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宣城市工业学校:《秘书基础》课程教学资源(试题习题)第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用 第四节 秘书与领导相处的基本原则(答案)

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第四节秘书与领导相处的基本原则答案 一、单选题 1、A(领导与秘书在封建社会是主仆关系。) 2、B(党政机关、国家企事业单位,领导与秘书在组织上的关系是上下级关系。) 3、C(领导人与秘书,虽分工不同,但在政治上、人格上是平等的。) 4、A(秘书协助领导工作,不能越主代庖,但“寸有所长,尺有所短”,领导与秘书应当相 互信任,相互支持,相互关心。这是秘书与领导的在职能上是主辅关系。) 5、C(不分亲疏,一视同仁原则是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系较关键 的一条原则。) 6、B(遇到综合性的、涉及多方面工作的事项,应请示主持全面工作的领导,并向各有关领 导通报情况。) 7、C(秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯,这是贯彻相互适应原则的体现。) 8、A(秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时,注意既要坚持原则性,又要注意灵活 性。) 9、A(如果领导之间有误会,秘书人员可在可能的情况下作出必要的解释,以消除隔阂。) 10、B(领导人彼此间的议论,秘书人员要心中有数,谨慎处理,一般应保持沉默,不附和。) 11、C(领导班子成员如因出差、外出开会,未能参加例会,秘书应主动把会议情况和决议 向缺席者通气。这属于秘书与领导班子相处的“通报情况,维护团结”的原则。) 12、D(“金无足赤,人无完人”,领导人的业务知识及其他相关或不相关的知识的掌握程度 和涉猎广度,会受多种因素的限制,因而有时觉得只是不够用,这时秘书应坚持知识互补的 原则。) 13、C(秘书工作中的不足或差错,领导人应主动承担责任:领导人工作安排有误或批评不 恰当时,秘书应主动出谋划策,拾遗补缺,维护领导人的威信。这属于秘书与具体领导人相 处的相互信任的原则。) 二、多选题 1、ABC(秘书与领导班子相处的主要原则是:A“职权划分,单向请示”的原则B按规章制 度办事原则C“通报情况,维护团结”的原则。) 2、BCD(秘书人员与具体领导人相处的原则是:B思想体系一致原则C相互信任原则D相 互适应原则。) 3、ABD(党政机关、国家企事业单位,领导与秘书的关系可以归纳为:A在工作上是同志 关系B在职能上是主辅关系D在组织上是上下关系。) 4、ABCD(秘书人员应该在工作、生活、感情联络各方面对所有领导成员都能真正做到不分 亲疏,一视同仁。具体来说就是要:A在工作上要做到同等协助B在生活上要同等照顾C在 感情上要同等尊重D在职能分工上要同样对待。) 5、BC(领导人与秘书,同是为社会主义现代化事业奋斗,虽然分工不同,但是在B人格上 C政治上是平等的。) 6、ACD(秘书与领导在职能上是主辅关系,秘书协助领导工作,不能越俎代庖,但是“寸 有所短,尺有所长”,领导与秘书应当A相互信任C相互支持D相互关心。) 三、综合题 1、(1)“职权划分,单向请示”的原则:

第四节 秘书与领导相处的基本原则答案 一、单选题 1、A(领导与秘书在封建社会是主仆关系。) 2、B(党政机关、国家企事业单位,领导与秘书在组织上的关系是上下级关系。) 3、C(领导人与秘书,虽分工不同,但在政治上、人格上是平等的。) 4、A(秘书协助领导工作,不能越主代庖,但“寸有所长,尺有所短”,领导与秘书应当相 互信任,相互支持,相互关心。这是秘书与领导的在职能上是主辅关系。) 5、C(不分亲疏,一视同仁原则 是秘书人员应具备的美德,也是处理好与领导关系较关键 的一条原则。) 6、B(遇到综合性的、涉及多方面工作的事项,应请示主持全面工作的领导,并向各有关领 导通报情况。) 7、C(秘书应主动适应领导人的工作特点和生活习惯,这是贯彻相互适应原则的体现。) 8、A(秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时,注意既要坚持原则性,又要注意灵活 性。) 9、A(如果领导之间有误会,秘书人员可在可能的情况下作出必要的解释,以消除隔阂。) 10、B(领导人彼此间的议论,秘书人员要心中有数,谨慎处理,一般应保持沉默,不附和。) 11、C(领导班子成员如因出差、外出开会,未能参加例会,秘书应主动把会议情况和决议 向缺席者通气。这属于秘书与领导班子相处的“通报情况,维护团结”的原则。) 12、D(“金无足赤,人无完人”,领导人的业务知识及其他相关或不相关的知识的掌握程度 和涉猎广度,会受多种因素的限制,因而有时觉得只是不够用,这时秘书应坚持知识互补的 原则。) 13、C(秘书工作中的不足或差错,领导人应主动承担责任;领导人工作安排有误或批评不 恰当时,秘书应主动出谋划策,拾遗补缺,维护领导人的威信。这属于秘书与具体领导人相 处的相互信任的原则。) 二、多选题 1、ABC(秘书与领导班子相处的主要原则是:A“职权划分,单向请示”的原则 B 按规章制 度办事原则 C“通报情况,维护团结”的原则。) 2、BCD(秘书人员与具体领导人相处的原则是:B 思想体系一致原则 C 相互信任原则 D 相 互适应原则。) 3、ABD(党政机关、国家企事业单位,领导与秘书的关系可以归纳为:A 在工作上是同志 关系 B 在职能上是主辅关系 D 在组织上是上下关系。) 4、ABCD(秘书人员应该在工作、生活、感情联络各方面对所有领导成员都能真正做到不分 亲疏,一视同仁。具体来说就是要:A 在工作上要做到同等协助 B 在生活上要同等照顾 C 在 感情上要同等尊重 D 在职能分工上要同样对待。) 5、BC(领导人与秘书,同是为社会主义现代化事业奋斗,虽然分工不同,但是在 B 人格上 C 政治上是平等的。) 6、ACD(秘书与领导在职能上是主辅关系,秘书协助领导工作,不能越俎代庖,但是“寸 有所短,尺有所长”,领导与秘书应当 A 相互信任 C 相互支持 D 相互关心。) 三、综合题 1、(1)“职权划分,单向请示”的原则 ;

(2)“不分亲疏,一视同仁的”原则: (3)“通报情况,维护团结”的原则: (4)按规章制度办事的原则。 2、(1)思想体系一致原则: (2)相互适应原则: (3)相互信任原则: (4)知识互补原则。 3、(1)秘书与领导者群体的关系远比与单个领导的关系复杂。如若处理不当,会使秘书处 于左右为难的境地。秘书要想处理好这种关系,首先应该认识到领导群体有矛盾是正常的, 绝对没有矛盾是不可能的。再者,当领导群体有矛盾时,秘书应该坚持以大局为重,以利于 领导群体团结为原则。按照矛盾的不同性质、程度和表现方式,秘书可考虑采用沟通、折中、 回避、中立的方式妥善处理,不能以个人感情的好恶来取舍,支持一边,反对一边,更不能 为一边提供反对另一边的材料,扩大他们之间的分歧,加深他们的矛盾。 (2)案例中王明采取回避的虽是下策,也无不可。作为一个优秀的秘书,应该积极的想 办法去消解领导者之间的矛盾。实在不行了,可以向总经理反映,让总经理出面做工作效果 会好一些。 4、本题的最佳选择是d,最恶劣的选择是c。 选a忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和 坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。 选b是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但 是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。 选c从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预 老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考 问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家 代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无 礼的来信充当了导火索而己:当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说 说而己。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助 手而己,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建 议,但绝对不能干预上司的决策。 选d是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他 的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求 他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会:a和b虽不可取,但毕竞还有商量的 余地。 选e是一种拒不执行指令的不负责任的行为

(2)“不分亲疏,一视同仁的”原则 ; (3)“通报情况,维护团结”的原则; (4)按规章制度办事的原则。 2、(1)思想体系一致原则; (2)相互适应原则; (3)相互信任原则; (4)知识互补原则。 3、(1)秘书与领导者群体的关系远比与单个领导的关系复杂。如若处理不当,会使秘书处 于左右为难的境地。秘书要想处理好这种关系,首先应该认识到领导群体有矛盾是正常的, 绝对没有矛盾是不可能的。再者,当领导群体有矛盾时,秘书应该坚持以大局为重,以利于 领导群体团结为原则。按照矛盾的不同性质、程度和表现方式,秘书可考虑采用沟通、折中、 回避、中立的方式妥善处理,不能以个人感情的好恶来取舍,支持一边,反对一边,更不能 为一边提供反对另一边的材料,扩大他们之间的分歧,加深他们的矛盾。 (2)案例中王明采取回避的虽是下策,也无不可。作为一个优秀的秘书,应该积极的想 办法去消解领导者之间的矛盾。实在不行了,可以向总经理反映,让总经理出面做工作效果 会好一些。 4、本题的最佳选择是 d,最恶劣的选择是 c。 选 a 忠实和坚决地执行上司的指令,作为秘书的确需要这种品质,但是,仅仅具备“忠实和 坚决”的品质,对于秘书来说远远是不够的。 选 b 是从整个公司利益出发的,对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神是难能可贵的,但 是,它干预上司的决策,超越了秘书的权限,所以是不合适的。 选 c 从秘书是老总的助手这个角度来看是可取的,作为助手可以给上司提建议,但不能干预 老总的最后决策。这种选择之所以最为恶劣,是因为作为一个公司的老总,老总有自己思考 问题的角度和方式,他必须经常权衡与各方面的关系和利益的问题,因此也必然包括与这家 代理商的关系。他提出中止与这家代理商的关系,也许并非出自一时之怒,只不过是那封无 礼的来信充当了导火索而已;当然,老总也有可能是一时之怒,中止与对方的交往仅仅是说 说而已。总而言之,在不明白老总的真实的思想和感情之前,秘书作为老总的助手仅仅是助 手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的决策人。秘书有责任及时向上司提供正确的建 议,但绝对不能干预上司的决策。 选 d 是正确的。理由如下:老总也是人,也有自己的喜怒哀乐,也有不能自制的时候。当他 的感情一旦平静下来,必然会自我反省。在这个时候,秘书把打印出来的信件递给老总征求 他的意见,实际上就是给他创造一次重新决策的机会;a 和 b 虽不可取,但毕竟还有商量的 余地。 选 e 是一种拒不执行指令的不负责任的行为

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