第二节秘书信息工作的特点、原则和要求 一、单选题 1、信息作为一种资源，具有使用价值，即 A针对性 B有用性 C开发性 D共享性 2、《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说，价值很高，而对于养鸡专业 户来说，就没什么价值。这体现了秘书信息工作的 特点。 A针对性 B综合性 C时效性 D经常性 3、某厂根据文件精神，结合本厂实际情况，决定把党风党纪教育重点放在新干部身上。秘 书部门就要为领导的动员部署提供信息，随后，又要将各车间、科室贯彻的情况及时反馈到 领导，使领导心中有数，抓好全厂新干部的党风党纪教育。这属于秘书信息工作的针对性里 的」 内容。 A结合业务 B针对问题 C围绕中心 D制定决策 4、某项批示的落实情况，重大的经济纠纷，工伤事故，严重的违法乱纪等。秘书必须闻风 而动，深入实际，弄清事实真相，掌握第一线的信息，以便向领导汇报。这属于秘书信息工 作针对性的 内容。 A围绕中心 B针对问题 C提供信息 D解决问题 5、汉王墓的发掘，对考古学家来说，意义重大，但对一个普通的公民来说。几乎没有实际 作用。这体现的就是秘书信息工作的 的特点。 A综合性 B针对性 C时效性 D经常性 6、某地欲兴建纺织厂，需对该地的自然条件、资源、人口、能源、交通、人才、环境保护、 市场需求等作详细的了解，还需要掌握国际行情及发展趋势等。这就要求秘书部门会同有关 部门，将需要了解的情况及有关的确切数据，提炼成 的信息，供领导决策参考。 A综合性 B针对性 C时效性 D经常性 7、领导决策，拟定计划，制定措施，大都需要带有全局性或综合性的信息。而且，领导层 次越高，对信息综合性的 的要求也就越高。 A真实度与可信度 B信度与效度 C广度与可信度 D广度与深度 8、提供综合性的信息服务，一般由 承担。 A人事部门 B生产部门 C市场部门 D秘书部门 9、甲、乙两厂同时获知某地急需某种产品，等乙厂研究决定后派人前往联系时，人家早与 甲厂签订合同，这就是乙厂未考虑信息的 A及时性 B实时性 C适时性 D经常性 10、向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的 A追踪原则 B超前原则 C选优原则 D最佳时机 11、由于人力、物力有限，秘书在处理信息时应遵循 A追踪原则 B超前原则 C选优原则 D最佳时机 12、 是信息的生命，是信息的全部意义所在。 A准确 B及时 C全面 D适用 13、以下不是秘书信息工作的基本要求是 A准确 B及时 C全面 D实用 二、多选题
第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求 一、单选题 1、信息作为一种资源，具有使用价值，即________。 A 针对性 B 有用性 C 开发性 D 共享性 2、《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说，价值很高，而对于养鸡专业 户来说，就没什么价值。这体现了秘书信息工作的________特点。 A 针对性 B 综合性 C 时效性 D 经常性 3、某厂根据文件精神，结合本厂实际情况，决定把党风党纪教育重点放在新干部身上。秘 书部门就要为领导的动员部署提供信息，随后，又要将各车间、科室贯彻的情况及时反馈到 领导，使领导心中有数，抓好全厂新干部的党风党纪教育。这属于秘书信息工作的针对性里 的________内容。 A 结合业务 B 针对问题 C 围绕中心 D 制定决策 4、某项批示的落实情况，重大的经济纠纷，工伤事故，严重的违法乱纪等。秘书必须闻风 而动，深入实际，弄清事实真相，掌握第一线的信息，以便向领导汇报。这属于秘书信息工 作针对性的________内容。 A 围绕中心 B 针对问题 C 提供信息 D 解决问题 5、汉王墓的发掘，对考古学家来说，意义重大，但对一个普通的公民来说。几乎没有实际 作用。这体现的就是秘书信息工作的________的特点。 A 综合性 B 针对性 C 时效性 D 经常性 6、某地欲兴建纺织厂，需对该地的自然条件、资源、人口、能源、交通、人才、环境保护、 市场需求等作详细的了解，还需要掌握国际行情及发展趋势等。这就要求秘书部门会同有关 部门，将需要了解的情况及有关的确切数据，提炼成________的信息，供领导决策参考。 A 综合性 B 针对性 C 时效性 D 经常性 7、领导决策，拟定计划，制定措施，大都需要带有全局性或综合性的信息。而且，领导层 次越高，对信息综合性的________的要求也就越高。 A 真实度与可信度 B 信度与效度 C 广度与可信度 D 广度与深度 8、提供综合性的信息服务，一般由________承担。 A 人事部门 B 生产部门 C 市场部门 D 秘书部门 9、甲、乙两厂同时获知某地急需某种产品，等乙厂研究决定后派人前往联系时，人家早与 甲厂签订合同，这就是乙厂未考虑信息的________。 A 及时性 B 实时性 C 适时性 D 经常性 10、向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的________。 A 追踪原则 B 超前原则 C 选优原则 D 最佳时机 11、由于人力、物力有限，秘书在处理信息时应遵循________。 A 追踪原则 B 超前原则 C 选优原则 D 最佳时机 12、________是信息的生命，是信息的全部意义所在。 A 准确 B 及时 C 全面 D 适用 13、以下不是秘书信息工作的基本要求是________。 A 准确 B 及时 C 全面 D 实用 二、多选题
1、秘书活动中的信息工作，就必须注意信息的针对性，才能保证秘书信息工作的 A质量 B效益 C效率 D价值 2、秘书信息工作的针对性的内容，主要有 A结合业务 B围绕中心 C提出意见 D针对问题 3、领导决策，拟定计划，制定措施，大都需要带有 的信息。 A针对性 B时效性 C全局性 D综合性 4、领导层次越高，对信息综合性的 的要求也就越高。 A广度 B深度 C信度 D效度 5、秘书信息工作的时效性包括 两种形式。 A及时性 B实时性 C即时性 D适时性 6、秘书信息工作的特点有 A针对性 B经常性 C时效性 D综合性 7、秘书信息工作的原则包括 0 A追踪原则 B超前原则 C选优原则 D完整原则 8、秘书信息工作的超前原则是由 确定的 A任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后，再快的信息，都有滞后性 B信息虽然有滞后性，但是只要你及时收集就能避免 C领导必须有所预见，必须走在事物运动的前面 D秘书必须有所预见，必须走在事物运动的前面 9、秘书信息工作的基本要求有 A准确 B及时 C全面 D适用 10、在“适用”这一项要求中，要特别注意，只要是新发生的带有重要动向性 、突 发性的问题，都有较强的适用性，应及时采报，防止把按需要采报歪曲成“按胃口喂报”。 A针对性 B倾向性 C苗头性 D政策性 三、综合 1、什么是秘书信息工作的时效性特点？试举例说明。 2、秘书信息工作的基本要求里的“适用”，包含哪些内容？ 3、秘书信息工作的特点有哪些？
1、秘书活动中的信息工作，就必须注意信息的针对性，才能保证秘书信息工作的________。 A 质量 B 效益 C 效率 D 价值 2、秘书信息工作的针对性的内容，主要有________。 A 结合业务 B 围绕中心 C 提出意见 D 针对问题 3、领导决策，拟定计划，制定措施，大都需要带有________的信息。 A 针对性 B 时效性 C 全局性 D 综合性 4、领导层次越高，对信息综合性的________的要求也就越高。 A 广度 B 深度 C 信度 D 效度 5、秘书信息工作的时效性包括________两种形式。 A 及时性 B 实时性 C 即时性 D 适时性 6、秘书信息工作的特点有________。 A 针对性 B 经常性 C 时效性 D 综合性 7、秘书信息工作的原则包括________。 A 追踪原则 B 超前原则 C 选优原则 D 完整原则 8、秘书信息工作的超前原则是由________确定的。 A 任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后，再快的信息，都有滞后性 B 信息虽然有滞后性，但是只要你及时收集就能避免 C 领导必须有所预见，必须走在事物运动的前面 D 秘书必须有所预见，必须走在事物运动的前面 9、秘书信息工作的基本要求有________。 A 准确 B 及时 C 全面 D 适用 10、在“适用”这一项要求中，要特别注意，只要是新发生的带有重要动向性________、突 发性的问题，都有较强的适用性，应及时采报，防止把按需要采报歪曲成“按胃口喂报”。 A 针对性 B 倾向性 C 苗头性 D 政策性 三、综合 1、什么是秘书信息工作的时效性特点？试举例说明。 2、秘书信息工作的基本要求里的“适用”，包含哪些内容？ 3、秘书信息工作的特点有哪些？
4、某建材公司李秘书从媒体上获知我国有多地钢材紧缺的信息，预测我国刚才将大幅涨价， 便建议公司大批购进钢材库存起来，不久公司赢利30万元。其后，他了解到在一次全国订 货会上，传出玻璃材料从过去供不应求转到了供过于求的市场信息，于是建议公司加速销售 库存玻璃制品，并对该类商品实行限购方针。此举使公司加速了资金周转，提高了经济效益。 李秘书也被员工们称为“神算子”。根据案例完成以下问题： (1)秘书信息工作的原则有哪些？ (2)秘书信息工作的基本要求包括哪些？ (3)请结合秘书信息工作的知识对以上案例进行分析
4、某建材公司李秘书从媒体上获知我国有多地钢材紧缺的信息，预测我国刚才将大幅涨价， 便建议公司大批购进钢材库存起来，不久公司赢利 30 万元。其后，他了解到在一次全国订 货会上，传出玻璃材料从过去供不应求转到了供过于求的市场信息，于是建议公司加速销售 库存玻璃制品，并对该类商品实行限购方针。此举使公司加速了资金周转，提高了经济效益。 李秘书也被员工们称为“神算子”。根据案例完成以下问题： （1）秘书信息工作的原则有哪些？ （2）秘书信息工作的基本要求包括哪些？ （3）请结合秘书信息工作的知识对以上案例进行分析