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宣城市工业学校:《秘书基础》课程教学资源(电子教案)第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用 第四节 秘书与领导者相处的基本原则

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第四节秘书与领导者相处的基本原则 教学目标 知识目标: 1.了解秘书与领导者的关系 2.了解秘书与领导班子相处的主要原则 3.了解秘书人员与具体领导人相处的原则 能力目标: 1.如何正确处理秘书人员与领导班子的关系 2.如何正确处理秘书人员与领导者个人的关系 德育目标:培养学生自尊自爱的良好品质,学会与他人和睦相处 教学重点: 1.秘书与领导者的关系 2.秘书与领导班子相处的四个主要原则 3.秘书人员与具体领导人相处的四个原则 教学难点:怎样理解秘书与领导班子或具体领导人相处的原则 教学方法:设问导疑、启发分析 教具安排:投影

第四节 秘书与领导者相处的基本原则 教学目标 知识目标: 1.了解秘书与领导者的关系 2.了解秘书与领导班子相处的主要原则 3.了解秘书人员与具体领导人相处的原则 能力目标: 1.如何正确处理秘书人员与领导班子的关系 2.如何正确处理秘书人员与领导者个人的关系 德育目标:培养学生自尊自爱的良好品质,学会与他人和睦相处 教学重点: 1.秘书与领导者的关系 2.秘书与领导班子相处的四个主要原则 3.秘书人员与具体领导人相处的四个原则 教学难点:怎样理解秘书与领导班子或具体领导人相处的原则 教学方法:设问导疑、启发分析 教具安排:投影

课时安排:三课时 教学过程: 第一课时 教学要点:秘书与领导者的关系 【导入新课】 如何正确处理秘书人员与领导班子或领导者个人的关系,是秘书 人员应十分关心的实际问题,它渗透于秘书工作的各个方面,在很大 程度上影响着秘书功能的充分发挥,影响着秘书工作的质量与效益, 也影响着秘书自身的心理健康。因此,必须认真处理好这个关系。要 处理好这个关系,首要的问题就是弄清秘书与领导者之间究竟是什么 关系。这节课, 我们一起来分析这个问题。 【讲授新课】 一、秘书与领导者的关系是怎样的? 引导学生看书并归纳总结: 在封建社会,领导者与秘书的关系是主仆关系。 在资本主义社会,领导者与秘书的关系是雇佣关系。 在社会主义市场经济体制下,民营企业、个体老板与其秘书之间 的关系是雇佣关系

课时安排:三课时 教学过程: 第一课时 教学要点:秘书与领导者的关系 【导入新课】 如何正确处理秘书人员与领导班子或领导者个人的关系,是秘书 人员应十分关心的实际问题,它渗透于秘书工作的各个方面,在很大 程度上影响着秘书功能的充分发挥,影响着秘书工作的质量与效益, 也影响着秘书自身的心理健康。因此,必须认真处理好这个关系。要 处理好这个关系,首要的问题就是弄清秘书与领导者之间究竟是什么 关系。这节课, 我们一起来分析这个问题。 【讲授新课】 一、秘书与领导者的关系是怎样的? 引导学生看书并归纳总结: 在封建社会,领导者与秘书的关系是主仆关系。 在资本主义社会,领导者与秘书的关系是雇佣关系。 在社会主义市场经济体制下,民营企业、个体老板与其秘书之间 的关系是雇佣关系

党政机关、国家企事业单位,领导与秘书的关系可归纳为以下三 点: 1.在组织上是上下级关系,要遵守组织纪律,严格维护领导的 权威,为领导提供各方面良好的服务。 2.在工作上是同志关系,不是主仆关系,无贵贱之分,只有分 工不同,都是为人民服务。因此,秘书与领导人在人格上是平等的, 不必卑躬屈膝,惟命是从。 3.在职能上是主辅关系,秘书协助领导工作,不能越俎代庖, 但”寸有所长,尺有所短”,领导与秘书应当相互信任,相互支持,相 互关心,相互补偿。 二、课堂知识的延伸拓展:如何正确处理好秘书与领导者的关 系? 对这个问题的理解应从两个方面来看: 1.秘书该如何正确处理好与领导者的关系。三国时祢衡,此人 很有才能,很会写文章,但是性格怪僻、傲慢无羁。他见曹操,嫌礼 遇不厚就把曹大骂一顿:转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏 太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又 把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。从祢衡身上,我们可以看出:秘 书要处理好与领导者的关系,建立起有利于自己职能活动的良好环境, 就要讲究艺术和技巧,要切实做到以下几点:

党政机关、国家企事业单位,领导与秘书的关系可归纳为以下三 点: 1.在组织上是上下级关系,要遵守组织纪律,严格维护领导的 权威,为领导提供各方面良好的服务。 2.在工作上是同志关系,不是主仆关系,无贵贱之分,只有分 工不同,都是为人民服务。因此,秘书与领导人在人格上是平等的, 不必卑躬屈膝,惟命是从。 3.在职能上是主辅关系,秘书协助领导工作,不能越俎代庖, 但"寸有所长,尺有所短",领导与秘书应当相互信任,相互支持,相 互关心,相互补偿。 二、课堂知识的延伸拓展:如何正确处理好秘书与领导者的关 系? 对这个问题的理解应从两个方面来看: 1.秘书该如何正确处理好与领导者的关系。三国时祢衡,此人 很有才能,很会写文章,但是性格怪僻、傲慢无羁。他见曹操,嫌礼 遇不厚就把曹大骂一顿;转到刘表那里,又多次冒犯刘表;再到江夏 太守黄祖处当秘书,黄重用他,很佩服他的文采,但终究在下棋时又 把黄祖骂了,导致不可收拾的后果。从祢衡身上,我们可以看出:秘 书要处理好与领导者的关系,建立起有利于自己职能活动的良好环境, 就要讲究艺术和技巧,要切实做到以下几点:

(1)尊重而不阿谀;(2)主动而不越位脱轨: (3)服从而 不盲目附和; (4)诚实而不作假弄权:(5)沟通而不封闭堵塞: (6)挡驾而不阻拦干涉。 2.领导者该如何处理好与秘书的关系。在正确处理领导者与秘 书的关系中,周恩来给我们树立了光辉的榜样。傅西路在一篇纪念周 恩来的文章中谈到:”周恩来同志不仅明确提出了我党秘书工作的职 责,严格要求并善于促使秘书人员尽职尽责,而且最难能可贵的是他 对秘书人员的平等态度和热忱关心人的崇高品格。他身为总理,但他 从不摆领导者的架子,不以教训人的口吻说话,与秘书的关系十分融 洽;他关心秘书疾苦,常到秘书们的家中串门,问寒问暖,与秘书亲 如一家。他尊重秘书的意见和人格,决不轻易伤害同志:他信任秘书, 从不把人分成三六九等。秘书们既把他当领导,又把他当成兄长。周 恩来同志与秘书们的这种亲密关系,充分体现了我们党的领导同志与 秘书之间在政治上的平等关系。 【课堂小结】 这节课重点分析了秘书与领导者之间的关系,并由此延伸到如何 正确处理好秘书与领导者的关系,对这个问题是从两个方面来分析的, 一是从领导者的角度来看如何处理好与秘书的关系,二是从秘书的角 度来看如何处理好与领导者的关系。 【课堂反馈】

(1)尊重而不阿谀; (2)主动而不越位脱轨; (3)服从而 不盲目附和; (4)诚实而不作假弄权; (5)沟通而不封闭堵塞; (6)挡驾而不阻拦干涉。 2.领导者该如何处理好与秘书的关系。在正确处理领导者与秘 书的关系中,周恩来给我们树立了光辉的榜样。傅西路在一篇纪念周 恩来的文章中谈到:"周恩来同志不仅明确提出了我党秘书工作的职 责,严格要求并善于促使秘书人员尽职尽责,而且最难能可贵的是他 对秘书人员的平等态度和热忱关心人的崇高品格。他身为总理,但他 从不摆领导者的架子,不以教训人的口吻说话,与秘书的关系十分融 洽;他关心秘书疾苦,常到秘书们的家中串门,问寒问暖,与秘书亲 如一家。他尊重秘书的意见和人格,决不轻易伤害同志;他信任秘书, 从不把人分成三六九等。秘书们既把他当领导,又把他当成兄长。周 恩来同志与秘书们的这种亲密关系,充分体现了我们党的领导同志与 秘书之间在政治上的平等关系。 【课堂小结】 这节课重点分析了秘书与领导者之间的关系,并由此延伸到如何 正确处理好秘书与领导者的关系,对这个问题是从两个方面来分析的, 一是从领导者的角度来看如何处理好与秘书的关系,二是从秘书的角 度来看如何处理好与领导者的关系。 【课堂反馈】

这节课的教学内容是课内知识与课外内容相互补充,课外内容是 对课内知识要点的延伸,因而学生比较感兴趣,教学效果良好。 【课后练习】(投影) 秘书应如何与领导处好关系,这是每一个秘书从业人员十分关心 并力求解决好的问题。试结合我国社会主义市场经济体制下,秘书与 领导者关系的不同类型,谈谈你的看法。 参考答案(要点): 我国社会主义市场经济体制下,多种经济成分并存,秘书与领导 者关系的类型归纳起来有: 1.党政机关、国家企事业单位,领导与秘书的关系可归纳为以 下三点: (1)在组织上是上下级关系,秘书要遵守组织纪律,严格维护 领导的权威,为领导提供各方面良好的服务。 (2)在工作上是同志关系,不是主仆关系,无贵贱之分,只有 分工不同,都是为人民服务。因此,秘书与领导人在人格上是平等的, 不必卑躬屈膝,惟命是从。 (3)在职能上是主辅关系,秘书协助领导工作,不能越俎代庖, 但”寸有所长,尺有所短”,领导与秘书应当相互信任,相互支持,相 互关心,相互补偿

这节课的教学内容是课内知识与课外内容相互补充,课外内容是 对课内知识要点的延伸,因而学生比较感兴趣,教学效果良好。 【课后练习】(投影) 秘书应如何与领导处好关系,这是每一个秘书从业人员十分关心 并力求解决好的问题。试结合我国社会主义市场经济体制下,秘书与 领导者关系的不同类型,谈谈你的看法。 参考答案(要点): 我国社会主义市场经济体制下,多种经济成分并存,秘书与领导 者关系的类型归纳起来有: 1.党政机关、国家企事业单位,领导与秘书的关系可归纳为以 下三点: (1)在组织上是上下级关系,秘书要遵守组织纪律,严格维护 领导的权威,为领导提供各方面良好的服务。 (2)在工作上是同志关系,不是主仆关系,无贵贱之分,只有 分工不同,都是为人民服务。因此,秘书与领导人在人格上是平等的, 不必卑躬屈膝,惟命是从。 (3)在职能上是主辅关系,秘书协助领导工作,不能越俎代庖, 但"寸有所长,尺有所短",领导与秘书应当相互信任,相互支持,相 互关心,相互补偿

2.民营企业、个体老板与其秘书之间的关系是雇佣关系。在不 违法违纪的前提下,秘书要绝对按经理、老板的意图办事。 第二课时 教学要点:秘书与领导班子相处的主要原则 【导入新课】 秘书是为领导和领导工作而设置的,没有领导工作就没有秘书工 作,秘书工作是依附于领导活动而存在的。秘书要为领导服务,其中 就包括为领导班子服务,为了能更好地为领导班子服务,秘书在具体 协调与领导班子的关系时,必须遵守几条主要原则,这几条主要原则 是什么呢?这节课,我们重点来了解它们。 【讲授新课】 一、秘书与领导班子相处的主要原则有哪些? 引导学生看书并明确: 秘书与领导班子相处的主要原则有: 1."职权划分、单向请示"的原则2."按规章制度办事"的原则 3."不分亲疏,一视同仁"的原则4."通报情况,维护团结”的 原则 二、具体分析秘书与领导班子相处的主要原则

2.民营企业、个体老板与其秘书之间的关系是雇佣关系。在不 违法违纪的前提下,秘书要绝对按经理、老板的意图办事。 第二课时 教学要点:秘书与领导班子相处的主要原则 【导入新课】 秘书是为领导和领导工作而设置的,没有领导工作就没有秘书工 作,秘书工作是依附于领导活动而存在的。秘书要为领导服务,其中 就包括为领导班子服务,为了能更好地为领导班子服务,秘书在具体 协调与领导班子的关系时,必须遵守几条主要原则,这几条主要原则 是什么呢?这节课,我们重点来了解它们。 【讲授新课】 一、秘书与领导班子相处的主要原则有哪些? 引导学生看书并明确: 秘书与领导班子相处的主要原则有: 1."职权划分、单向请示"的原则 2."按规章制度办事"的原则 3."不分亲疏,一视同仁"的原则 4."通报情况,维护团结"的 原则 二、具体分析秘书与领导班子相处的主要原则

1.秘书在实际工作中,应怎样坚持做到"职权划分、单向请示” 的原则? 引导学生看相关内容并明确: 领导班子成员的分工,在其职责范围内有着相应的职权。每位领 导人按其分工开展职责范围内的工作,如重大问题由集体研究决定, 分头去办;一般问题由分管领导人直接处理。因此秘书要尊重领导人 的职权分工,实行单向请示,注意避免多头请示。在实际工作中,以 下几种情况特别要引起注意: (1)遇到综合性的、涉及多方面工作的事项,应请示主持全面 工作的领导并向有关领导通报情况。如通报情况后有关领导有不同意 见,秘书则应建议几位领导当面研究,不要往返传话,以免引起误会。 (2)如果某领导对不属于他分管的工作下达指示,秘书应建议 其向分管此项工作的领导打个招呼,或者先求得主持全面工作的领导 同意,并请他向分管的领导通气。 (3)在事情紧迫时,可先办完事再报告给分管此项工作的领导, 并说明原因。 2."按规章制度办事"的原则指的是什么? 明确:"按规章制度办事”的原则是指:秘书人员应以党内政治生 活的若干准则、党纪国法、本单位本部门的各种有关规章制度、各组

1.秘书在实际工作中,应怎样坚持做到"职权划分、单向请示" 的原则? 引导学生看相关内容并明确: 领导班子成员的分工,在其职责范围内有着相应的职权。每位领 导人按其分工开展职责范围内的工作,如重大问题由集体研究决定, 分头去办;一般问题由分管领导人直接处理。因此秘书要尊重领导人 的职权分工,实行单向请示,注意避免多头请示。在实际工作中,以 下几种情况特别要引起注意: (1)遇到综合性的、涉及多方面工作的事项,应请示主持全面 工作的领导并向有关领导通报情况。如通报情况后有关领导有不同意 见,秘书则应建议几位领导当面研究,不要往返传话,以免引起误会。 (2)如果某领导对不属于他分管的工作下达指示,秘书应建议 其向分管此项工作的领导打个招呼,或者先求得主持全面工作的领导 同意,并请他向分管的领导通气。 (3)在事情紧迫时,可先办完事再报告给分管此项工作的领导, 并说明原因。 2."按规章制度办事"的原则指的是什么? 明确:"按规章制度办事"的原则是指:秘书人员应以党内政治生 活的若干准则、党纪国法、本单位本部门的各种有关规章制度、各组

织机构的职责分工、各项工作任务完成的程序方法等,作为处理与领 导层成员关系的原则和依据,力求做到说话办事都有依据。 3.怎样理解"不分亲疏,一视同仁"的原则? 组织学生讨论并明确: 秘书人员应该在工作、生活、感情联络各方面对所有领导成员都 真正做到不分亲疏,一视同仁。这是秘书人员应具备的美德,也是处 理好与领导关系的较为关键的一条原则。 具体来讲: (1)在工作上要做到同等协助,对每位领导交办的事项都愉快 地接受,以同等努力去完成; (2)在生活上同等照顾,如一时办不到让所有的领导成员都得 到应有的待遇,那么宁可缓办,等条件具备了再办: (3)在感情上同等尊重,切忌从个人好恶出发,亲近与自己关 系深的领导,疏远与自己交往浅的领导。 (4)特别是对自己认为”能力强”或自己认为”水平差”的领导, 要同等尊重,不因自己的主观印象而分亲疏。 (5)在职责分工上同样对待,对一把手和其他成员一视同仁。 (6)值得注意的是,有些秘书自恃资深而冷落新进领导班子的 年轻领导,这对工作有害无益

织机构的职责分工、各项工作任务完成的程序方法等,作为处理与领 导层成员关系的原则和依据,力求做到说话办事都有依据。 3.怎样理解"不分亲疏,一视同仁"的原则? 组织学生讨论并明确: 秘书人员应该在工作、生活、感情联络各方面对所有领导成员都 真正做到不分亲疏,一视同仁。这是秘书人员应具备的美德,也是处 理好与领导关系的较为关键的一条原则。 具体来讲: (1)在工作上要做到同等协助,对每位领导交办的事项都愉快 地接受,以同等努力去完成; (2)在生活上同等照顾,如一时办不到让所有的领导成员都得 到应有的待遇,那么宁可缓办,等条件具备了再办; (3)在感情上同等尊重,切忌从个人好恶出发,亲近与自己关 系深的领导,疏远与自己交往浅的领导。 (4)特别是对自己认为"能力强"或自己认为"水平差"的领导, 要同等尊重,不因自己的主观印象而分亲疏。 (5)在职责分工上同样对待,对一把手和其他成员一视同仁。 (6)值得注意的是,有些秘书自恃资深而冷落新进领导班子的 年轻领导,这对工作有害无益

4."通报情况,维护团结"原则的具体内容是什么?秘书在具体 工作中应怎样做到”通报情况,维护团结"? 明确:"通报情况,维护团结”原则的具体内容是:秘书人员要自 觉维护和增进领导人之间的团结。工作中领导之间有不同意见,出现 矛盾,均属正常。秘书人员一定要从大局出发,注意维护团结。秘书 在具体工作中应做到: (1)领导人彼此间的议论,秘书人员要心中有数,慎重处理, 一般应保持沉默,不附和。 (2)如果领导之间有误会,秘书人员可在可能的情况下作出必 要的解释,以消除隔阂。对领导之间的分歧,绝不外传,更不能添油 加醋,搬弄是非,应尽力予以缓和调解。 (3)当向甲领导汇报乙领导对某工作、某问题的处理时,可在 客观陈述中,不露痕迹地强调其为工作着想的用心,对双方矛盾的焦 点方面尽量不讲;非讲不可时,也应客观、谨慎,言词缓和,一带而 过。 (4)如领导之间就某一个问题发生争论时,秘书要实事求是地 反映情况,既不含糊其辞,也不添枝加叶。 (5)如两位领导对某文件的起草观点不一致,若此文可写可不 写,则可求大同,存小异,从更高的层次上使二者统一起来

4."通报情况,维护团结"原则的具体内容是什么?秘书在具体 工作中应怎样做到"通报情况,维护团结"? 明确:"通报情况,维护团结"原则的具体内容是:秘书人员要自 觉维护和增进领导人之间的团结。工作中领导之间有不同意见,出现 矛盾,均属正常。秘书人员一定要从大局出发,注意维护团结。秘书 在具体工作中应做到: (1)领导人彼此间的议论,秘书人员要心中有数,慎重处理, 一般应保持沉默,不附和。 (2)如果领导之间有误会,秘书人员可在可能的情况下作出必 要的解释,以消除隔阂。对领导之间的分歧,绝不外传,更不能添油 加醋,搬弄是非,应尽力予以缓和调解。 (3)当向甲领导汇报乙领导对某工作、某问题的处理时,可在 客观陈述中,不露痕迹地强调其为工作着想的用心,对双方矛盾的焦 点方面尽量不讲;非讲不可时,也应客观、谨慎,言词缓和,一带而 过。 (4)如领导之间就某一个问题发生争论时,秘书要实事求是地 反映情况,既不含糊其辞,也不添枝加叶。 (5)如两位领导对某文件的起草观点不一致,若此文可写可不 写,则可求大同,存小异,从更高的层次上使二者统一起来

(6)领导班子成员如因出差、外出开会,未能参加例会,秘书 应主动把会议情况和决议向缺席者通气。 【课堂小结】 这节课我们主要学习了秘书与领导班子相处的主要原则,即” 职权划分、单向请示"的原则、"按规章制度办事"的原则、"不分 亲疏,一视同仁”的原则、”通报情况,维护团结”的原则。这四项原 则是秘书替领导班子服务应该遵循的原则,在具体执行时,作为秘书, 一定要防止多头请示、汇报和凡事都找”一把手”的做法;秘书人员在 协调与领导班子的关系时一定要规章制度办事:秘书在处理和协调与 领导成员的关系时,一定要一视同仁,对领导班子成员要同等看待、 同等协助,不论是哪位领导班子成员安排的工作,都要努力做好,不 能有的去做,有的不去做,有的三心二意地去做:秘书一定要坚持有 利于领导班子团结的原则,以事业为重,从工作出发,尽可能地维护 领导班子的团结和威信。 【课堂反馈】 这节课的教学内容条理性强,教学时主要采用了设问导 疑与启发分析相结合的教学方法,有一定的效果。但这节课所讲授的 四条原则,即"职权划分、单向请示"的原则、"按规章制度办事”的原 则、”不分亲疏,一视同仁”的原则、”通报情况,维护团结”的原 则,在内容的理解上有一定的难度,需结合实际用具体的事例来佐证。 这节课,我在这方面做得不够,今后需改进

(6)领导班子成员如因出差、外出开会,未能参加例会,秘书 应主动把会议情况和决议向缺席者通气。 【课堂小结】 这节课我们主要学习了秘书与领导班子相处的主要原则,即" 职权划分、单向请示"的原则、"按规章制度办事"的原则 、"不分 亲疏,一视同仁"的原则、"通报情况,维护团结"的原则。这四项原 则是秘书替领导班子服务应该遵循的原则,在具体执行时,作为秘书, 一定要防止多头请示、汇报和凡事都找"一把手"的做法;秘书人员在 协调与领导班子的关系时一定要规章制度办事;秘书在处理和协调与 领导成员的关系时,一定要一视同仁,对领导班子成员要同等看待、 同等协助,不论是哪位领导班子成员安排的工作,都要努力做好,不 能有的去做,有的不去做,有的三心二意地去做;秘书一定要坚持有 利于领导班子团结的原则,以事业为重,从工作出发,尽可能地维护 领导班子的团结和威信。 【课堂反馈】 这节课的教学内容条理性强,教学时主要采用了设问导 疑与启发分析相结合的教学方法,有一定的效果。但这节课所讲授的 四条原则,即"职权划分、单向请示"的原则、"按规章制度办事"的原 则 、"不分亲疏,一视同仁"的原则、"通报情况,维护团结"的原 则,在内容的理解上有一定的难度,需结合实际用具体的事例来佐证。 这节课,我在这方面做得不够,今后需改进

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