会议记录的内容包括____________ A 会议描述 B 与会者姓名 C 会议内容 D 散会时间 16、会议简报的“新”是由它的____________决定的。 A 交流性 B 实用性 C 新颖性 D 指导性 17、会议简报的行文特色有____________ A 开门见山 B 一语中的 C 尽可能一事一议 D 至多不过千字 18、会中安排食宿时要注意照顾好____________ A 年长者 B 体弱者 C 女士 D 领导者 19、下列来电来人均发生在会议进行中，小张秘书做对了的项目有____________ A 打来电话，一定马上通知当事人 B 内容特别紧急的电话，马上用纸条通知当事人 C 对来访者，应问明情况，做好登记 D 如有急事，请来人稍候，用递条征询的办法告诉当事人来处理 20、会中其他服务工作说法正确的有______________ A 会务费的使用要符合预算，力求节约，这是会议经费的管理； B 安排食宿要注意照顾 年长者、女士、体弱者，这是食宿安排上的要求； C 会场要通风，这是会议保安工作的的要求； D 安排照相时间不能长，这是会议留影上的要求。 21、证卡签到时，卡上一般印有会议的______________ A 名称 B 日期 C 座次号 D 编号 三、综合题 1、会中工作的内容有哪些？ 2、会中签到的方法有哪些？ 3、会议记录的内容包括哪些项目？ 4、会议简报的含义及编写要求。 5、会中其他服务工作有哪些？ 6、以下是天地公司一次项目会议的记录 ，请回答下列问题：
(1)指出会议记录的结构组成： (2)秘书做好会议记录应该做哪些准备工作： (3)会议记录的主体应是什么，这一块应该记录好哪些方面的内容？ 天地公司项目会议记录 时间：2015年4月26日上午9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 缺席人：无 主持人：李通聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下…（略） 二、发言： 第一分公司齐总：…，（略) 第二分公司卢总：…（略） 市场部王总：…，（略 三、决议 (一)一（四） (略) 四、散会（上午12时） 主持人：李通聚（签名） 记录人：钟苗（签名） 7、蓝光科技公司于2015年8月4日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于公司 投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，无人缺席，主持人为公 司副总经理王平，会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言，并决定参与投标，由公 司总经理办公室牵头于10日内完成投标方案。您是单位秘书小李，请您就本次会议做好会 议记录
5 (1)指出会议记录的结构组成; (2)秘书做好会议记录应该做哪些准备工作; (3)会议记录的主体应是什么，这一块应该记录好哪些方面的内容？ 天地公司项目会议记录 时间：2015 年 4 月 26 日上午 9 时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门经理 缺席人：无 主持人：李通聚（集团公司副总裁） 记录：钟苗（总经理室秘书） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下………（略） 二、发言： 第一分公司齐总：……….（略) 第二分公司卢总：………（略） 市场部王总： ………..（略 三、决议 （一）—（四） （略） 四、散会（上午 12 时） 主持人：李通聚（签名） 记录人：钟苗（签名） 7、蓝光科技公司于 2015 年 8 月 4 日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于公司 投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，无人缺席，主持人为公 司副总经理王平，会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言，并决定参与投标，由公 司总经理办公室牵头于 10 日内完成投标方案。您是单位秘书小李，请您就本次会议做好会 议记录
8、小华是天一投资公司董事长的秘书。按本周一上午之前定好的日程安排，董事长今上午 九点半到十点一刻与安徽天星公司的汪总会谈：从十点半到十一点半跟江苏天润公司的谢总 会谈。十点一刻，江苏天润公司的谢总准时来到天一公司，小华请谢总在休息室稍等，她来 到董事长办公室，向董事长暗示谢总已到：可董事长对小化的暗示一点反映也没有，还是从 天气到股票再到世界杯，似乎完全忘了谢总。到十点四十了，见谢总等得有些不耐烦了，小 华只好又一次来到董事长办公室，她递给了总经理一张纸条： (1)“董事长，谢总已到。您已经超过30分钟了！ (2)“董事长，谢总己到。还让谢总等多久？” (3)“董事长，谢总己到。谢总己经等得有些不耐烦了，我怎么答复人家？” (4)“董事长，谢总已到。您去接待谢总吧，汪总我来接待。” (⑤)“董事长，谢总已到。我怎么向他解释？” 请从上面5张纸条中挑选出1个你认为最合适的，并说明理由。 6
6 8、小华是天一投资公司董事长的秘书。按本周一上午之前定好的日程安排，董事长今上午 九点半到十点一刻与安徽天星公司的汪总会谈；从十点半到十一点半跟江苏天润公司的谢总 会谈。十点一刻，江苏天润公司的谢总准时来到天一公司，小华请谢总在休息室稍等，她来 到董事长办公室，向董事长暗示谢总已到；可董事长对小化的暗示一点反映也没有，还是从 天气到股票再到世界杯，似乎完全忘了谢总。到十点四十了，见谢总等得有些不耐烦了，小 华只好又一次来到董事长办公室，她递给了总经理一张纸条： (1)“董事长，谢总已到。您已经超过 30 分钟了！ (2)“董事长，谢总已到。还让谢总等多久？” (3)“董事长，谢总已到。谢总已经等得有些不耐烦了，我怎么答复人家？” (4)“董事长，谢总已到。您去接待谢总吧，汪总我来接待。” (5)“董事长，谢总已到。我怎么向他解释？” 请从上面 5 张纸条中挑选出 1 个你认为最合适的，并说明理由