第四节 会后工作 一、单选题 1、会议结束后不可能形成的文件是 A会议决定 B会议简报 C会议通知 D会议纪要 2、会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥补工 作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验,这是 工作。 A会后检查会场 B收集会议文件 C离会 D会务总结 3、会后, 要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥 补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验。 A领导人员 B办公室主任 C秘书人员 D服务人员 4、下列不属于经费结算程序的是 A通知与会人员结算时间和地点 B核实发票 C到财务部门报销 D归还借用物品 5、任何会议产生的文件、精神及议定事项,会后都要层层传达、贯彻、落实,以真正发挥 会议作用,产生实效,这是会后的 工作。 A检查催办B检查督办 C会务总结 D沟通协调 6、检查催办的办法不包括 A发催办通知单 B打电话催办 C发文催办 D直接派人检查催办 7、催办通知单上不包括 A催办内容 B催办日期 C办理情况 D催办单位 8、会议结束后,收齐会议的整套文件、材料,包括通知和讲话,会议决议或纪要,有关文 件、简报、会议记录、会议报道等,按档案管理的规定整理归档,这是会后的 工作。 A会后检查会场 B收集会议文件 C立卷归档 D会务总结 9、会后整理、编写会议文件中做法不对的是 A需要正式印发的及时印发B需要公开发表的重要文件,交上级单位 C需要承办、转办的文件,及时交付有关人员归口处理 D需要回收的文件及时回收 10、下列不属于会后工作的是 A会后检查会场 B内外沟通,传递信息 C整理、编写会议文件 D检查催办 11、下列关于会后工作理解不正确的是 A需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料,在散会时请相关人员留下: B大中型会议需要清退的文件,应先印发会议文件清退目录,要求与会者离会时上交秘书处: C无保存价值的会议文件,可丢在会场让他人处理: D清退会议文件应限时,由专人负责。 12、天天旺公司开会,借用市郊一个酒店的会场研讨市场新品营销计划。营销人员在介绍时 把计划复制在电脑桌面上。会议结束后忘记删除。而另一家竞争对手公司接着租用该会场, 轻而易举地获得了天天旺公司的营销计划,结果提前推出了针对性的营销方案,使天天旺公 司蒙受了不小的损失,这一案例中天天旺公司忽视了会后的 工作。 A会后检查会场 B离会 C整理、编写会议文件 D检查催办 13、与要做好检查催办无关的工作是 A加强催办人员的责任感 B建立催办工作小组 C健全登记制度 D建立反映汇报制度
1 第四节 会后工作 一、 单选题 1、会议结束后不可能形成的文件是____________ A 会议决定 B 会议简报 C 会议通知 D 会议纪要 2、会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥补工 作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验,这是____________工作。 A 会后检查会场 B 收集会议文件 C 离会 D 会务总结 3、会后,____________要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发现和弥 补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验。 A 领导人员 B 办公室主任 C 秘书人员 D 服务人员 4、下列不属于经费结算程序的是____________ A 通知与会人员结算时间和地点 B 核实发票 C 到财务部门报销 D 归还借用物品 5、任何会议产生的文件、精神及议定事项,会后都要层层传达、贯彻、落实,以真正发挥 会议作用,产生实效,这是会后的____________工作。 A 检查催办 B 检查督办 C 会务总结 D 沟通协调 6、检查催办的办法不包括____________ A 发催办通知单 B 打电话催办 C 发文催办 D 直接派人检查催办 7、催办通知单上不包括____________ A 催办内容 B 催办日期 C 办理情况 D 催办单位 8、会议结束后,收齐会议的整套文件、材料,包括通知和讲话,会议决议或纪要,有关文 件、简报、会议记录、会议报道等,按档案管理的规定整理归档,这是会后的____________ 工作。 A 会后检查会场 B 收集会议文件 C 立卷归档 D 会务总结 9、会后整理、编写会议文件中做法不对的是____________ A 需要正式印发的及时印发 B 需要公开发表的重要文件,交上级单位 C 需要承办、转办的文件,及时交付有关人员归口处理 D 需要回收的文件及时回收 10、下列不属于会后工作的是____________ A 会后检查会场 B 内外沟通,传递信息 C 整理、编写会议文件 D 检查催办 11、下列关于会后工作理解不正确的是____________ A 需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料,在散会时请相关人员留下; B 大中型会议需要清退的文件,应先印发会议文件清退目录,要求与会者离会时上交秘书处; C 无保存价值的会议文件,可丢在会场让他人处理; D 清退会议文件应限时,由专人负责。 12、天天旺公司开会,借用市郊一个酒店的会场研讨市场新品营销计划。营销人员在介绍时 把计划复制在电脑桌面上。会议结束后忘记删除。而另一家竞争对手公司接着租用该会场, 轻而易举地获得了天天旺公司的营销计划,结果提前推出了针对性的营销方案,使天天旺公 司蒙受了不小的损失,这一案例中天天旺公司忽视了会后的____________工作。 A 会后检查会场 B 离会 C 整理、编写会议文件 D 检查催办 13、与要做好检查催办无关的工作是____________ A 加强催办人员的责任感 B 建立催办工作小组 C 健全登记制度 D 建立反映汇报制度
14、大中型会议收集文件的方法是 A提前发文件清退目录B提前逐个登记收集C与会人员个人交清D会后逐个收集 二、多选题 1、秘书会后工作有 A会后检查会场 B经费预算 C整理、编写会议文件 D检查催办 2、秘书在会后整理、编写的会议文件包括 A会议决定 B会议简报 C会议通知 D会议纪要 3、下列属于经费结算程序的有 A通知与会人员结算时间和地点 B核实发票 C到财务部门报销 D归还借用物品 4、检查催办的办法包括 A发催办通知单 B打电话催办 C发文催办 D直接派人检查催办 5、催办通知单上包括 A催办内容 B催办日期 C办理情况 D催办单位 6、会后整理、编写会议文件中做法正确的有 A需要正式印发的及时印发B需要公开发表的重要文件,交上级单位 C需要承办、转办的文件,及时交付有关人员归口处理 D需要回收的文件及时回收 7、下列属于会后工作的有 A会后检查会场 B内外沟通,传递信息 C准备会议文件 D检查催办 8、下列关于会后工作理解正确的有 A需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料,在散会时请相关人员留下: B大中型会议需要清退的文件,应先印发会议文件清退目录,要求与会者离会时上交秘书处: C无保存价值的会议文件,可丢在会场让他人处理: D清退会议文件应限时,由专人负责。 9、要做好检查催办必须要做好的工作有 A加强催办人员的责任感 B建立催办工作小组 C健全登记制度 D建立反映汇报制度 10、下列属于会后工作的有 A整理、编写会议文件 B会务总结 C检查催办 D编写会议简报 11、催办人员可采用 等多种方式定期或不定期向领导反映催办事项的落实情 况。 A口头汇报 B书面汇报 C专题报告 D他人转达 三、综合题 1、会后工作的内容有哪些? 2、经费结算的程序有哪些? 3、秘书人员如何做好检查催办工作? 2
2 14、大中型会议收集文件的方法是____________ A 提前发文件清退目录 B 提前逐个登记收集 C 与会人员个人交清 D 会后逐个收集 二、 多选题 1、 秘书会后工作有____________ A 会后检查会场 B 经费预算 C 整理、编写会议文件 D 检查催办 2、 秘书在会后整理、编写的会议文件包括____________ A 会议决定 B 会议简报 C 会议通知 D 会议纪要 3、下列属于经费结算程序的有____________ A 通知与会人员结算时间和地点 B 核实发票 C 到财务部门报销 D 归还借用物品 4、检查催办的办法包括____________ A 发催办通知单 B 打电话催办 C 发文催办 D 直接派人检查催办 5、催办通知单上包括____________ A 催办内容 B 催办日期 C 办理情况 D 催办单位 6、会后整理、编写会议文件中做法正确的有____________ A 需要正式印发的及时印发 B 需要公开发表的重要文件,交上级单位 C 需要承办、转办的文件,及时交付有关人员归口处理 D 需要回收的文件及时回收 7、下列属于会后工作的有____________ A 会后检查会场 B 内外沟通,传递信息 C 准备会议文件 D 检查催办 8、下列关于会后工作理解正确的有____________ A 需要收集的发言稿、小组讨论记录稿等文件资料,在散会时请相关人员留下; B 大中型会议需要清退的文件,应先印发会议文件清退目录,要求与会者离会时上交秘书处; C 无保存价值的会议文件,可丢在会场让他人处理; D 清退会议文件应限时,由专人负责。 9、要做好检查催办必须要做好的工作有____________ A 加强催办人员的责任感 B 建立催办工作小组 C 健全登记制度 D 建立反映汇报制度 10、下列属于会后工作的有______________ A 整理、编写会议文件 B 会务总结 C 检查催办 D 编写会议简报 11、催办人员可采用______________等多种方式定期或不定期向领导反映催办事项的落实情 况。 A 口头汇报 B 书面汇报 C 专题报告 D 他人转达 三、 综合题 1、 会后工作的内容有哪些? 2、 经费结算的程序有哪些? 3、 秘书人员如何做好检查催办工作?
4、检查催办的方法有哪几种? 5、蓝光科技公司于2015年8月4日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于公 司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会,无人缺席,主持人为 公司副总经理王平,会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言,并决定参与投标,由 公司总经理办公室牵头于10日内完成投标方案。您是单位秘书小李,请您在会后撰写一份 会议纪要。 2
3 4、 检查催办的方法有哪几种? 5、 蓝光科技公司于 2015 年 8 月 4 日在公司会议室召开了由公司各部门经理参加的关于公 司投标本市新建“时代影剧院”内部设备安装工程项目一事的讨论会,无人缺席,主持人为 公司副总经理王平,会中各部门经理均就自己部门的工作进行了发言,并决定参与投标,由 公司总经理办公室牵头于 10 日内完成投标方案。您是单位秘书小李,请您在会后撰写一份 会议纪要