第三章信息与秘书工作答案 一、单项选择题 1、D(“春江水暖鸭先知”，是自然季节的更替与生物界的必然联系的信息的表征。) 2、A(《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说，价值很高，而对于养鸡专 业户来说，就没什么价值。这体现了秘书信息工作的针对性。) 3、B(党和国家的有关方针、政策及有关的法律、法规、规定：上级主管领导机关发布的指 令性和法规性的公文及其编印的公开或内部刊物等，这些属于信息收集的内容中的上级机 关。) 4、A(信息的整理加工，是整个信息工作的核心。) 5、C(根据获取信息的来源，我们把信息收集的方法分为外部和内部渠道。) 6、B(萧伯纳的“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那么，你和我仍 然还是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思 想，那么，我们每个人将各有两种思想”。这符合信息的共享性特征。) 7、D(带着某个专题，深入到基层，广泛收集多种资料，然后经过去粗取精、去伪存真的 筛选，获得有价值的信息。这属于调查渠道。) 8、D(我国曾一度反映全国钢材紧缺，结果进口2000万吨，而实际国内库存量最高达到3000 万吨，这是校核工作没有做好而造成的。) 9、A(甲、乙两厂同时获知某地急需某种产品，等乙厂研究决定后派人前往联系时，人家 早与甲厂签订合同，这就是乙厂未考虑信息的及时性。) 10、D(问卷法的缺点是回收率难以保证，被调查者必须具有一定的文化程度及相关知识水平 才能作答。) 11、B(主题分类法是一种新兴的比较理想的分类方法，它能适应计算机的存储和检索。) 12、B(现代社会记录和储存信息的载体，一方面向多样化发展，另一方面日趋缩微化，这 是现代社会信息工作的信息载体多样化的表现。) 二、多项选择题 13、AD(按信息源的性质分，可分为A自然信息D社会信息。) 14、ABD(秘书信息工作的针对性的内容，主要有A结合业务B围绕中心D针对问题。) 15、ABD(信息收集的渠道和方法有多种，根据获取信息的方式可以分为A信息网络渠道B 行政组织渠道D社会团体渠道：科研渠道：调查渠道：媒体渠道。) 16、ABCD(筛选就是要力求选出的每一条信息都符合A实B新C精D准。) 17、ABC(信息的编制方法有：A转换法B对比法C图表法。) 三、综合题 18、(1)信息的概念：①信息是客观世界各种事物运动状态的反映②信息是客观事物之间相 互联系、相互作用的直接或间接的表征③信息是经过传递再现客观事物的状态。 信息工作在秘书活动中的作用：①辅助领导科学决策必须依靠信息：②起草文件必须 依靠信息：③信访咨询工作需要依靠信息：④做好日常管理工作必须依靠信息。 (2)秘书信息工作的基本要求有：准确、及时、全面、适用。 这里的“适用”包含以下三方面内容：①要服务于中心工作②要根据不同领导机关 和不同领导人的不同要求提供信息③要特别注意，只要是新发生的带有重要动向性、倾向性、 苗头性、政策性、突发性的问题，都有较强的适用性，应及时采报，防止把按需要采报歪曲 成“按胃口喂报”。 (3)信息的整理加工有筛选、校核、加工、编制四道程序。 (4)基本要求：多、快、好、省
第三章 信息与秘书工作答案 一、单项选择题 1、D（“春江水暖鸭先知”，是自然季节的更替与生物界的必然联系的信息的表征。） 2、A（《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说，价值很高，而对于养鸡专 业户来说，就没什么价值。这体现了秘书信息工作的针对性。） 3、B（党和国家的有关方针、政策及有关的法律、法规、规定；上级主管领导机关发布的指 令性和法规性的公文及其编印的公开或内部刊物等，这些属于信息收集的内容中的上级机 关。） 4、A（信息的整理加工，是整个信息工作的核心。） 5、C（根据获取信息的来源，我们把信息收集的方法分为外部和内部渠道。） 6、B（萧伯纳的“倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那么，你和我仍 然还是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思 想，那么，我们每个人将各有两种思想”。这符合信息的共享性特征。） 7、D（带着某个专题，深入到基层，广泛收集多种资料，然后经过去粗取精、去伪存真的 筛选，获得有价值的信息。这属于调查渠道。） 8、D（我国曾一度反映全国钢材紧缺，结果进口 2000 万吨，而实际国内库存量最高达到 3000 万吨，这是校核工作没有做好而造成的。） 9、A（甲、乙两厂同时获知某地急需某种产品，等乙厂研究决定后派人前往联系时，人家 早与甲厂签订合同，这就是乙厂未考虑信息的及时性。） 10、D（问卷法的缺点是回收率难以保证,被调查者必须具有一定的文化程度及相关知识水平 才能作答。） 11、B（主题分类法是一种新兴的比较理想的分类方法，它能适应计算机的存储和检索。） 12、B（现代社会记录和储存信息的载体，一方面向多样化发展，另一方面日趋缩微化，这 是现代社会信息工作的信息载体多样化的表现。） 二、多项选择题 13、AD（按信息源的性质分，可分为 A 自然信息 D 社会信息。） 14、ABD（秘书信息工作的针对性的内容，主要有 A 结合业务 B 围绕中心 D 针对问题。） 15、ABD（信息收集的渠道和方法有多种，根据获取信息的方式可以分为 A 信息网络渠道 B 行政组织渠道 D 社会团体渠道；科研渠道；调查渠道；媒体渠道。） 16、ABCD（筛选就是要力求选出的每一条信息都符合 A 实 B 新 C 精 D 准。） 17、ABC（信息的编制方法有：A 转换法 B 对比法 C 图表法。） 三、综合题 18、（1）信息的概念: ①信息是客观世界各种事物运动状态的反映②信息是客观事物之间相 互联系、相互作用的直接或间接的表征③信息是经过传递再现客观事物的状态。 信息工作在秘书活动中的作用：①辅助领导科学决策必须依靠信息； ②起草文件必须 依靠信息；③信访咨询工作需要依靠信息；④做好日常管理工作必须依靠信息。 （2）秘书信息工作的基本要求有：准确、及时、全面、适用。 这里的“适用”包含以下三方面内容：①要服务于中心工作 ②要根据不同领导机关 和不同领导人的不同要求提供信息③要特别注意，只要是新发生的带有重要动向性、倾向性、 苗头性、政策性、突发性的问题，都有较强的适用性，应及时采报，防止把按需要采报歪曲 成“按胃口喂报”。 （3）信息的整理加工有筛选、校核、加工、编制四道程序。 （4）基本要求：多、快、好、省
基本方式：①单向传递：②相向传递：③反馈传递。 常用途径：①邮路传递：②电信传递；③新闻传递：④面授或直接送达
基本方式：①单向传递；②相向传递；③反馈传递。 常用途径：①邮路传递；②电信传递；③新闻传递；④面授或直接送达