第一章秘书工作及其发展趋势 一、单项选择题(在下列各题所给的选项中,选出最符合题意的一项,将其序号填入该题 的括号内。每小题3分,共36分) 1、《说文》“秘书说曰:日月为易。”段玉裁注:“秘书谓纬书。”这里的秘书是指 A谶纬图箓之类的文图资料 B一种官职 C一种职称或职务 D秘密的书 2、东汉桓帝时设 掌管皇宫内的书籍。 A秘书令 B秘书省 C秘书监 D秘书丞 3、 是直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 A秘书 B领导 C上司 D下属 4、在办公手段现代化中 是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。 A信息来源B计算机 C互联网 D通信技术 5、秘书工作的本身是处于从属地位的辅助性管理活动,其本质是 A为人民服务 B为本部门服务 C为领导服务 D为工作服务 6、根据秘书工作的各项具体任务的 可分为“政务”和“事务”两类主要任务。 A性质 B要求 C目的 D状态 7、秘书工作的政治性主要取决于 的政治性。 A国家的 B机关的 C领导工作 D秘书个人 8、在社会主义市场经济体制下,实行 决策更为迫切。 A经验 B领导 C风险 D科学 9、办公手段现代化,就是把 和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办公室, 对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 A电子技术 B计算机技术 C科学技术 D现代化技术 10、 是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手 段。 A电话 B电子邮箱 C现代通信技术 D互联网 11、近来兴起的各级人民政府“电子政务”,更是 标志。 A经济发展社会化趋势 B秘书工作管理科学化趋势 C办公手段现代化趋势 D参谋职能强化趋势 12、目前我国办公手段现代化处于 阶段。 A起始 B发展 C完善 D成熟 二、多项选择题(下列各题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项序号填入括号 内,错选.漏选.多选均不得分。每小题3分,共15分) 13、秘书工作的辅助性表现在它是领导 的辅助 A体力 B财力 C人力 D脑力 14、所谓办公手段现代化,就是把 应用于办公室,对办公室内数量庞大而且无规 律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 A现代通信技术 B系统科学 C行为科学 D计算机技术 15、秘书部门的政治性主要体现在 0 A鲜明的阶级性 B明确的政策性 C标准的政治性 D高度的机要性
第一章 秘书工作及其发展趋势 一、单项选择题(在下列各题所给的选项中,选出最符合题意的一项,将其序号填入该题 的括号内。每小题 3 分,共 36 分) 1、《说文》“秘书说曰:日月为易。”段玉裁注:“秘书谓纬书。”这里的秘书是指________。 A 谶纬图箓之类的文图资料 B 一种官职 C 一种职称或职务 D 秘密的书 2、东汉桓帝时设________掌管皇宫内的书籍。 A 秘书令 B 秘书省 C 秘书监 D 秘书丞 3、________是直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。 A 秘书 B 领导 C 上司 D 下属 4、在办公手段现代化中________是处理信息使办公室设备智能化的主要工具。 A 信息来源 B 计算机 C 互联网 D 通信技术 5、秘书工作的本身是处于从属地位的辅助性管理活动,其本质是________。 A 为人民服务 B 为本部门服务 C 为领导服务 D 为工作服务 6、根据秘书工作的各项具体任务的________,可分为“政务”和“事务”两类主要任务。 A 性质 B 要求 C 目的 D 状态 7、秘书工作的政治性主要取决于________的政治性。 A 国家的 B 机关的 C 领导工作 D 秘书个人 8、在社会主义市场经济体制下,实行_________决策更为迫切。 A 经验 B 领导 C 风险 D 科学 9、办公手段现代化,就是把_________和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办公室, 对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 A 电子技术 B 计算机技术 C 科学技术 D 现代化技术 10、________是在办公手段现代化的环境下,办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手 段。 A 电话 B 电子邮箱 C 现代通信技术 D 互联网 11、近来兴起的各级人民政府“电子政务”,更是________标志。 A 经济发展社会化趋势 B 秘书工作管理科学化趋势 C 办公手段现代化趋势 D 参谋职能强化趋势 12、目前我国办公手段现代化处于________阶段。 A 起始 B 发展 C 完善 D 成熟 二、多项选择题(下列各题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项序号填入括号 内,错选.漏选.多选均不得分。每小题 3 分,共 15 分) 13、秘书工作的辅助性表现在它是领导________的辅助。 A 体力 B 财力 C 人力 D 脑力 14、所谓办公手段现代化,就是把_________应用于办公室,对办公室内数量庞大而且无规 律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 A 现代通信技术 B 系统科学 C 行为科学 D 计算机技术 15、秘书部门的政治性主要体现在________。 A 鲜明的阶级性 B 明确的政策性 C 标准的政治性 D 高度的机要性
16、新时期秘书工作参谋职能强化,主要原因有两个方面: A飞速发展的经济建设的客观需要 B飞速发展的经济建设的主观需要 C领导决策由经验决策向科学决策转变的需要 D领导决策由经验决策向风险决策转变的需要 17、办公手段现代化的发展大体经历了 阶段, A发展阶段 B起始阶段 C成熟阶段 D完善阶段 三、综合题:(根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共49分) 18、通过第一章《秘书工作及其发展趋势》的学习,相信同学们对秘书人员的工作及发展已 有了初步的了解和认识,这不,菲菲同学从中文系毕业刚刚应聘到自然美广告公司,当上了 部门经理的秘书,目前的她对秘书工作还不是很清楚,请你和她聊一聊以下话题吧! (1)简述秘书与秘书工作的含义。(15分) (2)秘书工作的基本属性有哪些?(12分) (3)办公手段现代化追求的目标有哪些?(10分) (4)某分公司的总经理助理章秘书,清晨上班第一件事就是打开计算机,由本部门网站进 入总公司网站,查看当天总经理的有关会议通知与工作安排,并动手把与自己单位有关的内 容另存入本部门文档。然后进入自己的邮箱,查看昨天的项目汇总情况表。接着,又叫来了 办公室赵秘书,交待了当天工作要求,就陪同总经理去总公司参加会议去了。赵秘书打开计 算机本部门文档,把有关内容整理后,直接由网络下达给各职能部门,并结合总经理的工作 布置,提出了完成有关工作的具体要求。 请结合以上材料,分析在当前高科技时代,秘书工作有了哪些变化?(12分)
16、新时期秘书工作参谋职能强化,主要原因有两个方面:________。 A 飞速发展的经济建设的客观需要 B 飞速发展的经济建设的主观需要 C 领导决策由经验决策向科学决策转变的需要 D 领导决策由经验决策向风险决策转变的需要 17、办公手段现代化的发展大体经历了__________阶段, A 发展阶段 B 起始阶段 C 成熟阶段 D 完善阶段 三、综合题:(根据下面每题所给材料,按要求解答问题。共 49 分) 18、通过第一章《秘书工作及其发展趋势》的学习,相信同学们对秘书人员的工作及发展已 有了初步的了解和认识,这不,菲菲同学从中文系毕业刚刚应聘到自然美广告公司,当上了 部门经理的秘书,目前的她对秘书工作还不是很清楚,请你和她聊一聊以下话题吧! (1)简述秘书与秘书工作的含义。(15 分) (2)秘书工作的基本属性有哪些?(12 分) (3)办公手段现代化追求的目标有哪些?(10 分) (4)某分公司的总经理助理章秘书,清晨上班第一件事就是打开计算机,由本部门网站进 入总公司网站,查看当天总经理的有关会议通知与工作安排,并动手把与自己单位有关的内 容另存入本部门文档。然后进入自己的邮箱,查看昨天的项目汇总情况表。接着,又叫来了 办公室赵秘书,交待了当天工作要求,就陪同总经理去总公司参加会议去了。赵秘书打开计 算机本部门文档,把有关内容整理后,直接由网络下达给各职能部门,并结合总经理的工作 布置,提出了完成有关工作的具体要求。 请结合以上材料,分析在当前高科技时代,秘书工作有了哪些变化?(12 分)