第一节信息及其在秘书工作中的作用答案 一、单选 1、D(“春江水暖鸭先知”，是自然季节的更替与生物界的必然联系的信息的表征。) 2、A(信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。) 3、C(信息又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或者间接的表征。) 4、C(唐山大地震前，有许多预兆产生：井水水位大升大落，家鼠成群外窜，深夜犬吠，牲 畜躁动不安等，这些属于自然信息。) 5、B(政治、经济、文化、科技、教育、军事等信息是属于社会信息。) 6、A(股市行情、市场信息属于动态信息。) 7、D(来自本系统领导部门或下属单位的信息属于纵向信息。) 8、D(信息的主要特征：开发性、共享性、无限性、时效性。) 9、B(萧伯纳的“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那么，你和我仍 然还是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思 想，那么，我们每个人将各有两种思想”。这符合信息的共享性特征。) 10、C(人们获取信息的目的在于利用。信息的价值就在于及时传递给更多的需求者，去创 造更多的物质财富。社会需求瞬息万变，这种复杂的需求性，带来了信息强烈的时效性特征。) 11、B(地球南北两极的科学站进行对话，如同面对面交谈一样。太空人造卫星、飞船与地 面的联络十分便捷。这些都是现代化社会信息工作的信息传递迅速化。) 12、C(决策是领导的主要职能，是领导工作的主题。) 13、A(信息是决策的依据，是决策的必要条件。) 14、B(现代社会记录和储存信息的载体，一方面向多样化发展，另一方面日趋缩微化，这 是现代社会信息工作的信息载体多样化的表现。) 15、C(人们获取信息的目的在于利用。) 二、多选 1、ABC(信息的含义包括：A是客观世界中各种事物运动状态的反映B是经过传递再现客观 事物的状态C是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。) 2、AD(按信息源的性质分，可分为A自然信息D社会信息：。) 3、ACD(按信息的表现形式，信息可分为：A语言信息C数据信息D图像信息。) 4、CD(按信息来源的方向信息可以分为：C横向信息D纵向信息。) 5、ABCD(信息的主要特征有：A开发性B共享性C时效性D无限性。) 6、BCD(现代社会信息工作的基本特征包括：B信息载体多样化C信息传递迅速化D信息 社会化、全球化。) 7、AB(现代社会记录和储存信息的载体向A多样化B日趋缩微化发展。) 8、ABC(秘书部门的信息工作，主要是指根据上级与主管部门的要求，A了解情况B掌握动 态C发现问题，然后进行筛选处理，综合分析，提供信息资料给领导参考。) 9、ABCD(具体说来，信息工作在秘书活动中的作用主要表现在：A辅助领导科学决策必须 依靠信息B起草文件必须依靠信息C信访咨询工作必须依靠信息D做好日常管理工作必须 依靠信息。) 三、综合 1、信息的含义包括：
第一节 信息及其在秘书工作中的作用答案 一、单选 1、D（“春江水暖鸭先知”，是自然季节的更替与生物界的必然联系的信息的表征。） 2、A（信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。） 3、C（信息又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或者间接的表征。） 4、C（唐山大地震前，有许多预兆产生：井水水位大升大落，家鼠成群外窜，深夜犬吠，牲 畜躁动不安等，这些属于自然信息。） 5、B（政治、经济、文化、科技、教育、军事等信息是属于社会信息。） 6、A（股市行情、市场信息属于动态信息。） 7、D（来自本系统领导部门或下属单位的信息属于纵向信息。） 8、D（信息的主要特征：开发性、共享性、无限性、时效性。） 9、B（萧伯纳的“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那么，你和我仍 然还是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思 想，那么，我们每个人将各有两种思想”。这符合信息的共享性特征。） 10、C（人们获取信息的目的在于利用。信息的价值就在于及时传递给更多的需求者，去创 造更多的物质财富。社会需求瞬息万变，这种复杂的需求性，带来了信息强烈的时效性特征。） 11、B（地球南北两极的科学站进行对话，如同面对面交谈一样。太空人造卫星、飞船与地 面的联络十分便捷。这些都是现代化社会信息工作的信息传递迅速化。） 12、C（决策是领导的主要职能，是领导工作的主题。） 13、A（信息是决策的依据，是决策的必要条件。） 14、B（现代社会记录和储存信息的载体，一方面向多样化发展，另一方面日趋缩微化，这 是现代社会信息工作的信息载体多样化的表现。） 15、C（人们获取信息的目的在于利用。） 二、多选 1、ABC（信息的含义包括：A 是客观世界中各种事物运动状态的反映B 是经过传递再现客观 事物的状态 C 是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。） 2、AD（按信息源的性质分，可分为 A 自然信息 D 社会信息；。） 3、ACD（按信息的表现形式，信息可分为：A 语言信息 C 数据信息 D 图像信息。） 4、CD（按信息来源的方向 信息可以分为：C 横向信息 D 纵向信息。） 5、ABCD（信息的主要特征有：A 开发性 B 共享性 C 时效性 D 无限性。） 6、BCD（现代社会信息工作的基本特征包括：B 信息载体多样化 C 信息传递迅速化 D 信息 社会化、全球化。） 7、AB（现代社会记录和储存信息的载体向 A 多样化 B 日趋缩微化发展。） 8、ABC（秘书部门的信息工作，主要是指根据上级与主管部门的要求，A 了解情况 B 掌握动 态 C 发现问题，然后进行筛选处理，综合分析，提供信息资料给领导参考。） 9、ABCD（具体说来，信息工作在秘书活动中的作用主要表现在：A 辅助领导科学决策必须 依靠信息 B 起草文件必须依靠信息 C 信访咨询工作必须依靠信息 D 做好日常管理工作必须 依靠信息。） 三、综合 1、信息的含义包括：
信息是客观世界中各种事物运动状态的反映： 信息是经过传递再现客观事物的状态： 信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。 2、（1)综合信息： (2)专题信息： (3)固定信息： (4)流动信息： (5)基本信息： (6)派生信息： (7)客观信息： (8)特殊信息。 3、现代社会信息工作的基本特征包括： (1)信息载体多样化 (2)信息传递迅速化 (3)信息社会化、全球化 4、内涵：秘书部门的信息工作，主要是指根据上级与主管部门的要求，了解情况、掌握动 态、发现问题，然后进行筛选处理，综合分析，提供信息资料给领导参考。 作用：(1)辅助领导科学决策必须依靠信息： (2)起草文件必须依靠信息： (3)信访咨询工作需要依靠信息： (4)做好日常管理工作必须依靠信息。 5、有喜报喜，有忧报忧，是领导决策对秘书提供信息的一条基本要求。在许多情况下，“忧” 信息往往对领导正确决策具有更大作用。但在实际工作中，报喜不报忧，多报喜少报忧的情况 比较突出。一是有忧不报；二是截留问题；三是报忧得忧。这种状况的存在，会使上级领导掌握 不到真实的情况，了解不到事情的全貌；会使工作中产生的问题被掩盖起来，得不到及时的纠 正和解决，导致矛盾积累，增加了解决问题的难度，会助长说假话的不良风气，败坏党风。 对此类问题，必须坚决加以纠正。 (1)要提高认识。事物都是一分为二的，客观现实中成绩和问题并存，有问题并不奇怪，也不 可怕，秘书人员要敢于报忧。 (2)领导者要支持、鼓励秘书人员报忧。对报忧者不仅不能打击，而且还要表扬、鼓励，决不 能报喜得喜，报忧得忧。 (3)要加大对报忧的督查力度。对迟报、漏报、不报紧急信息和问题信息的单位和个人， 要进行必要的处罚
信息是客观世界中各种事物运动状态的反映； 信息是经过传递再现客观事物的状态； 信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。 2、（1）综合信息； （2）专题信息； （3）固定信息； （4）流动信息； （5）基本信息； （6）派生信息； （7）客观信息； （8）特殊信息。 3、现代社会信息工作的基本特征包括： （1）信息载体多样化 （2）信息传递迅速化 （3）信息社会化、全球化 4、内涵：秘书部门的信息工作，主要是指根据上级与主管部门的要求，了解情况、掌握动 态、发现问题 ，然后进行筛选处理，综合分析，提供信息资料给领导参考 。 作用：（1）辅助领导科学决策必须依靠信息； （2）起草文件必须依靠信息； （3）信访咨询工作需要依靠信息； （4）做好日常管理工作必须依靠信息。 5、有喜报喜,有忧报忧,是领导决策对秘书提供信息的一条基本要求。在许多情况下,“忧” 信息往往对领导正确决策具有更大作用。但在实际工作中,报喜不报忧,多报喜少报忧的情况 比较突出。一是有忧不报;二是截留问题;三是报忧得忧。这种状况的存在,会使上级领导掌握 不到真实的情况,了解不到事情的全貌;会使工作中产生的问题被掩盖起来,得不到及时的纠 正和解决,导致矛盾积累,增加了解决问题的难度,会助长说假话的不良风气,败坏党风。 对此类问题,必须坚决加以纠正。 （1）要提高认识。事物都是一分为二的,客观现实中成绩和问题并存,有问题并不奇怪,也不 可怕,秘书人员要敢于报忧。 （2）领导者要支持、鼓励秘书人员报忧。对报忧者不仅不能打击,而且还要表扬、鼓励,决不 能报喜得喜,报忧得忧。 （3）要加大对报忧的督查力度。对迟报、漏报、不报紧急信息和问题信息的单位和个人, 要进行必要的处罚