《秘书基础》第一学期期中考试试卷 一、单项选择题 1、B(秘书一词在我国已有悠久的历史，最早是出现在《汉书·刘向传》) 2、C(秘书政务类的工作主要有：文件的拟办和承办：文件的起草和核稿：细细的收集和整 理：调查研究、情况汇总：对领导的批办事项进行催办、查办：处理来信来访。) 3、D(安徽省各中等专业学校根据省教育厅下达食堂卫生达标要求，及时上报完成情况， 这属于信息资料传递基本方式中的反馈传递。) 4、B(秘书工作的本质就是服务，为人民服务是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。) 5、A(领导活动的要素有：领导者、被领导者、作用客体，而领导活动的主体和核心是领 导者。) 6、B(秘书信息工作的特点有：针对性、综合性、时效性、经常性。) 7、C(某市政府办公室的詹秘书，在接受徐市长的一份材料写作的紧急任务之后，正急匆匆 地往自己办公室走时，在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要詹秘书赶紧 为他找全有关市场经济的重要资料。詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务，对 杨副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神，又重述了自己的话。詹秘书听后， 觉得有如下方法，应选择：接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报，与其他秘书协商， 由他人完成杨副市长交办的事项。) 8、A(文书处理、事务处理、督促作用属于秘书工作在领导活动中的助手作用。) 9、D(社会主义时期秘书与领导者关系的是在组织上是上下级关系：在工作上是同志关系： 在职能上是主辅关系。) 10、D(重要的信息资料一般采用直接送达的方式传递。) 11、B(收集简单的、时间性强的信息，应采用电话询访的方式为好。) 12、C(市场信息属于动态信息。) 二、多项选择题 13、ABCD(领导意图的产生是A马克思普遍原理与各项具体管理实践B上级指示与本组织 的具体情况C领导与群众的智慧D管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。) 14、BC(秘书工作助手作用的具体内容是文书处理、筛选文件、文字把关、事务处理、督 促作用。) 15、BCD(秘书工作的基本属性：B辅助性C政治性D服务性。) 16、ABD(领导活动的要素一般可概括为领导者、被领导者、作用客体。) 三、综合题 17、(1)秘书与领导人相处的主要原则有：思想体系一致原则：相互适应原则：相互信任原 则：知识互补原则。 18、(1)做错了，他违反了秘书与领导班子相处的基本原则中的“职权划分，单向请示”的 原则。因为领导班子中的各位领导人是分工负责的，重大问题由集体研究决定，分头去办： 一般问题由分管领导人直接处理。秘书要尊重领导的职权分工，实行单向请示，注意避免多 头请示。而案例中的张秘书应该只需要向分管领导王副总请示就可以了，不需要向李总请示 了。 (2)对于这种情况，张秘书可以有两种处理方法：一是向王副总承认自己多头请示的错误， 由王副总亲自与李总交涉决定：而是直接采纳王副总的建议，然后向李总说黄梅戏表演的门 票己经售完，王副总提议去看电影。这样也可以解决领导人之间不必要的误会。 (3)秘书与领导班子相处的基本原则有：职权划分，单向请示原则：不分亲疏，一视同仁 原则：“通报情况，维护团结”的原则：按规章制度办事原则
《秘书基础》第一学期期中考试试卷 一、单项选择题 1、B（秘书一词在我国已有悠久的历史，最早是出现在《汉书·刘向传》） 2、C（秘书政务类的工作主要有：文件的拟办和承办；文件的起草和核稿；细细的收集和整 理；调查研究、情况汇总；对领导的批办事项进行催办、查办；处理来信来访。） 3、D（安徽省各中等专业学校根据省教育厅下达食堂卫生达标要求，及时上报完成情况， 这属于信息资料传递基本方式中的反馈传递。） 4、B（秘书工作的本质就是服务，为人民服务是我国党政机关一切工作的出发点和归宿。） 5、A（领导活动的要素有：领导者、被领导者、作用客体，而领导活动的主体和核心是领 导者。） 6、B（秘书信息工作的特点有：针对性、综合性、时效性、经常性。） 7、C（某市政府办公室的詹秘书，在接受徐市长的一份材料写作的紧急任务之后，正急匆匆 地往自己办公室走时，在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去。杨副市长要詹秘书赶紧 为他找全有关市场经济的重要资料。詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务，对 杨副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神，又重述了自己的话。詹秘书听后， 觉得有如下方法，应选择：接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报，与其他秘书协商， 由他人完成杨副市长交办的事项。） 8、A（文书处理、事务处理、督促作用属于秘书工作在领导活动中的助手作用。） 9、D（社会主义时期秘书与领导者关系的是在组织上是上下级关系；在工作上是同志关系； 在职能上是主辅关系。） 10、D（重要的信息资料一般采用直接送达的方式传递。） 11、B（收集简单的、时间性强的信息，应采用电话询访的方式为好。） 12、C（市场信息属于动态信息。） 二、多项选择题 13、ABCD（领导意图的产生是 A 马克思普遍原理与各项具体管理实践 B 上级指示与本组织 的具体情况 C 领导与群众的智慧 D 管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。） 14、BC（秘书工作助手作用的具体内容是文书处理、筛选文件、文字把关、事务处理、督 促作用。） 15、BCD（秘书工作的基本属性：B 辅助性 C 政治性 D 服务性。） 16、ABD（领导活动的要素一般可概括为领导者、被领导者、作用客体。） 三、综合题 17、（1）秘书与领导人相处的主要原则有：思想体系一致原则；相互适应原则；相互信任原 则；知识互补原则。 18、（1）做错了，他违反了秘书与领导班子相处的基本原则中的“职权划分，单向请示”的 原则。因为领导班子中的各位领导人是分工负责的，重大问题由集体研究决定，分头去办； 一般问题由分管领导人直接处理。秘书要尊重领导的职权分工，实行单向请示，注意避免多 头请示。而案例中的张秘书应该只需要向分管领导王副总请示就可以了，不需要向李总请示 了。 （2）对于这种情况，张秘书可以有两种处理方法：一是向王副总承认自己多头请示的错误， 由王副总亲自与李总交涉决定；而是直接采纳王副总的建议，然后向李总说黄梅戏表演的门 票已经售完，王副总提议去看电影。这样也可以解决领导人之间不必要的误会。 （3）秘书与领导班子相处的基本原则有：职权划分，单向请示原则 ；不分亲疏，一视同仁 原则 ； “通报情况，维护团结”的原则；按规章制度办事原则
19、(1)秘书信息收集的方法有：观察法，问卷法，阅读法、收听法，询访法，索取法，网 络法，量表法、交换法。 案例中主要运用了网络法。 (2)辅助领导科学决策必须依靠信息：起草文件必须依靠信息：信访咨询工作需要依靠信 息：做好日常管理工作必须依靠信息。 (3)秘书信息工作的主要原则：追踪原则：超前原则：选优原则。 秘书信息工作的要求有：准确、及时全面、适用
19、（1）秘书信息收集的方法有：观察法，问卷法，阅读法、收听法，询访法，索取法，网 络法，量表法、交换法。 案例中主要运用了网络法。 （2）辅助领导科学决策必须依靠信息；起草文件必须依靠信息；信访咨询工作需要依靠信 息；做好日常管理工作必须依靠信息。 （3）秘书信息工作的主要原则：追踪原则；超前原则；选优原则。 秘书信息工作的要求有：准确、及时全面、适用