《秘书基础》模拟试卷一答案 一、单项选择题 1、C(秘书工作的服务性,决定了秘书工作的本质是为人民服务) 2、D(秘书只能为领导提供材料、建议,不能自作主张,这体现的秘书工作的特点是依附 性) 3、C(“春江水暖鸭先知”,说明了信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接 的表征) 4、D(科学决策要素中,决策过程的效能体现是指决策结果) 5、C(秘书部门的检查督办,能及时准确地反馈检查督办的情况,有助于领导及时掌握信 息,采取行动) 6、B(秘书辅助领导进行协调的前提条件是领导授权) 7、A(秘书部门的调研,用时一般在十至十五天左右) 8、A(某职业学校的年级组教师会议属于小型会议) 9、B(要及时下载打印成文的是电子邮件提交的事项) 10、C(安排领导公务活动的一般原则不当的是安排活动,根据领导喜好安排) 11、B(当前保密工作中的突出问题,也是失密泄密事件屡禁不止的一个重要原因是保密纪律 松懈) 12、B(秘书人员的一种综合能力,属于智慧和才干的范围的是应变能力) 13、C(市政府召开的防洪电视电话工作会议属于分散会议) 二、多项选择题 1、CD(实现办公手段现代化,工作人员就能有更多的时间和精力从事分析研究、辅助决策 等创造性劳动,从而提高管理水平和科学决策水平) 2、ABCD(可以作为信息的载体的有绳子、竹简、胶卷、光盘) 3、ACD(秘书应尽可能地给来客提供方便,应做到:A适度地介绍情况、提供资料C引见、 转办D帮助外地来客解决住宿困难以及指点交通路线) 三、综合题 17、调查计划的内容有:(1)目的要求(2)具体项目及重点(3)范围、地区、对象(4) 方式方法(5)步骤和进程、时间安排(6)组织与分工、工作制度、物资准备(7)其他。 18、第四个选项最不合适。企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作,帮助上 司处理日常杂务,所以,帮上司处理一些杂事或私人事务是秘书的份内工作,因此,就没有 必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。 19、(1)礼貌地与通话人说:“请稍等”,用手盖住送话器,热情欢迎来访者, 请客人坐下稍候。(2)尽快与通话人结束电话,记录好电话内容。(3)请客人再 稍候,马上去总经理办公室迅速处理好急件。(4)办完急件回来接待来访者, 并做好谈话记录。(⑤)礼貌地送走客人。(6)整理好电话内容和来访者谈话内容 即电话内容和来访者意见后,向领导者汇报。 20、B公司作出A厂生产“重要配件”的决策,失误的重要原因在于违背了科学决策的 有关原则:(1)违背了全局性原则,全局性原则是科学决策评价方案的首要原则,B公 司领导不是从全局出发,不问A厂条件是否具备,主观决定A厂生产“重要配件”:(2)
《秘书基础》模拟试卷一答案 一、单项选择题 1、C(秘书工作的服务性,决定了秘书工作的本质是为人民服务) 2、D(秘书只能为领导提供材料、建议,不能自作主张,这体现的秘书工作的特点是依附 性) 3、C(“春江水暖鸭先知”,说明了信息是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接 的表征) 4、D(科学决策要素中,决策过程的效能体现是指决策结果) 5、C(秘书部门的检查督办,能及时准确地反馈检查督办的情况,有助于领导及时掌握信 息,采取行动) 6、B(秘书辅助领导进行协调的前提条件是领导授权) 7、A(秘书部门的调研,用时一般在十至十五天左右) 8、A(某职业学校的年级组教师会议属于小型会议) 9、B(要及时下载打印成文的是电子邮件提交的事项) 10、C(安排领导公务活动的一般原则不当的是安排活动,根据领导喜好安排) 11、B(当前保密工作中的突出问题,也是失密泄密事件屡禁不止的一个重要原因是保密纪律 松懈) 12、B(秘书人员的一种综合能力,属于智慧和才干的范围的是应变能力) 13、C(市政府召开的防洪电视电话工作会议属于分散会议) 二、多项选择题 1、CD(实现办公手段现代化,工作人员就能有更多的时间和精力从事分析研究、辅助决策 等创造性劳动,从而提高管理水平和科学决策水平) 2、ABCD(可以作为信息的载体的有绳子、竹简、胶卷、光盘) 3、ACD(秘书应尽可能地给来客提供方便,应做到:A 适度地介绍情况、提供资料 C 引见、 转办 D 帮助外地来客解决住宿困难以及指点交通路线) 三、综合题 17、调查计划的内容有:(1)目的要求(2)具体项目及重点(3)范围、地区、对象(4) 方式方法(5)步骤和进程、时间安排(6)组织与分工、工作制度、物资准备(7)其他。 18、第四个选项最不合适。企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作,帮助上 司处理日常杂务,所以,帮上司处理一些杂事或私人事务是秘书的份内工作,因此,就没有 必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。 19、(1)礼貌地与通话人说:“请稍等”,用手盖住送话器,热情欢迎来访者, 请客人坐下稍候。(2)尽快与通话人结束电话,记录好电话内容。(3)请客人再 稍候,马上去总经理办公室迅速处理好急件。(4)办完急件回来接待来访者, 并做好谈话记录。(5)礼貌地送走客人。(6)整理好电话内容和来访者谈话内容 即电话内容和来访者意见后,向领导者汇报。 20、B 公司作出 A 厂生产“重要配件”的决策,失误的重要原因在于违背了科学决策的 有关原则:(1)违背了全局性原则,全局性原则是科学决策评价方案的首要原则,B 公 司领导不是从全局出发,不问 A 厂条件是否具备,主观决定 A 厂生产“重要配件”;(2)
违背了可行性原则,B公司领导未对A厂生产的“重要配件”的技术,设备等进行可行 性分析论证,因为“A厂的干部,工人感到难以承担生产重要配件的任务”:(3)违背 了效益性的原则,企业生产经营是讲经济效益的,为B公司领导却认为“有活干总比没 活干好”,不讲效益,结果使大量半成品、成品成了废品。分析要深刻,要有创见。 21、某某科学家报告会会议方案 (一)会议议程 (1)校领导(主持人)致辞欢迎,介绍科学家情况: (2)科学家做报告: (3)师生提问交流(限时) (4) 校领导(主持人)致辞感谢: (5)欢送科学家离场: (6) 散会 (二) 会场安排:在校大礼堂 (三)设备需要:音响设备、电脑、投影设备、黑板粉笔等: (四)会场布置:横幅写“欢迎某某科学家来我校做学术报告”:主席台上设发言席, 并放置需要的设备,可以装饰些鲜花:听众席前排安排领导和老师就座,学生按班级安排就 座。 评分细则:(1)会议方案标题拟写正确得3分。(2)议程安排完整得6分,少一项扣1 分直至扣完。(3)会场安排得2分,缺少不得分。(4)设备安排得3分,写出其中两种设备得 3分,只写一种得2分,不写不得分。(⑤)会场布置3分,写出其中两项即得3分,只写一 项得2分,不写不得分
违背了可行性原则,B 公司领导未对 A 厂生产的“重要配件”的技术,设备等进行可行 性分析论证,因为“A 厂的干部,工人感到难以承担生产重要配件的任务”;(3)违背 了效益性的原则,企业生产经营是讲经济效益的,为 B 公司领导却认为“有活干总比没 活干好”,不讲效益,结果使大量半成品、成品成了废品。分析要深刻,要有创见。 21、 某某科学家报告会会议方案 (一) 会议议程 (1) 校领导(主持人)致辞欢迎,介绍科学家情况; (2) 科学家做报告; (3) 师生提问交流(限时) (4) 校领导(主持人)致辞感谢; (5) 欢送科学家离场; (6) 散会 (二) 会场安排:在校大礼堂 (三)设备需要:音响设备、电脑、投影设备、黑板粉笔等; (四)会场布置:横幅写“欢迎某某科学家来我校做学术报告”;主席台上设发言席, 并放置需要的设备,可以装饰些鲜花;听众席前排安排领导和老师就座,学生按班级安排就 座。 评分细则:(1)会议方案标题拟写正确得 3 分。(2)议程安排完整得 6 分,少一项扣 1 分直至扣完。(3)会场安排得 2 分,缺少不得分。(4)设备安排得 3 分,写出其中两种设备得 3 分,只写一种得 2 分,不写不得分。(5)会场布置 3 分,写出其中两项即得 3 分,只写一 项得 2 分,不写不得分