第四节会后工作 教学目标: 知识目标:了解会议后的善后落实工作。 能力目标:掌握常用的工作方法与要领,培养一定的管理能力和应变能力。 德育目标:培养学生有始有终的作风和"三服务"的信念。 教学重点:会后的秘书工作。 教学方法:案例法、启发分析 课时安排:2课时 教学过程: 【导入新课】 会议后还有哪些收尾工作?会议后还有很多工作要做。 【讲授新课】 一、会议后的善后落实工作 1.会后检查会场 会后秘书人员要组织人员清理会场,保持会场原貌。 2.离会工作 做好与会人员的返程工作,对贵宾要先送行。会期长的,在会前或会中秘书 人员应做好车船机票的预订工作,对需要送行的要安排好交通工具。 3.整理、编写会议文件 对会议做出的决策,秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项,及时、 准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料,报有关领导审核。 4.立卷归档 会议结束后,收齐会议整套文件、材料,包括通知和讲话,会议决议和纪要
第四节 会后工作 教学目标: 知识目标:了解会议后的善后落实工作。 能力目标:掌握常用的工作方法与要领,培养一定的管理能力和应变能力。 德育目标:培养学生有始有终的作风和"三服务"的信念。 教学重点:会后的秘书工作。 教学方法:案例法、启发分析 课时安排:2 课时 教学过程: 【导入新课】 会议后还有哪些收尾工作?会议后还有很多工作要做。 【讲授新课】 一、会议后的善后落实工作 1.会后检查会场 会后秘书人员要组织人员清理会场,保持会场原貌。 2.离会工作 做好与会人员的返程工作,对贵宾要先送行。会期长的,在会前或会中秘书 人员应做好车船机票的预订工作,对需要送行的要安排好交通工具。 3.整理、编写会议文件 对会议做出的决策,秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项,及时、 准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料,报有关领导审核。 4.立卷归档 会议结束后,收齐会议整套文件、材料,包括通知和讲话,会议决议和纪要
有关文件、简报,会议记录、会议报道等,按档案管理的规定整理归档。 5.会务总结 会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发 现和弥补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验。 6.检查催办 任何会议产生的文件、会议精神及议定事项,会后都要传达、贯彻、落实, 才能真正发挥会议作用。秘书人员在这一过程中就要起检查督促的作用。 案例二:会后要落实 有一副对联:"今天会,明天会,天天开会;你也讲,他也讲,大家都讲"横 批:"无人落实"。这副对联批评的是会议开了以后不能落实的情况。这种情况 确实普遍存在。例如,某县教育部门曾召开校长会,要求学校严格按照文件规 定收费,但开学后却发现一些学校并没有执行会议提出的要求,仍然乱收费。 点评:会议决议在工作中落实,会议才能取得实效,否则会议就开得毫无意 义。保证会议要求的落实,需要检查督办。这是秘书在会议后的一项工作。 [小窍门]如何做好检查催办的工作呢? 一要加强催办人员的责任心,健全责任制,责任到人。一人负责一项或几项 催办工作,及时了解催办工作,解决出现的问题。 二是健全登记制度,建立催办登记薄,定期记载催办事项的进展情况。 三要建立反映汇报制度,采用口头、书面、专题等各种形式,定期或不定期 地向领导反映催办事项落实的情况。 检查催办的具体办法多种多样,常用的有发催办通知单,打电话催办,直接 派人检查催办。催办通知单上一般要写明催办的内容、催办日期、受催单位、 联系人、联系电话等,并按顺序编号
有关文件、简报,会议记录、会议报道等,按档案管理的规定整理归档。 5.会务总结 会后,秘书人员要及时回顾会议的组织情况,总结经验,吸取教训,及时发 现和弥补工作中的疏漏,为日后更好地工作积累经验。 6.检查催办 任何会议产生的文件、会议精神及议定事项,会后都要传达、贯彻、落实, 才能真正发挥会议作用。秘书人员在这一过程中就要起检查督促的作用。 案例二 :会后要落实 有一副对联:"今天会,明天会,天天开会;你也讲,他也讲,大家都讲"横 批:"无人落实"。这副对联批评的是会议开了以后不能落实的情况。这种情况 确实普遍存在。例如,某县教育部门曾召开校长会,要求学校严格按照文件规 定收费,但开学后却发现一些学校并没有执行会议提出的要求,仍然乱收费。 点评:会议决议在工作中落实,会议才能取得实效,否则会议就开得毫无意 义。保证会议要求的落实,需要检查督办。这是秘书在会议后的一项工作。 [小窍门] 如何做好检查催办的工作呢? 一要加强催办人员的责任心,健全责任制,责任到人。一人负责一项或几项 催办工作,及时了解催办工作,解决出现的问题。 二是健全登记制度,建立催办登记薄,定期记载催办事项的进展情况。 三要建立反映汇报制度,采用口头、书面、专题等各种形式,定期或不定期 地向领导反映催办事项落实的情况。 检查催办的具体办法多种多样,常用的有发催办通知单,打电话催办,直接 派人检查催办。催办通知单上一般要写明催办的内容、催办日期、受催单位、 联系人、联系电话等,并按顺序编号
【课堂反馈】 思考并回答: 1,会场内的科学管理包括哪些内容?为什么要按着这样的顺序来做这些工 作? 2.会议后的善后工作有哪些?做这些工作有什么意义? 【课堂小结】 会议前的准备工作很重要,它是开好会议的前提基础。会议中秘书人员的工 作同样很重要,因为会议中会有一些突发事件发生,会有一些临时事件要办理, 需要秘书人员有高度的责任心,有职业的细心和应变能力。我们要认识到:秘 书工作都是一些小事,实际上秘书工作无小事,有时候一个细节问题就会影响 会议的议程或者效果。 【课后练习】 一、多选题 对于一般的小型会议,文件的收集方法可以为() A.会议结束后在会议门口收集B.提前发文件清退目录 C.会议结束时提出退还要求D.发文件收集范围单 二、情境题:一公司召开小型座谈会,会议结束后,要求秘书人员做好会议文 件的收集工作,请列出收集的渠道和方法
【课堂反馈】 思考并回答: 1.会场内的科学管理包括哪些内容?为什么要按着这样的顺序来做这些工 作? 2.会议后的善后工作有哪些?做这些工作有什么意义? 【课堂小结】 会议前的准备工作很重要,它是开好会议的前提基础。会议中秘书人员的工 作同样很重要,因为会议中会有一些突发事件发生,会有一些临时事件要办理, 需要秘书人员有高度的责任心,有职业的细心和应变能力。我们要认识到:秘 书工作都是一些小事,实际上秘书工作无小事,有时候一个细节问题就会影响 会议的议程或者效果。 【课后练习】 一、多选题 对于一般的小型会议,文件的收集方法可以为( ) A.会议结束后在会议门口收集 B.提前发文件清退目录 C.会议结束时提出退还要求 D.发文件收集范围单 二、情境题:一公司召开小型座谈会,会议结束后,要求秘书人员做好会议文 件的收集工作,请列出收集的渠道和方法