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宣城市工业学校:《秘书基础》课程教学资源(试题习题)第一章 秘书工作 第二节 我国秘书工作的发展趋势

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第二节我国秘书工作的发展趋势 一、单选题 1、在改革开放的时代,各项工作都处于深刻的变革之中。秘书工作也产生了重 大的变化,呈现出三大发展趋势,即参谋职能强化趋势、 办公手段 现代化趋势。 A秘书工作管理现代化趋势 B秘书工作管理科学化趋势 C秘书工作管理综合化趋势 D秘书工作管理科技化趋势 2、新时期秘书工作参谋职能强化原因之一是:飞速发展的经济建设的 A客观需要 B主观需要 C经济需要 D科学需要 3、新时期秘书工作参谋职能强化原因之二是:领导决策由经验决策向 转变的需要。 A风险决策 B市场决策 C科学决策 D追踪决策 4、在社会主义市场经济体制下,实行 决策更为迫切。 A经验 B领导 C风险 D科学 5、办公手段现代化,就是把 和现代通信技术、系统科学和行为科学应 用于办公室,对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、 自动化处理。 A电子技术 B计算机技术 C科学技术 D现代化技术 6、 是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互传递信息所依赖的 主要技术手段。 A电话 B电子邮箱 C现代通信技术 D互联网 7、目前我国办公手段现代化处于 阶段。 A起始 B发展 C完善 D成熟 8、在办公手段现代化中, 是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。 A信息来源 B计算机 C互联网 D通信技术 9、近来兴起的各级人民政府“电子政务”,更是 标志。 A经济发展社会化趋势 B秘书工作管理科学化趋势 C办公手段现代化趋势 D参谋职能强化趋势 10、实现办公手段现代化,主要是为了使办公室 的提升,适应社会经济 发展的需要。 A工作效率 B办公质量 C办公手段 D工作热情 11、据有关资料统计,在传统的办公室中,工作人员通常需要花 以上的 时间处理日常事务。 A50% B60% C70% D80% 12、目前世界上发达国家的办公手段现代化已经进入 阶段。 A起始 B发展 C完善 D成熟 13、办公手段现代化的发展大体经历了 个阶段。 A1 B2 C3 D4 二、多选题 1、新时期秘书工作参谋职能强化,主要原因有两个方面:

第二节 我国秘书工作的发展趋势 一、单选题 1、在改革开放的时代,各项工作都处于深刻的变革之中。秘书工作也产生了重 大的变化,呈现出三大发展趋势,即参谋职能强化趋势、__________、办公手段 现代化趋势。 A 秘书工作管理现代化趋势 B 秘书工作管理科学化趋势 C 秘书工作管理综合化趋势 D 秘书工作管理科技化趋势 2、新时期秘 书工作 参谋 职能强 化原因 之一是 :飞速 发展 的经济 建设的 _________。 A 客观需要 B 主观需要 C 经济需要 D 科学需要 3、新时期秘书工作参谋职能强化原因之二是:领导决策由经验决策向_________ 转变的需要。 A 风险决策 B 市场决策 C 科学决策 D 追踪决策 4、在社会主义市场经济体制下,实行_________决策更为迫切。 A 经验 B 领导 C 风险 D 科学 5、办公手段现代化,就是把_________和现代通信技术、系统科学和行为科学应 用于办公室,对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、 自动化处理。 A 电子技术 B 计算机技术 C 科学技术 D 现代化技术 6、________是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互传递信息所依赖的 主要技术手段。 A 电话 B 电子邮箱 C 现代通信技术 D 互联网 7、目前我国办公手段现代化处于________阶段。 A 起始 B 发展 C 完善 D 成熟 8、在办公手段现代化中,________是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。 A 信息来源 B 计算机 C 互联网 D 通信技术 9、近来兴起的各级人民政府“电子政务”,更是________标志。 A 经济发展社会化趋势 B 秘书工作管理科学化趋势 C 办公手段现代化趋势 D 参谋职能强化趋势 10、实现办公手段现代化,主要是为了使办公室________的提升,适应社会经济 发展的需要。 A 工作效率 B 办公质量 C 办公手段 D 工作热情 11、据有关资料统计,在传统的办公室中,工作人员通常需要花________以上的 时间处理日常事务。 A 50% B 60% C 70% D 80% 12、目前世界上发达国家的办公手段现代化已经进入________阶段。 A 起始 B 发展 C 完善 D 成熟 13、办公手段现代化的发展大体经历了________个阶段。 A 1 B 2 C 3 D 4 二、多选题 1、新时期秘书工作参谋职能强化,主要原因有两个方面:________

A飞速发展的经济建设的客观需要 B飞速发展的经济建设的主观需要 C领导决策由经验决策向科学决策转变的需要 D领导决策由经验决策向风险决策转变的需要 2、我国秘书工作的发展趋势有 A经济发展社会化趋势 B秘书工作管理科学化趋势 C办公手段现代化趋势 D参谋职能强化趋势 3、所谓办公手段现代化,就是把 应用于办公室,对办公室内数量庞大 而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 A现代通信技术 B系统科学 C行为科学 D计算机技术 4、办公手段现代化追求的目标是 A提高办公室的办公效率和质量 B尽量减少差错 C缩短办公活动周期 D减少行政开支 5、办公手段现代化的发展大体经历了 阶段, A发展阶段 B起始阶段 C成熟阶段 D完善阶段 6、要面对各种复杂的社会现象及时地、准确地作出判断和反馈,需要进行一系 列的加工处理工作,以便 掌握事物发展的规律,从而准确的指导 工作,进行科学决策。 A去粗取精 B去伪存真 C由此及彼 D由表及里 7、在社会主义市场经济体制下,各类矛盾层出不穷,错综复杂,凭经验办事已 不能适应飞速发展的社会需要,必须借助 等科学理论和方法,按照科 学的程序去解决问题。 A控制论 B经验论 C信息论 D系统论 8、以下 能标志办公室实行办公手段现代化。 A计算机 B激光打印机 C传真机 D电话机 三、综合题 1、办公手段现代化追求的目标有哪些? 2、《人民日报》报道了一则罕见的“烟叶诈骗案”,某省土特产出口公司被港商 骗去XXX万美元。案件发生前四个月,该省政府领导机关就收到有关部门发来 的建议取消这次交易的函电。这份极其重要的文件曾经十多位领导层层批阅,最 后转到有关部门,可是款己经划出,文件成了“明日黄花”。事后在处理有关领 导的渎职时,有几个秘书也被处理。 那么没有审批权力的秘书负的是什么责任?

A 飞速发展的经济建设的客观需要 B 飞速发展的经济建设的主观需要 C 领导决策由经验决策向科学决策转变的需要 D 领导决策由经验决策向风险决策转变的需要 2、我国秘书工作的发展趋势有__________。 A 经济发展社会化趋势 B 秘书工作管理科学化趋势 C 办公手段现代化趋势 D 参谋职能强化趋势 3、所谓办公手段现代化,就是把_________应用于办公室,对办公室内数量庞大 而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 A 现代通信技术 B 系统科学 C 行为科学 D 计算机技术 4、办公手段现代化追求的目标是_________。 A 提高办公室的办公效率和质量 B 尽量减少差错 C 缩短办公活动周期 D 减少行政开支 5、办公手段现代化的发展大体经历了__________阶段, A 发展阶段 B 起始阶段 C 成熟阶段 D 完善阶段 6、要面对各种复杂的社会现象及时地、准确地作出判断和反馈,需要进行一系 列的加工处理工作,以便____________,掌握事物发展的规律,从而准确的指导 工作,进行科学决策。 A 去粗取精 B 去伪存真 C 由此及彼 D 由表及里 7、在社会主义市场经济体制下,各类矛盾层出不穷,错综复杂,凭经验办事已 不能适应飞速发展的社会需要,必须借助_________等科学理论和方法,按照科 学的程序去解决问题。 A 控制论 B 经验论 C 信息论 D 系统论 8、以下_________能标志办公室实行办公手段现代化。 A 计算机 B 激光打印机 C 传真机 D 电话机 三、综合题 1、办公手段现代化追求的目标有哪些? 2、《人民日报》报道了一则罕见的“烟叶诈骗案”,某省土特产出口公司被港商 骗去 XXX 万美元。 案件发生前四个月,该省政府领导机关就收到有关部门发来 的建议取消这次交易的函电。这份极其重要的文件曾经十多位领导层层批阅,最 后转到有关部门,可是款已经划出,文件成了“明日黄花”。 事后在处理有关领 导的渎职时,有几个秘书也被处理。 那么没有审批权力的秘书负的是什么责任?

3、某分公司的总经理助理章秘书,清晨上班第一件事就是打开计算机,由本部 门网站进入总公司网站,查看当天总经理的有关会议通知与工作安排,并动手把 与自己单位有关的内容另存入本部门文档。然后进入自己的邮箱,查看昨天的项 目汇总情况表。接着,又叫来了办公室赵秘书,交待了当天工作要求,就陪同总 经理去总公司参加会议去了。赵秘书打开计算机本部门文档,把有关内容整理后, 直接由网络下达给各职能部门,并结合总经理的工作布置,提出了完成有关工作 的具体要求。 请结合以上材料,分析在当前高科技时代,秘书工作有了哪些变化?

3、某分公司的总经理助理章秘书,清晨上班第一件事就是打开计算机,由本部 门网站进入总公司网站,查看当天总经理的有关会议通知与工作安排,并动手把 与自己单位有关的内容另存入本部门文档。然后进入自己的邮箱,查看昨天的项 目汇总情况表。接着,又叫来了办公室赵秘书,交待了当天工作要求,就陪同总 经理去总公司参加会议去了。赵秘书打开计算机本部门文档,把有关内容整理后, 直接由网络下达给各职能部门,并结合总经理的工作布置,提出了完成有关工作 的具体要求。 请结合以上材料,分析在当前高科技时代,秘书工作有了哪些变化?

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