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宣城市工业学校:《秘书基础》课程教学资源(试题习题)第五章 检查督办 第三节 秘书工作中检查督办的特点和工作方法(答案)

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第三节秘书工作中检查督办的特点和工作方法答案 一、单选题 1、B(秘书在检查督办时,目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的对象、内容和范围, 以便集中精力,及时准确地完成检查督办任务。) 2、B(决策指令“是否在办理”、“在怎么办理”、“办理的效果如何”等等,形成层次分明紧 密联系的检查督办的内容体系。) 3、D(就秘书检查督办的本质而言,旨在收集决策指令实施过程中的反馈信息,促进决策 指令的实施,并不具有指挥的权利和责任。) 4、A(秘书部门检查督办工作的最基本方法是程序法。) 5、D(秘书部门检查督办工作特点没有分层负责) 6、A(秘书部门检查督办工作一般方法没有系统法。) 7、D(项目确定以后,就进入检查催办的阶段,方式可灵活多样。但大多数情况下,是先 向承办单位发“催办卡片”,以明确任务、要求及时限然后综合运用多种方法进行查办。) 8、D(在检查催办某些重大问题时,秘书人员往往被领导授予一些较大的权力,可以代表 上一级领导机关,检查了解下属机关的工作。他们的工作是受命于上而行权于下,但此处的 “行权于下”是听和看的权限。) 9、C(秘书部门检查督办工作的常用方法是分层负责法。) 10、A(一项具体的检查督办任务完成后,要有结果反馈,即用专题报告或其他形式,向有 关领导汇报检查督办的结果,若发现新问题,还应该提出合理建议。) 二、多选题 1、ABC(秘书在检查督办时,目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的A对象B内容C 范围,以便集中精力,及时准确地完成检查督办任务。) 2、ACD(秘书部门检查督办工作的内容是执行上级决策指令的系统情况,包括决策指令A 是否在办理C在怎样办理D办理效果怎样等等,形成层次分明紧密联系的检查督办内容系 统。) 3、ABC(秘书部门检查督办工作的职能基础:A目的明确B内容系统C态度谦和。) 4、BCD(秘书部门检查督办工作一般方法:B程序法C分层负责法D受权法。) 5、ACD(程序法是秘书部门检查督办工作最基本的方法,通常由A确定项目C检查催办D 结果反馈三个环节构成。) 6、ABC(项目确定以后,就进入检查督办的阶段,方式可灵活多样,可以A面对面交谈B 打电话C发文件。) 7、BC(秘书部门检查督办工作,要充分B尊重C依靠下属机关和部门。) 8、AD(在授权法中,秘书行使“行权于下”的权限时,只能是A听D看的权限,目的是了 解情况,以便及时反馈。) 三、综合题 1、(1)小李在工作中错在没有摆正自己的态度和地位。 (2)秘书在检查督办的过程中应当做到态度谦和。表现在:一方面,秘书要严肃认真, 实事求是,深入具体地了解情况:另一方面,秘书必须平等待人,态度谦和,行为检点,既 要追根问底,了解情况,又要虚心求知,待人以礼。不能乱发议论,指手画脚,也不能随意 表态,自作主张。 2、(1)方法有:程序法、授权法、分层负责法,本次检查督办属于授权法。 (2)首先克服“进度差”。决策的实施都有时间性,水利重点施工进度不达标一般由主 观和客观两个原因造成,检查督办部门既要解决执行部门主观努力不够的问题,又要协助解

第三节 秘书工作中检查督办的特点和工作方法答案 一、单选题 1、B(秘书在检查督办时,目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的对象、内容和范围, 以便集中精力,及时准确地完成检查督办任务。) 2、B(决策指令“是否在办理”、“在怎么办理”、“办理的效果如何”等等,形成层次分明紧 密联系的检查督办的内容体系。) 3、D(就秘书检查督办的本质而言,旨在收集决策指令实施过程中的反馈信息,促进决策 指令的实施,并不具有指挥的权利和责任。) 4、A(秘书部门检查督办工作的最基本方法是程序法。) 5、D(秘书部门检查督办工作特点没有分层负责) 6、A(秘书部门检查督办工作一般方法没有系统法。) 7、D(项目确定以后,就进入检查催办的阶段,方式可灵活多样。但大多数情况下,是先 向承办单位发“催办卡片”,以明确任务、要求及时限然后综合运用多种方法进行查办。) 8、D(在检查催办某些重大问题时,秘书人员往往被领导授予一些较大的权力,可以代表 上一级领导机关,检查了解下属机关的工作。他们的工作是受命于上而行权于下,但此处的 “行权于下”是听和看的权限。) 9、C(秘书部门检查督办工作的常用方法是分层负责法。) 10、A(一项具体的检查督办任务完成后,要有结果反馈,即用专题报告或其他形式,向有 关领导汇报检查督办的结果,若发现新问题,还应该提出合理建议。) 二、多选题 1、ABC(秘书在检查督办时,目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的 A 对象 B 内容 C 范围,以便集中精力,及时准确地完成检查督办任务。) 2、ACD(秘书部门检查督办工作的内容是执行上级决策指令的系统情况,包括决策指令 A 是否在办理 C 在怎样办理 D 办理效果怎样等等,形成层次分明紧密联系的检查督办内容系 统。) 3、ABC(秘书部门检查督办工作的职能基础:A 目的明确 B 内容系统 C 态度谦和。) 4、BCD(秘书部门检查督办工作一般方法:B 程序法 C 分层负责法 D 受权法。) 5、ACD(程序法是秘书部门检查督办工作最基本的方法,通常由 A 确定项目 C 检查催办 D 结果反馈三个环节构成。) 6、ABC(项目确定以后,就进入检查督办的阶段,方式可灵活多样,可以 A 面对面交谈 B 打电话 C 发文件。) 7、BC(秘书部门检查督办工作,要充分 B 尊重 C 依靠下属机关和部门。) 8、AD(在授权法中,秘书行使“行权于下”的权限时,只能是 A 听 D 看的权限,目的是了 解情况,以便及时反馈。) 三、综合题 1、(1)小李在工作中错在没有摆正自己的态度和地位。 (2)秘书在检查督办的过程中应当做到态度谦和。表现在:一方面,秘书要严肃认真, 实事求是,深入具体地了解情况;另一方面,秘书必须平等待人,态度谦和,行为检点,既 要追根问底,了解情况,又要虚心求知,待人以礼。不能乱发议论,指手画脚,也不能随意 表态,自作主张。 2、(1)方法有:程序法、授权法、分层负责法,本次检查督办属于授权法。 (2)首先克服“进度差”。决策的实施都有时间性,水利重点施工进度不达标一般由主 观和客观两个原因造成,检查督办部门既要解决执行部门主观努力不够的问题,又要协助解

决具体困难,催促慢的,推动停的,使执行部门的工作进度与决策实施的整体运行协调起来, 保证各项决策目标顺利实现。 其次克服“行为差”。财政补助资金一向容易被看作是块“肥肉”,各个部门都想从中 获益。检查督办组可以让使用者、管理者、兑现者明确责任,协调各方面共同来承担,如果 再不执行,可以运用教育、行政、经济手段,进行查办,克服承办单位的消极态度,从不同 角度落实决策任务

决具体困难,催促慢的,推动停的,使执行部门的工作进度与决策实施的整体运行协调起来, 保证各项决策目标顺利实现。 其次克服“行为差”。财政补助资金一向容易被看作是块“肥肉”,各个部门都想从中 获益。检查督办组可以让使用者、管理者、兑现者明确责任,协调各方面共同来承担,如果 再不执行,可以运用教育、行政、经济手段,进行查办,克服承办单位的消极态度,从不同 角度落实决策任务

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