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宣城市工业学校:《秘书基础》课程教学资源(试题习题)第三章 信息与秘书工作 第四节 信息的处理

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第四节信息的处理 一、单选题 1、 就是对获取的信息进行加工、分析、综合、归类、过滤,从中获取有用的数据, 进而提炼出新的思想、理论,用以指导工作实践的全过程。 A信息的加工 B信息的处理 C信息的储存 D信息的收集 2、信息的 ,是整个信息工作的核心。 A整理加工 B处理 C储存 D收集 3、对收集到的信息进行甄别,经过初步分析和研究,淘汰内容贫乏的,选出内容新颖、有 价值的。这属于信息整理加工中的 程序。 A加工 B编制 C校核 D筛选 4、任何信息都内含着自身的价值,其价值的大小,在于是否真实的反映了客观事物发展变 化的状况,即是否具有 A针对性 B真实性 C核对性 D综合性 5、进行校核的方法有很多种,下列不属于校核的方法是 A分析法 B调查法 C核对法 D筛选法 6、我国曾一度反映全国钢材紧缺,结果进口2000万吨,而实际国内库存量最高达到3000 万吨,这是 工作没有做好而造成的。 A筛选 B加工 C编制 D校核 7、同一个材料中前后矛盾,既是这样,又是那样,依据逻辑学中的矛盾规律,就可以判定 其中的一个有错,或者两个都有错。这是校核中的 方法。 A分析法 B调查法 C核对法 D筛选法 8、 是对信息的创造性整理阶段。 A加工 B编制 C校核 D筛选 9、对信息材料修饰润色是属于信息整理的 程序。 A筛选 B校核 C加工 D编制 10、信息资料传递的基本要求是 A多、快、好、省 B准、全、多、快 C丰富、准确、及时、安全 D方便、快捷、安全、保密 11、主题分类是属于信息贮存的 工作。 A分类 B著录 C建立贮存检索系统 D保管 12、 即信息资料的制作者。包括合著者、翻译者、注释者、绘制者等。 A名称项 B著者项 C稽核项 D提要项 13、“打破沙锅纹(问)到底”的方法属于 A纵深法 B归纳法 C调查法 D分析法 14、秘书信息工作与其他部门信息工作的显著区别之一是 A充实内容 B综合分析 C提出意见 D修饰润色 15、编制是对信息进行 ,是信息整理的最后步骤。 A数量上的加以浓缩 B深一步的校验核实 C创造性的整理 D有序化处理 16、于光远同志在《请算一算“烟屁股”这一笔账》一文中,讲到一支“无嘴烟”抽掉4/5, 丢掉1/5,丢掉1/5到底有多大损失呢?我国现在有一百万亩土地种植烟草,1/5则是200 万亩,如果在这1/5土地上种植粮食,按亩产200千克计算,就是4亿千克粮食。这是用

第四节 信息的处理 一、单选题 1、________就是对获取的信息进行加工、分析、综合、归类、过滤,从中获取有用的数据, 进而提炼出新的思想、理论,用以指导工作实践的全过程。 A 信息的加工 B 信息的处理 C 信息的储存 D 信息的收集 2、信息的________,是整个信息工作的核心。 A 整理加工 B 处理 C 储存 D 收集 3、对收集到的信息进行甄别,经过初步分析和研究,淘汰内容贫乏的,选出内容新颖、有 价值的。这属于信息整理加工中的________程序。 A 加工 B 编制 C 校核 D 筛选 4、任何信息都内含着自身的价值,其价值的大小,在于是否真实的反映了客观事物发展变 化的状况,即是否具有________。 A 针对性 B 真实性 C 核对性 D 综合性 5、进行校核的方法有很多种,下列不属于校核的方法是________。 A 分析法 B 调查法 C 核对法 D 筛选法 6、我国曾一度反映全国钢材紧缺,结果进口 2000 万吨,而实际国内库存量最高达到 3000 万吨,这是________工作没有做好而造成的。 A 筛选 B 加工 C 编制 D 校核 7、同一个材料中前后矛盾,既是这样,又是那样,依据逻辑学中的矛盾规律,就可以判定 其中的一个有错,或者两个都有错。这是校核中的________方法。 A 分析法 B 调查法 C 核对法 D 筛选法 8、_________是对信息的创造性整理阶段。 A 加工 B 编制 C 校核 D 筛选 9、对信息材料修饰润色是属于信息整理的________程序。 A 筛选 B 校核 C 加工 D 编制 10、信息资料传递的基本要求是________。 A 多、快、好、省 B 准、全、多、快 C 丰富、准确、及时、安全 D 方便、快捷、安全、保密 11、主题分类是属于信息贮存的________工作。 A 分类 B 著录 C 建立贮存检索系统 D 保管 12、________即信息资料的制作者。包括合著者、翻译者、注释者、绘制者等。 A 名称项 B 著者项 C 稽核项 D 提要项 13、“打破沙锅纹(问)到底”的方法属于________。 A 纵深法 B 归纳法 C 调查法 D 分析法 14、秘书信息工作与其他部门信息工作的显著区别之一是________。 A 充实内容 B 综合分析 C 提出意见 D 修饰润色 15、编制是对信息进行________,是信息整理的最后步骤。 A 数量上的加以浓缩 B 深一步的校验核实 C 创造性的整理 D 有序化处理 16、于光远同志在《请算一算“烟屁股”这一笔账》一文中,讲到一支“无嘴烟”抽掉 4/5, 丢掉 1/5,丢掉 1/5 到底有多大损失呢?我国现在有一百万亩土地种植烟草,1/5 则是 200 万亩,如果在这 1/5 土地上种植粮食,按亩产 200 千克计算,就是 4 亿千克粮食。这是用

方法进行编制的。 A对比法 B量表法 C转换法 D图标法 17、秘书、秘书部门把已使用过的或者尚未使用的信息作为资料入库存储起来,叫做 A信息的加工 B信息的收集 C信息的储存 D信息的传递 18、 是一种新兴的比较理想的分类方法,它能适应计算机的存储和检索。 A学科分类法 B主题分类法 C类别分类法 D作者、问题、名称分类法 19、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要 A科学编码 B利于检索 C登录准确 D存放有序 20、双方在信息资料的传递过程中都向对方发出信息,共同参与传递过程。如各种讨论会、 交流会。以及资料交换活动。属于信息传递的 方式。 A相向传递 B单向传递 C反馈传递 D直接送达 二、多选题 1、信息的处理就是对获取的信息进行 、归类、过滤,从中获取有用的数据,进而 提炼出新的思想、理论,用以指导工作实践的全过程。 A加工 B改造 C综合 D分析 2、信息的处理包括 A信息的收集 B信息的整理加工 C信息的储存 D信息的传递 3、信息成为信息资料的工作程序有 A筛选 B校核 C加工 D编制 4、筛选就是要力求选出的每一条信息都符合 要求。 A实 B新 C精 D准 5、信息的不真实因素,一般表现为 9 A捕风捉影 B添枝加叶 C拼凑 D新颖 6、进行校核的方法有多种,最常用的有 A分析法 B转换法 C核对法 D调查法 7、加工应注意的问题有 A充实内容 B综合分析 C综合意见 D出谋划策 8、信息的编制方法有 A转换法 B对比法 C图表法 D分析法 9、为了使信息发挥最大效益,在编制中还有注意 A提出意见 B综合分析 c要多样化 D把好文印关 10、信息资料的科学储存主要应做好以下 工作。 A分类 B著录 C检录 D保管 11、信息资料的储存中分类工作有 方法。 A类别分类法 B学科分类法 C主题分类法 D部首分类法 12、信息资料的储存中著录的项目有 A名称项 B著者项 C出版项 D稽核项 13、信息资料传递的基本要求有」 A实 B多 C快 D好 14、信息资料传递的基本方式有 A单向传递 B相向传递 C反馈传递 D邮路传递 15、我国具体的信息传递的途径有

________方法进行编制的。 A 对比法 B 量表法 C 转换法 D 图标法 17、秘书、秘书部门把已使用过的或者尚未使用的信息作为资料入库存储起来,叫做 ________。 A 信息的加工 B 信息的收集 C 信息的储存 D 信息的传递 18、________是一种新兴的比较理想的分类方法,它能适应计算机的存储和检索。 A 学科分类法 B 主题分类法 C 类别分类法 D 作者、问题、名称分类法 19、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要________。 A 科学编码 B 利于检索 C 登录准确 D 存放有序 20、双方在信息资料的传递过程中都向对方发出信息,共同参与传递过程。如各种讨论会、 交流会。以及资料交换活动。属于信息传递的________方式。 A 相向传递 B 单向传递 C 反馈传递 D 直接送达 二、多选题 1、信息的处理就是对获取的信息进行________、归类、过滤,从中获取有用的数据,进而 提炼出新的思想、理论,用以指导工作实践的全过程。 A 加工 B 改造 C 综合 D 分析 2、信息的处理包括________。 A 信息的收集 B 信息的整理加工 C 信息的储存 D 信息的传递 3、信息成为信息资料的工作程序有________。 A 筛选 B 校核 C 加工 D 编制 4、筛选就是要力求选出的每一条信息都符合________要求。 A 实 B 新 C 精 D 准 5、信息的不真实因素,一般表现为________。 A 捕风捉影 B 添枝加叶 C 拼凑 D 新颖 6、进行校核的方法有多种,最常用的有________。 A 分析法 B 转换法 C 核对法 D 调查法 7、加工应注意的问题有________。 A 充实内容 B 综合分析 C 综合意见 D 出谋划策 8、信息的编制方法有________。 A 转换法 B 对比法 C 图表法 D 分析法 9、为了使信息发挥最大效益,在编制中还有注意________。 A 提出意见 B 综合分析 C 要多样化 D 把好文印关 10、信息资料的科学储存主要应做好以下________工作。 A 分类 B 著录 C 检录 D 保管 11、信息资料的储存中分类工作有________方法。 A 类别分类法 B 学科分类法 C 主题分类法 D 部首分类法 12、信息资料的储存中著录的项目有________。 A 名称项 B 著者项 C 出版项 D 稽核项 13、信息资料传递的基本要求有________。 A 实 B 多 C 快 D 好 14、信息资料传递的基本方式有________。 A 单向传递 B 相向传递 C 反馈传递 D 邮路传递 15、我国具体的信息传递的途径有________

A邮路传递 B电信传递 C反馈传递 D直接送达 三、综合题 1、什么是信息处理?它包括哪几个部分? 2、信息的整理有哪四道程序?分别举例说明各自的重要性。 3、信息资料传递的基本要求是什么?基本方式有哪些?有哪些常用途径? 4、某公司办公室主任让张明将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理,这些资 料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等, 张明进行分类时,按主题分成两大类。张明的做法对吗?为什么?

A 邮路传递 B 电信传递 C 反馈传递 D 直接送达 三、综合题 1、什么是信息处理?它包括哪几个部分? 2、信息的整理有哪四道程序?分别举例说明各自的重要性。 3、信息资料传递的基本要求是什么?基本方式有哪些?有哪些常用途径? 4、某公司办公室主任让张明将一堆没有整理的资料根据信息分类的要求进行整理,这些资 料有书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等, 张明进行分类时,按主题分成两大类。张明的做法对吗?为什么?

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