《秘书基础》模拟试卷（一） 一、单项选择题（在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题 的括号内。每小题3分，共39分) 1、秘书工作的 ,决定了秘书工作的本质是为人民服务。 A辅助性 B政治性C服务性 D综合性 2、秘书只能为领导提供材料、建议，不能自作主张，这体现的秘书工作的特点是 A综合性 B政策性 C服务性 D依附性 3、“春江水暖鸭先知”，说明了信息是 A客观世界中事物运动状态的反映 B信息是可以预知的 C客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征 D信息的传递方式很多 4、科学决策要素中，决策过程的效能体现是指 A决策者 B决策对象 C决策机制 D决策结果 5、秘书部门的检查督办，能及时准确地 检查督办的情况，有助于领导及时掌 握信息，采取行动。 A了解B报告 C反馈 D传达 6、秘书辅助领导进行协调的前提条件是 A履行职责 B领导授权C借助领导权威 D行使领导权力 7、秘书部门的调研，用时一般在 A十至十五天左右B三个月左右 C半年左右 D一年左右 8、某职业学校的年级组教师会议属于 A小型会议 B中型会议 C大型会议D特大型会议 9、要及时下载打印成文的是 A信件内容B电子邮件提交的事项C传真提交的事项 D电话提交的事项 10、安排领导公务活动的一般原则不当的是 A按照分工安排 B需要为准，能少则少 C安排活动，根据领导喜好安排D自愿为主，商谈为辅，绝不强请。 11、当前保密工作中的突出问题，也是失密泄密事件屡禁不止的一个重要原因是 A保密措施不严 B保密纪律松懈C保密制度缺乏 D保密技术落后 12、秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围的是 A表达能力 B应变能力 C操作能力 D社交能力 13、市政府召开的防洪电视电话工作会议属于 A定期会议B研讨会C分散会议 D集中会议 二、多项选择题（下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号 内，错选漏选多选均不得分。每小题3分，共9分) 14、实现办公手段现代化，工作人员就能有更多的时间和精力从事 等创造性劳 动，从而提高管理水平和科学决策水平。 A休闲娱乐 B处理信件 C分析研究 D辅助决策 15、可以作为信息的载体的有 A绳子B竹简 C胶卷D光盘 16、秘书应尽可能地给来客提供方便，应做到
《秘书基础》模拟试卷(一) 一、单项选择题（在下列各题所给的选项中，选出最符合题意的一项，将其序号填入该题 的括号内。每小题 3 分，共 39 分） 1、秘书工作的____________，决定了秘书工作的本质是为人民服务。 A 辅助性 B 政治性 C 服务性 D 综合性 2、秘书只能为领导提供材料、建议，不能自作主张，这体现的秘书工作的特点是____________ A 综合性 B 政策性 C 服务性 D 依附性 3、“春江水暖鸭先知”，说明了信息是____________ A 客观世界中事物运动状态的反映 B 信息是可以预知的 C 客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征 D 信息的传递方式很多 4、科学决策要素中，决策过程的效能体现是指____________ A 决策者 B 决策对象 C 决策机制 D 决策结果 5、秘书部门的检查督办，能及时准确地____________检查督办的情况，有助于领导及时掌 握信息，采取行动。 A 了解 B 报告 C 反馈 D 传达 6、秘书辅助领导进行协调的前提条件是____________ A 履行职责 B 领导授权 C 借助领导权威 D 行使领导权力 7、秘书部门的调研，用时一般在____________ A 十至十五天左右 B 三个月左右 C 半年左右 D 一年左右 8、某职业学校的年级组教师会议属于____________ A 小型会议 B 中型会议 C 大型会议 D 特大型会议 9、要及时下载打印成文的是____________ A 信件内容 B 电子邮件提交的事项 C 传真提交的事项 D 电话提交的事项 10、安排领导公务活动的一般原则不当的是____________ A 按照分工安排 B 需要为准，能少则少 C 安排活动，根据领导喜好安排 D 自愿为主，商谈为辅，绝不强请。 11、当前保密工作中的突出问题，也是失密泄密事件屡禁不止的一个重要原因是 ____________ A 保密措施不严 B 保密纪律松懈 C 保密制度缺乏 D 保密技术落后 12、秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围的是____________ A 表达能力 B 应变能力 C 操作能力 D 社交能力 13、市政府召开的防洪电视电话工作会议属于____________ A 定期会议 B 研讨会 C 分散会议 D 集中会议 二、多项选择题（下列各题选项中至少有两项符合题意，将符合题意的选项序号填入括号 内，错选.漏选.多选均不得分。每小题 3 分，共 9 分） 14、实现办公手段现代化，工作人员就能有更多的时间和精力从事____________等创造性劳 动，从而提高管理水平和科学决策水平。 A 休闲娱乐 B 处理信件 C 分析研究 D 辅助决策 15、可以作为信息的载体的有____________ A 绳子 B 竹简 C 胶卷 D 光盘 16、秘书应尽可能地给来客提供方便，应做到____________
A适度地介绍情况、提供资料 B记录以后办理 C引见、转办 D帮助外地来客解决住宿困难以及指点交通路线 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题。共52分） 17、小王单位拟开展一次社会调查，他被安排拟定调查计划，请你告诉他调查计划的内容有 哪些？(7分) 18、琳达是腾飞仪器（北京）公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业，人力资源部请一 位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项： (1)在处理上司交办的工作时，如果遇到不明白的地方，不要自作主张，而是在请上司确认 之后再处理。 (2)在上司身边工作，肯定会比一般员工多知道一些公司机密，所以，即使知道了也要装作 不知道。 (3)秘书不能只等上司给自己交办工作，应该学会自己找事做。 (④)即使上司指示你帮他处理一些个人私事，你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没 有关系，可以在处理完之后再去确认。 (⑤)因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务，所以，秘书应仔细观察上司，了解他现在 想做什么，从而提前主动为他提供帮助。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。(5分) 19、秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份 急件，这种情况下，秘书该怎么办？(12分) 20、A厂是B公司下属的一家企业，前几年以军工产品为主，经济效益一直很好。1990 年以后，军工任务大量压缩，B公司又无适销对路的产品安排，要求企业自求生路。在企业 由生产型向生产经营型转变的过程中，全厂干部、工人一时难以适应，生产任务大幅度下降， 企业面临严重困难。这时B公司正在研制开发某新产品系列。B公司和有关领导认为，该 新产品系列的所有设备部件都应在公司系统内自行配套解决，自成体系，根据A厂的加工 设备及其技术力量，公司决定A厂立即上马生产其中的一个重要配件，这种配件精度高， 生产难度大，有许多技术难题需要攻关解决。A厂的干部、工人感到难以承担，B公司有关 领导却认为，“有活干总比没活干强”，还是拍板决定先试制后小批量生产。经过一年的努力， 共生产了××套，每套成本高于进口同类型机，而且存在不少问题，原订货单位提出中止协
A 适度地介绍情况、提供资料 B 记录以后办理 C 引见、转办 D 帮助外地来客解决住宿困难以及指点交通路线 三、综合题（根据下面每题所给材料，按要求解答问题。共 52 分） 17、小王单位拟开展一次社会调查，他被安排拟定调查计划，请你告诉他调查计划的内容有 哪些？（7 分） 18、琳达是腾飞仪器（北京）公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业，人力资源部请一 位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有 5 个选项： (1)在处理上司交办的工作时，如果遇到不明白的地方，不要自作主张，而是在请上司确认 之后再处理。 (2)在上司身边工作，肯定会比一般员工多知道一些公司机密，所以，即使知道了也要装作 不知道。 (3)秘书不能只等上司给自己交办工作，应该学会自己找事做。 (4)即使上司指示你帮他处理一些个人私事，你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没 有关系，可以在处理完之后再去确认。 (5)因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务，所以，秘书应仔细观察上司，了解他现在 想做什么，从而提前主动为他提供帮助。 请从上面 5 个选项中挑选出 1 个你认为不合适的，并说明理由。（5 分） 19、秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份 急件，这种情况下，秘书该怎么办?（12 分） 20、A 厂是 B 公司下属的一家企业，前几年以军工产品为主,经济效益一直很好。 1990 年以后,军工任务大量压缩，B 公司又无适销对路的产品安排，要求企业自求生路。在企业 由生产型向生产经营型转变的过程中，全厂干部、工人一时难以适应,生产任务大幅度下降， 企业面临严重困难。这时 B 公司正在研制开发某新产品系列。B 公司和有关领导认为，该 新产品系列的所有设备部件都应在公司系统内自行配套解决，自成体系，根据 A 厂的加工 设备及其技术力量，公司决定 A 厂立即上马生产其中的一个重要配件，这种配件精度高， 生产难度大，有许多技术难题需要攻关解决。A 厂的干部、工人感到难以承担，B 公司有关 领导却认为，“有活干总比没活干强”，还是拍板决定先试制后小批量生产。经过一年的努力， 共生产了××套，每套成本高于进口同类型机，而且存在不少问题，原订货单位提出中止协
议。A厂立即组织专门力量进行突击抢修，由于各种原因而告失败，使大量半成品、成品成 了废品，损失重大。请根据科学决策的有关原理，分析这个决策失败的主要原因。(11分) 21、学校拟请一位科学家给全体师生做一场学术报告，您认为应有哪些议程？会场怎样确 定？需要哪些设备？可以怎样布置？试拟出具体的方案。(17分)
议。A 厂立即组织专门力量进行突击抢修，由于各种原因而告失败，使大量半成品、成品成 了废品，损失重大。请根据科学决策的有关原理，分析这个决策失败的主要原因。（11 分） 21、学校拟请一位科学家给全体师生做一场学术报告，您认为应有哪些议程？会场怎样确 定？需要哪些设备？可以怎样布置？试拟出具体的方案。（17 分）