第二节 秘书人员的知识结构与能力要求答案 一、单选题 1、A(基础知识是秘书知识结构中的根基部分) 2、A(基础知识这根“万年桩”，对从事秘书工作来说是十分重要的) 3、A(政治哲学类是培养德才兼备的秘书人员的需要，是秘书业务才能的灵魂) 4、C(数学统计类是适应现代化管理培养新型秘书人员的需要) 5、B(专业知识是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，是形成秘书专业特长的主要 知识) 6、B(没有精深的专业知识，就不是专业秘书人员，也不可能做好秘书工作) 7、B(秘书学知识是秘书专业知识中的核心部分) 8、A(秘书写作知识是秘书专业特长的标志，是从事秘书工作的重要技能) 9、C(辅助知识是秘书知识结构中不可缺少的组成部分) 10、A(秘书人员掌握了管理知识，无疑对辅助领导科学管理，提高管理水平是大有帮助的) 11、B(一个人一生中所需要的知识，只有10%是在校读书时获得的) 12、B(在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干是能力) 13、B(书面表达能力，就是写作能力，这是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。) 14、B(秘书人员处理各种日常工作的本领是办事能力) 15、D(秘书人员与他人进行社会交往的本领是社交能力) 16、A(操作能力是掌握和使用与工作有关的设备、工具和技术的本领) 17、B(知识水平的高低，决定了能力水平的高低) 18、B(目前，我国秘书行业的从业人员己经超过2000万) 19、B(复合型秘书人才的特点是多才多艺) 20、B(擅长某些文体的写作，且高于一般的要求的是“能手”) 21、C(计算机平均三个月就更新换代一次) 22、D(秘书人员的知识结构不包括生活知识) 23、A(信息论、系统论、控制论知识属于管理知识) 24、C(以下不是秘书基础知识的是管理知识) 25、C(秘书人员相关辅助知识不包括法律知识) 26、A(所谓“快手”就是文思敏捷，行文迅速，有应急应变应对突发事件的能力) 27、C(开发本地资源，发展地方经济，秘书必须学习地方志知识) 28、B(岗位训练是学校教育训练的延伸和补充) 29、D(应变能力是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围) 30、D(一个优秀的秘书人员，应争取“三手”兼备，“三手”中不包括老手) 31、D(秘书人员应具备的表达能力由口头表达能力和书面表达能力两部分组成) 32、B(社交能力是秘书工作能力的核心部分之一) 33、A(逻辑学知识属于基础知识) 34、A(现代汉语、文学、艺术、文章写作等知识属于基础知识) 35、B(秘书学知识不仅对秘书、秘书部门、秘书工作等一系列理论构建有较全面科学的论 述，而且对秘书专业的实践有重要的指导作用) 36、C(从当地具体情况出发，协助领导考虑如何利用本地自然、地理条件，开发本地资源， 发展本地经济，这是秘书人员应掌握的地方志知识) 37、C(所谓高手就是文字功底深厚，善于画龙点睛，能够锦上添花)
1 第二节 秘书人员的知识结构与能力要求答案 一、单选题 1、A(基础知识是秘书知识结构中的根基部分) 2、A（基础知识这根“万年桩”，对从事秘书工作来说是十分重要的） 3、A（政治哲学类是培养德才兼备的秘书人员的需要，是秘书业务才能的灵魂） 4、C（数学统计类是适应现代化管理培养新型秘书人员的需要） 5、B（专业知识是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分，是形成秘书专业特长的主要 知识） 6、B（没有精深的专业知识，就不是专业秘书人员，也不可能做好秘书工作） 7、B(秘书学知识是秘书专业知识中的核心部分) 8、A（秘书写作知识是秘书专业特长的标志，是从事秘书工作的重要技能） 9、C（辅助知识是秘书知识结构中不可缺少的组成部分） 10、A（秘书人员掌握了管理知识，无疑对辅助领导科学管理，提高管理水平是大有帮助的） 11、B（一个人一生中所需要的知识，只有 10%是在校读书时获得的） 12、B（在认识和改造客观世界的实践过程中锻炼出来的本领、才干是能力） 13、B(书面表达能力，就是写作能力，这是秘书人员的专业特长，也是一项基本能力。) 14、B(秘书人员处理各种日常工作的本领是办事能力 ) 15、D（秘书人员与他人进行社会交往的本领是社交能力） 16、A(操作能力是掌握和使用与工作有关的设备、工具和技术的本领) 17、B（知识水平的高低，决定了能力水平的高低） 18、B（目前，我国秘书行业的从业人员已经超过 2000 万） 19、B（复合型秘书人才的特点是多才多艺） 20、B（擅长某些文体的写作，且高于一般的要求的是“能手”） 21、C（计算机平均三个月就更新换代一次） 22、D（秘书人员的知识结构不包括生活知识） 23、A(信息论、系统论、控制论知识属于管理知识) 24、C（以下不是秘书基础知识的是管理知识 ） 25、C（秘书人员相关辅助知识不包括法律知识） 26、A（所谓“快手”就是文思敏捷，行文迅速，有应急应变应对突发事件的能力） 27、C（开发本地资源，发展地方经济，秘书必须学习地方志知识） 28、B（岗位训练是学校教育训练的延伸和补充） 29、D（应变能力是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围） 30、D（一个优秀的秘书人员，应争取“三手”兼备，“三手”中不包括老手） 31、D(秘书人员应具备的表达能力由口头表达能力和书面表达能力两部分组成) 32、B（社交能力是秘书工作能力的核心部分之一） 33、A（逻辑学知识属于基础知识） 34、A(现代汉语、文学、艺术、文章写作等知识属于基础知识) 35、B（秘书学知识不仅对秘书、秘书部门、秘书工作等一系列理论构建有较全面科学的论 述，而且对秘书专业的实践有重要的指导作用） 36、C（从当地具体情况出发，协助领导考虑如何利用本地自然、地理条件，开发本地资源， 发展本地经济，这是秘书人员应掌握的地方志知识） 37、C（所谓高手就是文字功底深厚，善于画龙点睛，能够锦上添花）
38、D(秘书人员办事能力的提高不包括遇事冷静) 39、D(正确认识自己和他人，讲究礼貌、仪表，访谈举止，与同事相处要真诚，相互信赖、 尊重，这是秘书人员在培养和发展自己的社交能力) 二、多选题 1、ABC(秘书人员的知识结构应包括：基础知识、专业知识、辅助知识) 2、ABCD(秘书的基础知识应包括：政治哲学类、语言文学类、数学统计类、历史地理类) 3、AC(秘书人员应掌握语言文学类的知识的重点是语言知识和基本写作知识) 4、ABCD(秘书人员应掌握的相关的辅助知识有：管理知识、外语知识、地方志知识、导 游与礼宾接待知识) 5、ABCD(秘书人员的能力结构，包括：表达能力、办事能力、管理能力、社交能力) 6、ABC(秘书人员要努力把自己锻炼成公文写作的快手、能手、高手) 7、ABC(秘书人员知识和能力的训练主要体现在学校训练、岗位训练、自我训练方面) 8、BC(复合型秘书人才也叫：多功能秘书人才、T型秘书人才) 9、AC(T型秘书人才指的是：A复合型秘书人才C多功能秘书人才) I0、ABD(以下属于秘书人员的能力结构的是：A表达能力B管理能力D办事能力) 11、ABCD(秘书的专业知识包括：A秘书学知识B秘书写作知识C文书档案知识D调研、 会务、信访、人际关系等内容) 12、ABC(秘书人员知识与能力培养的强化训练包括：A学校训练B岗位训练C自我训练) 13、ABC(秘书人员办事能力的提高包括：A会办事B善办事C善交往) 14、ACD(秘书人员在培养和发展自己的社交能力方面做法正确的有：A正确认识自己和 他人C讲究礼貌、仪表，言谈举止D与同事相处要真诚，相互信赖、尊重) 15、ABCD(秘书人员应从辅助决策、沟通协调、计划、控制等方面来努力提高自身的组织 管理能力) 16、ABC(秘书人员要培养和发展自己的社交能力，应努力做到：A正确认识自己B正确 认识别人C讲究礼貌、仪表) 17、ABCD(秘书人员的操作技能，主要指对电话机、复印机、传真机录音录像机等设备的 使用和保管、初步维修的本领) 18、ABC(基础知识、专业知识、辅助知识构成了秘书较理想的知识结构体系) 19、ABCD(秘书人员的能力要求包括：A表达能力B管理能力C应变能力D操作能力) 三、综合题 1、秘书人员的知识结构包括：基础知识、专业知识、辅助知识。 2、秘书人员的能力结构包括：表达能力、办事能力、管理能力、社交能力、应变能力和操 作能力。 3、秘书人员应掌握的基础知识有：政治哲学类、语言文学类、数学统计类、历史地理类、 法律知识类。 4、秘书人员应掌握的专业知识有：(1)秘书学知识(2)秘书写作知识(3)文书档案知识(4)调研、 会务、信访、人际关系知识(5)电脑和网络、办文、办会、办事等知识。 5、秘书人员应掌握的相关的辅助知识有：管理知识、外语知识、地方志知识、导游与礼宾 接待知识。 6、秘书人员知识和能力的培养，应从勤奋学习和强化训练两方面着手进行
2 38、D（秘书人员办事能力的提高不包括遇事冷静） 39、D（正确认识自己和他人，讲究礼貌、仪表，访谈举止，与同事相处要真诚，相互信赖、 尊重，这是秘书人员在培养和发展自己的社交能力） 二、多选题 1、ABC（秘书人员的知识结构应包括:基础知识、专业知识、辅助知识） 2、ABCD（秘书的基础知识应包括:政治哲学类、语言文学类、数学统计类、历史地理类） 3、AC（秘书人员应掌握语言文学类的知识的重点是语言知识和基本写作知识） 4、ABCD（秘书人员应掌握的相关的辅助知识有:管理知识、外语知识 、地方志知识、导 游与礼宾接待知识） 5、ABCD（秘书人员的能力结构，包括:表达能力、办事能力、管理能力、社交能力） 6、ABC（秘书人员要努力把自己锻炼成公文写作的快手、能手、高手） 7、ABC（秘书人员知识和能力的训练主要体现在学校训练、岗位训练、自我训练方面） 8、BC（复合型秘书人才也叫:多功能秘书人才、T 型秘书人才 ） 9、AC（T 型秘书人才指的是：A 复合型秘书人才 C 多功能秘书人才） 10、ABD（以下属于秘书人员的能力结构的是：A 表达能力 B 管理能力 D 办事能力） 11、ABCD（秘书的专业知识包括：A 秘书学知识 B 秘书写作知识 C 文书档案知识 D 调研、 会务、信访、人际关系等内容） 12、ABC（秘书人员知识与能力培养的强化训练包括：A 学校训练 B 岗位训练 C 自我训练 ） 13、ABC（秘书人员办事能力的提高包括：A 会办事 B 善办事 C 善交往） 14、ACD（秘书人员在培养和发展自己的社交能力方面做法正确的有：A 正确认识自己和 他人 C 讲究礼貌、仪表，言谈举止 D 与同事相处要真诚，相互信赖、尊重） 15、ABCD（秘书人员应从辅助决策、沟通协调、计划、控制等方面来努力提高自身的组织 管理能力） 16、ABC（秘书人员要培养和发展自己的社交能力，应努力做到：A 正确认识自己 B 正确 认识别人 C 讲究礼貌、仪表） 17、ABCD（秘书人员的操作技能，主要指对电话机、复印机、传真机录音录像机等设备的 使用和保管、初步维修的本领） 18、ABC（基础知识、专业知识、辅助知识 构成了秘书较理想的知识结构体系） 19、ABCD（秘书人员的能力要求包括： A 表达能力 B 管理能力 C 应变能力 D 操作能力） 三、综合题 1、秘书人员的知识结构包括：基础知识、专业知识、辅助知识。 2、秘书人员的能力结构包括：表达能力、办事能力、管理能力、社交能力、应变能力和操 作能力。 3、秘书人员应掌握的基础知识有：政治哲学类、语言文学类、数学统计类、历史地理类、 法律知识类。 4、秘书人员应掌握的专业知识有：（1）秘书学知识(2)秘书写作知识(3)文书档案知识(4)调研、 会务、信访、人际关系知识（5）电脑和网络、办文、办会、办事等知识。 5、秘书人员应掌握的相关的辅助知识有：管理知识、外语知识 、地方志知识、导游与礼宾 接待知识。 6、秘书人员知识和能力的培养，应从勤奋学习和强化训练两方面着手进行