第二节 会议筹备工作答案 一、单选题 1、A(会议筹备工作是会议成功的保障) 2、D(下列不属于会议筹备工作的要求的是高效) 3、A(会议为议事而开，会议要讨论的核心内容是议题) 4、B(会议议题可由秘书部门上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟 出“近期会议安排议题”的书面材料) 5、A(重大议题以一会一题为宜) 6、B(平均每个与会者拥有二平方米为宜) 7、B(议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序) 8、C(日程是结合会议议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排) 9、C(会议通知是会议召集单位或个人的书面通知) 10、C(下列不属于会议通知的内容的是会议描述) 11、B(电脑、投影仪、白板等是演示设备) 12、B(小型会议宜采用长方形来布局) 13、C(中型会议宜采用半圆形来布局) 14、A(大型会议宜采用大小方形来布局) 15、A（会见、会谈，主要形式有马蹄形) 16、A(按照与会者名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列，这是 横排法) 17、B(按各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法是竖 排法) 18、C(按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左 右两边交错扩展排列，这是左右排列法) 19、D(不属于场内其他人员座次安排方法的是横排式) 20、A(党代会的装饰要求是朴素大方) 21、B(人代会的装饰要求是庄严隆重) 22、C(庆祝会的装饰要求是喜庆热烈) 23、D(纪念会的装饰要求是隆重典雅) 24、A(座谈会的装饰要求是和谐融洽) 25、B(工作会的装饰要求是简单实用) 26、C(展览会的装饰要求是新颖别致) 27、D(追悼会的装饰要求是庄严肃穆) 28、C(揭示会议名称和会议主要信息的文字性标志是会标) 29、A(重要会议挂国旗) 30、B(合法组织举行会议挂会旗) 31、C(党代会、人代会等气氛庄严的会议用红旗) 32、D(彩旗用来营造隆重、热烈、喜庆气氛) 33、A(花篮用于表达庆贺，如开幕、开张等仪式) 34、B(花环表达欢迎，主要在欢迎仪式上用) 35、C(盆花起点缀作用，用于各类会议) 36、B(开（闭）幕词、发言稿、典型材料、工作报告、会议讨论稿是会议中心文件)
1 第二节 会议筹备工作答案 一、单选题 1、A（会议筹备工作是会议成功的保障） 2、D（下列不属于会议筹备工作的要求的是高效） 3、A（会议为议事而开，会议要讨论的核心内容是议题） 4、B（会议议题可由秘书部门上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟 出“近期会议安排议题”的书面材料） 5、A（重大议题以一会一题为宜） 6、B（平均每个与会者拥有二平方米为宜） 7、B（议程是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序） 8、C（日程是结合会议议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排） 9、C（会议通知是会议召集单位或个人的书面通知） 10、C（下列不属于会议通知的内容的是会议描述 ） 11、B（电脑、投影仪、白板等是演示设备） 12、B（小型会议宜采用长方形来布局） 13、C（中型会议宜采用半圆形来布局） 14、A（大型会议宜采用大小方形来布局） 15、A（会见、会谈，主要形式有马蹄形） 16、A（按照与会者名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列，这是 横排法） 17、B（按各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法是竖 排法） 18、C（按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向左 右两边交错扩展排列，这是左右排列法） 19、D（不属于场内其他人员座次安排方法的是横排式） 20、A（党代会的装饰要求是朴素大方） 21、B（人代会的装饰要求是庄严隆重） 22、C（庆祝会的装饰要求是喜庆热烈） 23、D（纪念会的装饰要求是隆重典雅） 24、A（座谈会的装饰要求是和谐融洽） 25、B（工作会的装饰要求是简单实用） 26、C（展览会的装饰要求是新颖别致） 27、D（追悼会的装饰要求是庄严肃穆） 28、C（揭示会议名称和会议主要信息的文字性标志是会标） 29、A（重要会议挂国旗 ） 30、B（合法组织举行会议挂会旗） 31、C（党代会、人代会等气氛庄严的会议用红旗） 32、D（彩旗用来营造隆重、热烈、喜庆气氛） 33、A（花篮用于表达庆贺，如开幕、开张等仪式） 34、B（花环表达欢迎，主要在欢迎仪式上用） 35、C（盆花起点缀作用，用于各类会议） 36、B（开（闭）幕词、发言稿、典型材料、工作报告、会议讨论稿是会议中心文件）
37、C(法律、法规、政策以及上级指示等是会议指导性文件) 38、D(技术资料、统计资料等是会议参考性文件) 39、A(会议通知、签到表、会场示意图、会议规则（须知）、作息表是会议管理性文件) 40、A(经费预算的原则是遵守制度、严格手续) 41、D(会前准备应注意的问题是安排周密、不丢不漏) 42、C(安排主席台座次的惯例正确的是为工作便利，主持人有时需要安排在前排边座就座， 有时可按职务顺序就座) 43、D(下列属于会前筹备工作的是布置会场) 44、D(“3月3日下午3时，雄壮的国歌声在庄严的人民大会堂响起”。根据对会场装饰的 要求，你判断，人民大会堂一定在召开人代会) 45、B(写清开会的原因、目的、意义是会议通知的撰写要求) 46、A(下列不是会议准备阶段的文书是会议签到簿) 47、C(某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是热烈) 48、公司领导按职务高低依次是董事长、总经理、副总经理。小张秘书要安排上述领导到大 会主席台就座，下列座位安排正确的是B董事长居中，然后总经理在其左，副总经理在其右) 49、B(下列关于会场装饰物的说法正确的是重要会议升挂国旗) 50、C(会议会场的具体确定主要依据会议的性质和规模而定) 51、D(不属于会场装饰的是饮用水) 52、A(会议日程表属于会议程序文件) 53、C(不是确定会议场所的要求的是会场整洁) 54、B(拟写会议议程应当简明概略) 55、C(下列不属于会议特需用品的是签到册) 56、A(列席代表只有发言权) 57、C(确定会议时间要力求紧凑科学) 58、A(不适合召开中型以上会议的开会场所是会议室) 59、A(制定会议日程时，首先要考虑会议议程) 60、A(一份会议通知中能体现会议宗旨的项目是开会的原因、目的、意义) 61、C(圆形、椭圆形、长方形、“T”字型、“U”字型等摆法的好处在于使参会人坐得比较 紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛) 62、A(“而”字型、半圆形等摆法的好处在于有一个绝对中心，容易形成严肃庄重的气氛) 63、D(大小方形、半圆形等摆法的好处在于能适用于大型会议) 64、B(马蹄形、圆形、长方形、多边形等摆法的好处在于能适用于会见、会谈) 65、D(会见、会谈时，我国习惯上客人坐在主人的右边) 二、多选题 1、ABCD(下列属于会议筹备工作的要求的有科学、严谨、细致、周密) 2、AB(会议议题提出的要求有科学合理、有针对性) 3、ABC(应根据会议性质、议题、任务合理确定与会人员) 4、ABC(应根据会议性质、议题、任务合理确定与会人员的范围、资格、条件) 5、ABCD(选择开会时间的要领有：A事先做一个调查，把握全体与会者都比较方便的时 间段：B选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物能集中精力开好会议： C避免会议召开期间与组织的重要的活动冲突，避免会议打扰组织的正常运行：D力求开短 会，不要把会议时间拉得太长。)
2 37、C（法律、法规、政策以及上级指示等是会议指导性文件） 38、D（技术资料、统计资料等是会议参考性文件） 39、A（会议通知、签到表、会场示意图、会议规则（须知）、作息表是会议管理性文件） 40、A（经费预算的原则是遵守制度、严格手续） 41、D（会前准备应注意的问题是安排周密、不丢不漏） 42、C（安排主席台座次的惯例正确的是为工作便利，主持人有时需要安排在前排边座就座， 有时可按职务顺序就座） 43、D(下列属于会前筹备工作的是布置会场) 44、D（“3 月 3 日下午 3 时，雄壮的国歌声在庄严的人民大会堂响起”。根据对会场装饰的 要求，你判断，人民大会堂一定在召开人代会） 45、B（写清开会的原因、目的、意义是会议通知的撰写要求） 46、A（下列不是会议准备阶段的文书是会议签到簿） 47、C（某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是热烈） 48、公司领导按职务高低依次是董事长、总经理、副总经理。小张秘书要安排上述领导到大 会主席台就座，下列座位安排正确的是 B 董事长居中，然后总经理在其左，副总经理在其右） 49、B（下列关于会场装饰物的说法正确的是重要会议升挂国旗） 50、C（会议会场的具体确定主要依据会议的性质和规模而定） 51、D（不属于会场装饰的是饮用水） 52、A（会议日程表属于会议程序文件） 53、C（不是确定会议场所的要求的是会场整洁） 54、B（拟写会议议程应当简明概略） 55、C（下列不属于会议特需用品的是签到册） 56、A（列席代表只有发言权） 57、C（确定会议时间要力求紧凑科学） 58、A(不适合召开中型以上会议的开会场所是会议室) 59、A（制定会议日程时，首先要考虑会议议程） 60、A（一份会议通知中能体现会议宗旨的项目是开会的原因、目的、意义） 61、C(圆形、椭圆形、长方形、“T”字型、“U”字型等摆法的好处在于使参会人坐得比较 紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛) 62、A(“而”字型、半圆形等摆法的好处在于有一个绝对中心，容易形成严肃庄重的气氛) 63、D(大小方形、半圆形等摆法的好处在于能适用于大型会议) 64、B(马蹄形、圆形、长方形、多边形等摆法的好处在于能适用于会见、会谈) 65、D（会见、会谈时，我国习惯上客人坐在主人的右边） 二、多选题 1、ABCD（下列属于会议筹备工作的要求的有科学、严谨、细致、周密） 2、AB（会议议题提出的要求有科学合理、有针对性） 3、ABC（应根据会议性质、议题、任务合理确定与会人员） 4、ABC（应根据会议性质、议题、任务合理确定与会人员的范围、资格、条件） 5、ABCD（选择开会时间的要领有：A 事先做一个调查，把握全体与会者都比较方便的时 间段；B 选择与会者中关键人物最佳的时间开会，以保证这些关键人物能集中精力开好会议； C 避免会议召开期间与组织的重要的活动冲突，避免会议打扰组织的正常运行；D 力求开短 会，不要把会议时间拉得太长。）
6、AB(应根据会议议题和与会者的情况确定会议方式) 7、ABC(确定会议场所的要求有：A大小适中B地点合适C附属设施齐全) 8、ABD(会议日程的内容包括时间、内容、地点) 9、AC(会议日程的形式有表格形式和文字形式) 10、ABD(会议通知的内容有：A开会的原因、目的、意义B会议的召集者D开会的时间) 11、AB(会议通知中“会议的内容”有：A会议名称B会议议题) 12、ABCD(制发会议通知的方式有文件、信函、请柬、传真) 13、ABCD(会前应准备的会议用品有：A录音录像设备B演示设备C音频、视频会议设 备D通风照明设备) 14、AC(会前可以按不同规模、主题，选择不同的座位布局) 15、ABC(小型会议的会场座位有圆形、椭圆形、“T”字型) 16、CD(中型会议的会场座位有“而”字型、半圆形) 17、AD(大型会议的会场座位有大小方形、半圆形) 18、ABCD(会见、会谈，主要形式有马蹄形、圆形、长方形、多边形) 19、CD(会谈常见的布局方式有竖排式和横排式) 20、ABC(场内其他人员座次安排方法有横排法、竖排法、左右排列法) 21、ABCD(下列属于会议中心文件的是开（闭）幕词、发言稿、典型材料、会议讨论稿) 22、ABCD(下列属于会议指导性文件的是法律、法规、政策、上级指示) 23、AC(下列属于参考性文件的是技术资料、统计资料) 24、ABCD(下列属于会议管理性文件的是会议通知、签到表、会场示意图、作息表) 25、BCD(会前准备应注意的问题有：B安排周密、不丢不漏C反复检查、杜绝隐患D集 中力量，确保时限) 26、ABC(经费预算的原则有：A量入为出、收支平衡B精打细算、厉行节约C遵守制度、 严格手续) 27、ABC(安排主席台座次的惯例正确的有：A主席台领导人为单数时，职务最高者居中， 然后先左后右、由前至后：B主席台领导人为双数时，职务最高者坐在次高者的左侧，两人 都居中：C为工作便利，主持人有时需要安排在前排边座就座，有时可按职务顺序就座。) 28、ABCD(会场装饰是运用文字、图案、色彩、实物等突出会议主题，营造会场气氛的手 段) 29、ABCD(会场装饰用的旗帜有国旗、红旗、彩旗、会旗) 30、ABC(会场装饰用的花饰有花篮、花环、盆花) 31、ABC(会场指示标志有座位号、身份牌、席卡) 32、AC(庄严的会议常用的花饰有君子兰、铁树) 33、BD(座谈会等比较轻松的会议，可摆放月季、茉莉) 34、ABD(气氛热烈的庆祝会适用的花饰有月季、玫瑰、一品红) 35、ABC(下列属于会前筹备工作的有：A安排会议议题B确定会议时间C确定会议场所) 36、ABCD(下列属于会前筹备工作的有：A确定会议议程B制发会议通知C准备会议用 品D准备会议文件) 37、ACD(下列关于会议场所选择要求正确的有：A、开会场所宜定在与会人员较集中和交 通便利的场所C、开会场所的选择时也须考虑到附属设施是否齐全D、单位内部日常工作会 议，安排在单位内的会议室即可) 38、ABC(确定会议时间时应注意：A选择全体与会者都较方便的时间B选择与会者中关键 人物最佳的时间开会C会议时间不可过长) 39、AD(会场座位安排正确的有：A会谈可布局为横排式或竖排式D左右排列指以主席台
3 6、AB（应根据会议议题和与会者的情况确定会议方式） 7、ABC（确定会议场所的要求有：A 大小适中 B 地点合适 C 附属设施齐全） 8、ABD（会议日程的内容包括时间、内容、地点） 9、AC（会议日程的形式有表格形式和文字形式） 10、ABD（会议通知的内容有:A 开会的原因、目的、意义 B 会议的召集者 D 开会的时间） 11、AB（会议通知中“会议的内容”有：A 会议名称 B 会议议题 ） 12、ABCD(制发会议通知的方式有文件、信函、请柬、传真) 13、ABCD（会前应准备的会议用品有：A 录音录像设备 B 演示设备 C 音频、视频会议设 备 D 通风照明设备） 14、AC（会前可以按不同规模、主题，选择不同的座位布局） 15、ABC（小型会议的会场座位有圆形、椭圆形、 “T”字型） 16、CD（中型会议的会场座位有 “而”字型、半圆形） 17、AD（大型会议的会场座位有大小方形、半圆形） 18、ABCD（会见、会谈，主要形式有马蹄形、圆形、长方形、多边形） 19、CD（会谈常见的布局方式有竖排式和横排式） 20、ABC（场内其他人员座次安排方法有横排法、竖排法、左右排列法） 21、ABCD（下列属于会议中心文件的是开（闭）幕词、发言稿、典型材料、会议讨论稿） 22、ABCD（下列属于会议指导性文件的是法律、法规、政策、上级指示） 23、AC（下列属于参考性文件的是技术资料、统计资料） 24、ABCD(下列属于会议管理性文件的是会议通知、签到表、会场示意图、作息表) 25、BCD（会前准备应注意的问题有：B 安排周密、不丢不漏 C 反复检查、杜绝隐患 D 集 中力量，确保时限） 26、ABC（经费预算的原则有：A 量入为出、收支平衡 B 精打细算、厉行节约 C 遵守制度、 严格手续） 27、ABC（安排主席台座次的惯例正确的有：A 主席台领导人为单数时，职务最高者居中， 然后先左后右、由前至后；B 主席台领导人为双数时，职务最高者坐在次高者的左侧，两人 都居中；C 为工作便利，主持人有时需要安排在前排边座就座，有时可按职务顺序就座。） 28、ABCD（会场装饰是运用文字、图案、色彩、实物等突出会议主题，营造会场气氛的手 段） 29、ABCD（会场装饰用的旗帜有国旗、红旗、彩旗、会旗） 30、ABC（会场装饰用的花饰有花篮、花环、盆花 ） 31、ABC（会场指示标志有座位号、身份牌、席卡） 32、AC（庄严的会议常用的花饰有君子兰、铁树） 33、BD（座谈会等比较轻松的会议，可摆放月季、茉莉） 34、ABD（气氛热烈的庆祝会适用的花饰有月季、玫瑰、一品红） 35、ABC（下列属于会前筹备工作的有：A 安排会议议题 B 确定会议时间 C 确定会议场所） 36、ABCD（下列属于会前筹备工作的有：A 确定会议议程 B 制发会议通知 C 准备会议用 品 D 准备会议文件） 37、ACD（下列关于会议场所选择要求正确的有：A、开会场所宜定在与会人员较集中和交 通便利的场所 C、开会场所的选择时也须考虑到附属设施是否齐全 D、单位内部日常工作会 议，安排在单位内的会议室即可） 38、ABC（确定会议时间时应注意：A 选择全体与会者都较方便的时间 B 选择与会者中关键 人物最佳的时间开会 C 会议时间不可过长） 39、AD（会场座位安排正确的有：A 会谈可布局为横排式或竖排式 D 左右排列指以主席台
中心为基点，向左右两边交错排列) 40、ABD(下列属于会议特需用品的有磁带、票箱、奖品、代表证) 41、BC(安排会议议题时，要将最重要的、最复杂的议题先讨论) 42、ABCD(与会人员包括主持人、记录员、列席代表、听众) 43、CD(确定会议时间是指确定会议起止时间，也称会期) 44、AD(注意把握开会的时机，下列会议安排正确的有：时效性很强的会议，要尽早安排： 需要深思熟虑的会议，可以拖后召开) 45、BCD(中型以上会议，可选择的开会场所有会堂、礼堂、体育馆) 46、BD(确定会议议程时必须要考虑的要点有：B合理分配各项议案或事项的时间：D议 程应提前3-7天交给与会者) 47、BCD(制定会议日程时，要安排好会议活动、与会人员的食宿、与会人员的作息时间) 48、BD(有一个绝对中心，容易形成严肃庄重的气氛的会场座位适用于半圆形、“而”字型) 49、ABCD(使参会人坐得比较紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛的会场座位适用于圆 形、椭圆形、长方形、“回字形) 50、AD(下面关于横排式与竖排式理解正确的有：A横排式是桌子与门平行D竖排式是桌 子与门垂直) 三、综合题 1、会议筹备工作的内容有：(1)安排会议议题(2)确定与会人员(3)确定会议时间(4)确 定会议方式（⑤）确定会议场所(6)确定会议议程(7)安排会议日程(8)制发会议通知(9) 准备会议用品(10)布置会场(11)准备会议文件(12)经费预算。 2、确定与会者必须弄清的问题有：(1)与会者与会议所要实现的目标是否有直接或主要关系： (2)与会者同会后的行动是否直接相关：(3)与会者在中心议题方面是否具备专门的知识 与经验，是否能有助于议题的深化：(4)与会者是否有能力或者有权利形成一项决议(5) 与会者是否多余或可有或无：(6)与会者是否能全身心投入会议：是否会妨碍会议总体成效： 是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量。 3、确定会议场所的要求：(1)大小适中(2)地点合适(3)附属设施齐全。 4、会议议题、议程和日程的联系：(1)会议议题是会议要讨论的核心内容：(2)议程是对已确 定的议题列出发言或讨论的先后顺序：(3)日程是结合会议议程对会议期间的所有活动作逐 日的具体的安排：(4)会议议程由会议议题来确定，会议日程则由会议议程来确定，三者关 系密切。 会议议题、议程和日程的区别：(1)会议议题必须要明确，科学合理、有针对性；(2)会议议 程应当简明概略，并冠以序号将其清晰地表达出来：会议议程编制在会议日程之前，一旦 确定，不应改变：(3)会议日程拟订要明确具体，并准确无误：会议日程编制在后，对时间、 地点、人员等问题，如遇变化，可以作相应调整。 5、会议通知的内容：(1)开会的原因、目的、意义(2)会议的召集者(3)会议的内容(4)开会 的时间(5)开会的地点(6)出席会议的对象(7)其他须知事项。 6、布置会场的内容有：(1)摆好会场座位(2)主席台座次安排(3)场内其他人员座次安 排(4)会场装饰。 7、小型会议常用的会场座位摆放的方式有：圆形、椭圆形、长方形、“T”字形、“U”字型、 “回”字形。 8、会前应准备的会议文件的类型：(1)会议程序性文件(2)会议中心文件(3)会议指导性文 件(4)参考性文件(5)会议管理性文件。 9、经费预算的原则：(1)遵守制度、严格手续(2)量入为出、收支平衡(3)精打细算、厉行节
4 中心为基点，向左右两边交错排列） 40、ABD（下列属于会议特需用品的有磁带 、 票箱、奖品、代表证） 41、BC（安排会议议题时，要将最重要的、最复杂的议题先讨论） 42、ABCD（与会人员包括主持人、记录员、列席代表、听众） 43、CD（确定会议时间是指确定会议起止时间，也称会期） 44、AD（注意把握开会的时机，下列会议安排正确的有:时效性很强的会议，要尽早安排； 需要深思熟虑的会议，可以拖后召开） 45、BCD（中型以上会议，可选择的开会场所有会堂、礼堂、体育馆） 46、BD（确定会议议程时必须要考虑的要点有：B 合理分配各项议案或事项的时间；D 议 程应提前 3-7 天交给与会者） 47、BCD（制定会议日程时，要安排好会议活动、与会人员的食宿、与会人员的作息时间） 48、BD(有一个绝对中心，容易形成严肃庄重的气氛的会场座位适用于半圆形、“而”字型) 49、ABCD（使参会人坐得比较紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛的会场座位适用于圆 形、椭圆形、长方形、“ 回”字形） 50、AD（下面关于横排式与竖排式理解正确的有：A 横排式是桌子与门平行 D 竖排式是桌 子与门垂直） 三、综合题 1、会议筹备工作的内容有:(1)安排会议议题（2）确定与会人员（3）确定会议时间（4）确 定会议方式(5)确定会议场所（6）确定会议议程（7）安排会议日程（8）制发会议通知（9） 准备会议用品（10）布置会场（11）准备会议文件(12)经费预算。 2、确定与会者必须弄清的问题有:(1)与会者与会议所要实现的目标是否有直接或主要关系； （2）与会者同会后的行动是否直接相关；（3）与会者在中心议题方面是否具备专门的知识 与经验，是否能有助于议题的深化；（4）与会者是否有能力或者有权利形成一项决议（5） 与会者是否多余或可有或无；（6）与会者是否能全身心投入会议；是否会妨碍会议总体成效； 是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量。 3、确定会议场所的要求：(1) 大小适中(2)地点合适(3)附属设施齐全。 4、会议议题、议程和日程的联系:(1)会议议题是会议要讨论的核心内容；（2）议程是对已确 定的议题列出发言或讨论的先后顺序；（3）日程是结合会议议程对会议期间的所有活动作逐 日的具体的安排；(4)会议议程由会议议题来确定，会议日程则由会议议程来确定，三者关 系密切。 会议议题、议程和日程的区别：（1）会议议题必须要明确，科学合理、有针对性;(2)会议议 程应当简明概略，并冠以序号将其清晰地表达出来；会议议程编制在会议日程之前， 一旦 确定，不应改变；（3）会议日程拟订要明确具体，并准确无误；会议日程编制在后，对时间、 地点、人员等问题，如遇变化，可以作相应调整。 5、会议通知的内容:(1) 开会的原因、目的、意义(2)会议的召集者（3）会议的内容(4)开会 的时间（5）开会的地点（6）出席会议的对象（7）其他须知事项。 6、布置会场的内容有：（1）摆好会场座位（2）主席台座次安排（3）场内其他人员座次安 排（4）会场装饰。 7、小型会议常用的会场座位摆放的方式有：圆形、椭圆形、长方形、“T”字形、“U”字型、 “回”字形。 8、会前应准备的会议文件的类型:(1) 会议程序性文件(2)会议中心文件（3）会议指导性文 件（4）参考性文件（5）会议管理性文件。 9、经费预算的原则:(1) 遵守制度、严格手续 (2)量入为出、收支平衡(3)精打细算、厉行节
约。 10、会前准备应注意的问题(1)安排周密、不丢不漏(2)反复检查、杜绝隐患(3)集中力量， 确保时限。 11、小柴写的这份会议通知未能写清以下内容：(1)缺少具体的会议日期，应在通知的正文 中注明是×月×日：(2)具体的会议时间有点含糊，“今天2点”不够明确，应注明上午还 是下午：(3)缺少具体的会议地点，应在通知的正文中写清楚：(4)与会人员不够具体，“有 关人员”不好理解，应在通知的正文中写清参会的具体人员或参会人员的范围：(5)缺少会 议的召集者，应在会议通知中注明会议召集者。 12、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议通知 公司各部门经理： 公司将于8月4日在公司会议室召开由各部门经理参加的关于投标本市新建“时代影刷 院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，请务必按时参会并准备发言。 特此通知 公司总经理办公室（用印） 2015年8月1日 13、造成混乱局面出现的原因，是会场选择不当造成的。会议场所选择时，秘书人员要充分 估计到会人数，根据会议性质考虑会场大小，适当留有余地。在保证会议效果的前提下，也 要考虑节省经费。 14、第二个问题请示不合适。上司指示小华这个会是在公司的外面进行，作为会议的举办者， 会场定在什么地方当然是由上司上司决定。因此，在征求分公司经理们的意见后再确定会场 定在什么地方是不合适的。 15、会议用什么方式召开，要视议题和与会者的具体情况。动员扫雪工作涉及面广，分配责 任区等事宜要交代清楚，因此采用集中开会的方式。下雪后，道路交通不畅，各部门要及时 行动，因此不易集中开会，采用电话会议方式十分恰当。 5
5 约。 10、会前准备应注意的问题:(1) 安排周密、不丢不漏(2)反复检查、杜绝隐患(3)集中力量， 确保时限。 11、小柴写的这份会议通知未能写清以下内容：（1）缺少具体的会议日期，应在通知的正文 中注明是×月×日；（2）具体的会议时间有点含糊，“今天 2 点”不够明确，应注明上午还 是下午；（3）缺少具体的会议地点，应在通知的正文中写清楚；（4）与会人员不够具体，“有 关人员”不好理解，应在通知的正文中写清参会的具体人员或参会人员的范围；（5）缺少会 议的召集者，应在会议通知中注明会议召集者。 12、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议通知 公司各部门经理： 公司将于 8 月 4 日在公司会议室召开由各部门经理参加的关于投标本市新建“时代影剧 院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，请务必按时参会并准备发言。 特此通知 公司总经理办公室（用印） 2015 年 8 月 1 日 13、造成混乱局面出现的原因，是会场选择不当造成的。会议场所选择时，秘书人员要充分 估计到会人数，根据会议性质考虑会场大小，适当留有余地。在保证会议效果的前提下，也 要考虑节省经费。 14、第二个问题请示不合适。上司指示小华这个会是在公司的外面进行，作为会议的举办者， 会场定在什么地方当然是由上司上司决定。因此，在征求分公司经理们的意见后再确定会场 定在什么地方是不合适的。 15、会议用什么方式召开，要视议题和与会者的具体情况。动员扫雪工作涉及面广，分配责 任区等事宜要交代清楚，因此采用集中开会的方式。下雪后，道路交通不畅，各部门要及时 行动，因此不易集中开会，采用电话会议方式十分恰当