第五章检查督办 第一节检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 知识与技能目标:了解秘书部门检查督办的含义及范围。 过程和方法目标:通过学习,掌握检查督办基本知识,学会如 何具体做好检查督办工作。 情感态度与价值目标:要求学生了解,秘书不仅仅是领导的属 下,还是领导的助手,必须辅助领导进行工作。只有互相合作互相配 合,才能做好工作。 教学重难点: 掌握秘书部门检查督办的含义和范围。 教学方法:老师讲授为主,结合案例教学。 教学安排:一课时 教学过程: 【导入新课】 检查督办一般都是领导的工作,但有时领导不在家,而又需要检 查时,该怎么办呢?这时候就需要秘书代替领导去检查,这就是秘书 部门的检查督办。 【讲授新课】 一、检查督办的含义、范围和对象:
第五章 检查督办 第一节 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 知识与技能目标:了解秘书部门检查督办的含义及范围。 过程和方法目标:通过学习,掌握检查督办基本知识,学会如 何具体做好检查督办工作。 情感态度与价值目标:要求学生了解,秘书不仅仅是领导的属 下,还是领导的助手,必须辅助领导进行工作。只有互相合作互相配 合,才能做好工作。 教学重难点: 掌握秘书部门检查督办的含义和范围。 教学方法:老师讲授为主,结合案例教学。 教学安排:一课时 教学过程: 【导入新课】 检查督办一般都是领导的工作,但有时领导不在家,而又需要检 查时,该怎么办呢?这时候就需要秘书代替领导去检查,这就是秘书 部门的检查督办。 【讲授新课】 一、检查督办的含义、范围和对象:
(一)检查督办的含义: 检查督办有广义和狭义之分,广义的是指上级机关对所属的下 级部门或单位贯彻上级决策、执行工作任务情况的检查、督促和催办, 从而发现问题,纠正偏差,促使下级保证质量按期完成工作任务,使 上级决策得以实施。 狭义而言,指秘书工作中的检查督办,它是秘书部门根据工作需 要、领导指示或群众反映的情况,对本组织辖属的各个单位的职能活 动进行督促、催办的过程。 (二)检查督办的范围和对象: 检查督办的目的在于解决问题,因此其范围的界定要适度。 1.上级领导和本级领导批示督办的事项。 2.上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况。 3.新闻单位对本单位的批评与建议的答复和处理情况。 4.本单位中心工作,日常重要决定事项办理情况的催办 5.下级单位请示中需要批复、答复事项的催办 6.秘书部门从各种渠道了解到的需要检查督办的重要问题。 解释:其中两点是关于上级的,一点是关于新闻单位的,一点 是关于本单位的,一点是关于下级单位的,还有一点是其它渠道的。 二、秘书工作中检查督办的地位与作用:
(一)检查督办的含义: 检查督办有广义和狭义之分,广义的是指上级机关对所属的下 级部门或单位贯彻上级决策、执行工作任务情况的检查、督促和催办, 从而发现问题,纠正偏差,促使下级保证质量按期完成工作任务,使 上级决策得以实施。 狭义而言,指秘书工作中的检查督办,它是秘书部门根据工作需 要、领导指示或群众反映的情况,对本组织辖属的各个单位的职能活 动进行督促、催办的过程。 (二)检查督办的范围和对象: 检查督办的目的在于解决问题,因此其范围的界定要适度。 1.上级领导和本级领导批示督办的事项。 2.上级部门重要的工作布置和重要会议精神落实情况。 3.新闻单位对本单位的批评与建议的答复和处理情况。 4.本单位中心工作,日常重要决定事项办理情况的催办 5.下级单位请示中需要批复、答复事项的催办 6.秘书部门从各种渠道了解到的需要检查督办的重要问题。 解释:其中两点是关于上级的,一点是关于新闻单位的,一点 是关于本单位的,一点是关于下级单位的,还有一点是其它渠道的。 二、秘书工作中检查督办的地位与作用:
(一)检查督办在秘书工作中占有重要的地位。 检查督办在秘书工作中历来占有十分重要的地位。 (二)秘书部门的检查督办起着推动决策执行、矫正工作偏差、 高工作效率、克服官僚主义的巨大作用。 1.检查督办为决策的正确贯彻起定向作用,是推动各项决策顺 利实现的重要保证。通过检查督办,就能及时发现决策在执行过程中 偏离目标的情况并及时纠正从而保证决策顺利实施。 2.检查督办起到克服官僚主义、提高工作效率的作用。检查督 办可以运用监督、催促、检查等手段。有效地克服官僚主义弊病,从 而促进组织运行的高效率。 三、结合案例: 结合书中的案例《雪中送炭》,再一次讲解分析秘书检查督办 的地位与作用。 【课堂反馈】 让学生结合学校学生会的检查等例子,来谈谈什么是检查督办及 其对象和范围。 【课堂小结】 这节课重点给大家讲解了检查督办的含义及范围,以及秘书在检 查督办中的地位和作用。同学们在今后的工作中,应该合理运用,帮 助领导做好检查督办工作
(一)检查督办在秘书工作中占有重要的地位。 检查督办在秘书工作中历来占有十分重要的地位。 (二)秘书部门的检查督办起着推动决策执行、矫正工作偏差、 高工作效率、克服官僚主义的巨大作用。 1.检查督办为决策的正确贯彻起定向作用,是推动各项决策顺 利实现的重要保证。通过检查督办,就能及时发现决策在执行过程中 偏离目标的情况并及时纠正从而保证决策顺利实施。 2.检查督办起到克服官僚主义、提高工作效率的作用。检查督 办可以运用监督、催促、检查等手段。有效地克服官僚主义弊病,从 而促进组织运行的高效率。 三、结合案例: 结合书中的案例《雪中送炭》,再一次讲解分析秘书检查督办 的地位与作用。 【课堂反馈】 让学生结合学校学生会的检查等例子,来谈谈什么是检查督办及 其对象和范围。 【课堂小结】 这节课重点给大家讲解了检查督办的含义及范围,以及秘书在检 查督办中的地位和作用。同学们在今后的工作中,应该合理运用,帮 助领导做好检查督办工作