第三节信件处理 一、单选题 1、下列不属于秘书部门要办理的的邮件的是 A办理公务的电报 B公务信函 C会议通知 D领导私人信函 2、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法正确的是 A秘书可以拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件: B秘书拆信时信封可以销毁:C秘书在分送信件时应按收信先后顺序分送: D一般咨询性信件或通知之类,可不登记。 3、秘书在收到重要的信件时必须登记,其他无须登记的项目是 A收信日期B收信人姓名C发信人姓名D发信日期 4、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法正确的是 A秘书按领导批示书写的复信,无须领导签发: B复信寄发前无须查对: C秘书不能替领导阅看信件: D在发信前,秘书应注意正确书写或打印信封内容。 5、下列属于秘书部门要处理的的邮件的是 A领导私人信函 B报纸、杂志C包裹 D公务活动通知 6、关于查对的项目,理解不正确的是 A信笺上收信人姓名与信封是否一致,收信人单位地址或信箱号码、邮政编码有无差错: B签名、用印是否正确清晰: C信封上的邮件标记: D发出的重要信件无须登记留存。 7、秘书部门处理信件的第一个步骤是 A分拣B拆封C分送 D阅看 8、秘书部门处理信件的最后一个步骤是 A登记B复信 C查对 D寄发 9、下面处理来信的主要程序正确的是 (1)签收登记(2)拆封整理(3)阅函加注(4)分送办理 A(1)(2)(3)(4) B(1)(3)(4)(2) C(2)(1)(3)(4) D(2)(3)(1)(4) 10、对信件处理“拆封”要求理解正确的是 A如果无意拆开,立即封上信口转交即可 B秘书可以不保留信封 C秘书应在信封上注明收到的日期 D取出信笺后,应平整铺开,与登记册装订在一起 11、秘书受权替领导阅看信件后,还应提供领导复信时的必要的 包括已归 档的来往信件。 A信息资料 B附件资料 C参考材料 D文件资料 二、多选题 1、秘书收到的邮件可分为 A电报 B信函、通知 C印刷品、包裹 D报纸、杂志 2、秘书部门要办理的信件有 A办理公务的电报 B公务信函 C会议通知 D领导私人信函 3、下列不属于秘书部门要处理的的邮件的是 A领导私人信函 B报纸、杂志C包裹 D公务活动通知
1 第三节 信件处理 一、单选题 1、下列不属于秘书部门要办理的的邮件的是____________ A 办理公务的电报 B 公务信函 C 会议通知 D 领导私人信函 2、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法正确的是____________ A 秘书可以拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件; B 秘书拆信时信封可以销毁; C 秘书在分送信件时应按收信先后顺序分送; D 一般咨询性信件或通知之类,可不登记。 3、秘书在收到重要的信件时必须登记,其他无须登记的项目是____________ A 收信日期 B 收信人姓名 C 发信人姓名 D 发信日期 4、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法正确的是____________ A 秘书按领导批示书写的复信,无须领导签发; B 复信寄发前无须查对; C 秘书不能替领导阅看信件; D 在发信前,秘书应注意正确书写或打印信封内容。 5、下列属于秘书部门要处理的的邮件的是____________ A 领导私人信函 B 报纸、杂志 C 包裹 D 公务活动通知 6、关于查对的项目,理解不正确的是____________ A 信笺上收信人姓名与信封是否一致,收信人单位地址或信箱号码、邮政编码有无差错; B 签名、用印是否正确清晰; C 信封上的邮件标记; D 发出的重要信件无须登记留存。 7、秘书部门处理信件的第一个步骤是____________ A 分拣 B 拆封 C 分送 D 阅看 8、秘书部门处理信件的最后一个步骤是____________ A 登记 B 复信 C 查对 D 寄发 9、下面处理来信的主要程序正确的是____________ (1)签收登记(2)拆封整理(3)阅函加注(4)分送办理 A(1)(2)(3)(4) B(1)(3)(4)(2) C(2)(1)(3)(4) D(2)(3)(1)(4) 10、对信件处理“拆封”要求理解正确的是____________ A 如果无意拆开,立即封上信口转交即可 B 秘书可以不保留信封 C 秘书应在信封上注明收到的日期 D 取出信笺后,应平整铺开,与登记册装订在一起 11、秘书受权替领导阅看信件后,还应提供领导复信时的必要的____________,包括已归 档的来往信件。 A 信息资料 B 附件资料 C 参考材料 D 文件资料 二、多选题 1、秘书收到的邮件可分为____________ A 电报 B 信函、通知 C 印刷品、包裹 D 报纸、杂志 2、秘书部门要办理的信件有____________ A 办理公务的电报 B 公务信函 C 会议通知 D 领导私人信函 3、下列不属于秘书部门要处理的的邮件的是____________ A 领导私人信函 B 报纸、杂志 C 包裹 D 公务活动通知
4、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法不正确的有 A秘书可以拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件: B秘书拆信时信封可以销毁:C秘书在分送信件时应按收信先后顺序分送: D一般咨询性信件或通知之类,可不登记: 5、秘书在收到重要的信件时必须登记,其他必须登记的项目有 A收信日期B收信人姓名C发信人姓名D发信日期 6、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法不正确的有 A秘书按领导批示书写的复信,无须领导签发: B复信寄发前无须查对:C秘书不能替领导阅看信件: D在发信前,秘书应注意正确书写或打印信封内容。 7、关于查对,理解正确的有 A信笺上收信人姓名与信封是否一致,收信人单位地址或信箱号码、邮政编码有无差错: B签名、用印是否正确清晰C信封上的邮件标记 D附件是否齐全,是否已在信笺上标明。 三、综合题 1、秘书部门处理信件的步骤和要求有哪些? 2、秘书小李在处理当日由收发室交来的信件时,顺手拆开了一封平信,一看是王校长的家 信。小李再看看信封,注明了“王校长亲启”。这明显是误拆,小李该怎么办?秘书人员处理 信件的正确步骤有哪些?
2 4、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法不正确的有____________ A 秘书可以拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件; B 秘书拆信时信封可以销毁; C 秘书在分送信件时应按收信先后顺序分送; D 一般咨询性信件或通知之类,可不登记。 5、秘书在收到重要的信件时必须登记,其他必须登记的项目有____________ A 收信日期 B 收信人姓名 C 发信人姓名 D 发信日期 6、下列关于秘书部门处理信件的要求,说法不正确的有____________ A 秘书按领导批示书写的复信,无须领导签发; B 复信寄发前无须查对; C 秘书不能替领导阅看信件; D 在发信前,秘书应注意正确书写或打印信封内容。 7、关于查对,理解正确的有____________ A 信笺上收信人姓名与信封是否一致,收信人单位地址或信箱号码、邮政编码有无差错; B 签名、用印是否正确清晰 C 信封上的邮件标记 D 附件是否齐全,是否已在信笺上标明。 三、综合题 1、秘书部门处理信件的步骤和要求有哪些? 2、秘书小李在处理当日由收发室交来的信件时,顺手拆开了一封平信,一看是王校长的家 信。小李再看看信封,注明了“王校长亲启”。这明显是误拆,小李该怎么办?秘书人员处理 信件的正确步骤有哪些?